Marche de quatre jours : que faut-il prévoir ?

Pour une marche de quatre jours, prévoyez du matériel pour le départ, l’orientation, les inscriptions et l’assistance sur le parcours. Les besoins ne se limitent pas aux dossards et aux médailles : il faut aussi alimenter les équipes, sécuriser les traversées et garder les appareils chargés. Cette liste vous aide à rassembler les fournitures avant le contrôle du parcours et à éviter les achats de dernière minute. Adaptez les quantités au nombre de participants, de bénévoles et de points de ravitaillement.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 10
Chaisesqté 30
Barrières de sécuritéqté 20
Tables de maquillageqté 4

Matériel de sport

Panneaux de directionqté 80
Panneaux indicateursqté 60
Numéros de départqté 500
Bracelets de dossardqté 500
Médailles de finisherqté 450
Rubans pour médaillesqté 450
Marqueursqté 12
Cônesqté 30
Gilets réfléchissantsqté 25
Compteurs manuelsqté 6
Chronomètresqté 6
Presse-papiersqté 8
Supports de cartes de parcoursqté 12
Parapluiesqté 8

Équipement

Ordinateurs portablesqté 2
Tablettesqté 4
Téléphones portablesqté 8
Batteries externesqté 8
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Mégaphoneqté 2
Talkies-walkiesqté 12
Terminaux de paiement mobilesqté 2
Glacièresqté 8
Réservoirs d’eauqté 8

Éclairage

Lampes LEDqté 12
Lampes à pilesqté 8

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 500
Assiettes réutilisablesqté 150
Couverts réutilisablesqté 150

Cuisine

Carafes d’eauqté 12
Thermosqté 6
Gobelets de serviceqté 12
Planches à découperqté 4
Couteauxqté 6
Bacs de rangementqté 12

Nettoyage

Poubellesqté 12
Sets de balaiqté 4
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Distributeurs de savon pour les mainsqté 8

Catering

Courses
- Spa Blauw - 300 bouteilles
- Spa Rood - 60 bouteilles
- Boisson sportive isotonique - 120 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Café - 8 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 4 paquets
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Citrons - 5 kilogrammes
- Bananes - 15 kilogrammes
- Pommes - 15 kilogrammes
- Oranges - 10 kilogrammes
- Raisins - 8 kilogrammes
- Barres de muesli - 500 pièces
- Petits pains aux raisins - 300 pièces
- Pain complet - 20 pains
- Mini petits pains à cuire - 300 pièces
- Fromage - 5 kilogrammes
- Garniture de filet de poulet - 3 kilogrammes
- Houmous - 3 kilogrammes
- Beurre de cacahuète - 4 pots
- Confiture - 4 pots
- Beurre - 2 kilogrammes
- Concombre - 8 pièces
- Tomates - 5 kilogrammes
- Laitue - 10 têtes
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Crackers salés - 10 paquets
- Mélange de noix - 8 kilogrammes
- Raisins secs - 4 kilogrammes
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Soupe - 20 litres
- Cup-a-soup - 8 boîtes
- Sel - 2 paquets
- Poivre - 2 pots
- Serviettes - 1000 pièces
- Essuie-tout jetable - 12 rouleaux
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Désinfectant - 4 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons de nettoyage - 24 pièces
- Gel désinfectant pour les mains - 12 flacons
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle - 150 pièces
- Mouchoirs en papier - 20 paquets
- Pansements - 10 boîtes
- Compresses stériles - 10 paquets
- Bandages élastiques - 12 pièces
- Gants jetables - 10 boîtes
- Pains de glace - 30 unités
- Piles AA - 24 pièces
- Piles AAA - 24 pièces
- Ruban adhésif - 12 rouleaux
- Serre-câbles - 500 pièces
- Colliers de serrage - 200 pièces
- Marqueurs - 24 pièces
- Cartes de route papier - 600 pièces
- Enveloppes - 500 pièces
- Étiquettes nominatimves - 500 pièces
- Lots de stylos - 50 pièces

Conseils

Préparez les dossards, bracelets et médailles au moins 3 jours avant le départ, puis répartissez-les par jour ou par tranche de participants pour accélérer l’accueil.
Prévoyez au moins un support de carte, un presse-papiers et un marqueur par poste d’inscription. Ajoutez 10 % de marqueurs et de formulaires de réserve pour les erreurs ou les inscriptions tardives.
Pour chaque point de traversée, rassemblez des gilets réfléchissants, des cônes et un moyen de communication. Testez les talkies-walkies et le mégaphone avant le premier jour, avec des batteries externes chargées.
Ne comptez pas uniquement sur les prises du lieu de départ : emportez des rallonges, des multiprises et au moins une batterie externe par équipe mobile utilisant un téléphone ou une tablette.
Installez les tentes, tables, chaises, glacières et réservoirs d’eau avant l’ouverture des inscriptions. Gardez une réserve de sacs et de consommables pour quatre jours, car le réassort est souvent oublié entre deux étapes.

Questions fréquentes

Combien de dossards prévoir pour une marche de quatre jours ?: Prévoyez un numéro par participant et ajoutez 5 à 10 % de réserve. Cette marge couvre les inscriptions tardives, les dossards perdus et les erreurs d’impression.
Quand acheter le matériel pour une marche de quatre jours ?: Commandez le matériel imprimé, les médailles et les équipements spécifiques au moins 3 semaines avant le départ. Faites l’inventaire final 3 jours avant l’événement afin de pouvoir remplacer un article manquant.
Combien de batteries externes faut-il emporter ?: Prévoyez une batterie externe par équipe mobile, plus 10 % de réserve. Chargez-les chaque soir et vérifiez leur état au moins 24 heures avant le premier départ.
Que faut-il prévoir pour les points de traversée ?: Comptez au minimum un gilet réfléchissant et plusieurs cônes par point, ainsi qu’un moyen de communication pour l’équipe. Vérifiez chaque emplacement lors du contrôle du parcours, au plus tard la veille.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.