Boodschappenlijst voor een logistiek congres

Voor een logistiek congres heb je meer nodig dan stoelen en een scherm. De registratiebalie, naamkaartjes, presentaties en techniek moeten tegelijk klaarstaan voordat de eerste deelnemer binnenkomt. Stem aantallen af op het definitieve deelnemersaantal en tel voor sprekers en organisatoren extra exemplaren mee. Gebruik deze boodschappenlijst naast je planning om materiaal voor de zaal, catering en ontvangst op tijd te verzamelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Congresstoelenaantal 110
Tafelsaantal 14
Registratietafel
Buffettafelsaantal 4
Sprekersstoelenaantal 6
Krukkenaantal 4
Kapstokkenaantal 3

Registratie

Naamkaarthoudersaantal 110
Lanyardsaantal 110
Klembordenaantal 4
Baliepennenaantal 12
Badgebakjesaantal 3

Servies

Koffiekopjesaantal 120
Waterglazenaantal 120
Wijnglazenaantal 120
Dinerbordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Serveerschalenaantal 16
Opscheplepelsaantal 12

Apparatuur

Projector
Projectiescherm
Laptop
Draadloze microfoonsaantal 3
Microfoonstandaardsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
HDMI-kabelsaantal 3
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Presentatieklikkeraantal 2

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Thermoskannenaantal 8
Waterkannenaantal 12
Koelboxenaantal 4
IJscontainersaantal 3

Decoratie

Tafelkledenaantal 14
Bloemstukkenaantal 8
Naambordjesaantal 8
Pijlbordenaantal 10

Verlichting

Ledlichtslingersaantal 4
Staande lampenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Bezem en blikaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 3 kilogram
- Theezakjes - 250 stuks
- Zwarte thee - 4 dozen
- Kruidenthee - 3 dozen
- Suikersticks - 300 stuks
- Zoetjes - 200 stuks
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Mineraalwater plat - 72 flessen
- Mineraalwater bruisend - 48 flessen
- Cola - 18 flessen
- Cola Zero - 18 flessen
- Sinas - 12 flessen
- Appelsap - 10 liter
- Sinaasappelsap - 10 liter
- Bier - 120 flesjes
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Prosecco - 6 flessen
- Stokbroden - 20 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Mini-broodjes - 180 stuks
- Roomboter - 2 kilogram
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Belegen kaas - 2 kilogram
- Achterham - 2 kilogram
- Gerookte kipfilet - 2 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Roomkaas - 1,5 kilogram
- Eiersalade - 1,5 kilogram
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 4 kilogram
- Sla - 10 kroppen
- Paprika's - 3 kilogram
- Appels - 120 stuks
- Bananen - 80 stuks
- Druiven - 8 kilogram
- Mini-gebakjes - 180 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Gemengde noten - 5 kilogram
- Olijven - 3 kilogram
- Kruidenboter - 2 kilogram
- Vegetarische pastasalade - 12 kilogram
- Pastasalade met kip - 12 kilogram
- Groene salade - 10 kilogram
- Couscoussalade - 8 kilogram
- Vegetarische wraps - 60 stuks
- Kipwraps - 60 stuks
- Dressing - 4 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Citroenen - 20 stuks
- Servetten - 500 stuks
- Papieren koffieroerstaafjes - 300 stuks
- Wegwerpbekers voor water - 250 stuks
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 40 stuks
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Papieren handdoeken - 12 pakken

Tips

Tel voor elke deelnemer één naamkaartje, lanyard en badgehouder en leg ongeveer 5% extra klaar. Bij 100 deelnemers zijn dat dus 105 sets, zodat een foutdruk of last-minute aanmelding geen probleem wordt.
Plan per deelnemer minimaal één waterglas en één koffiekopje; bij een congres met lunch heb je daarnaast één dinerbord en één bestekset per lunchgast nodig. Tel voor sprekers en cateringmedewerkers enkele extra stuks mee.
Test de presentatieketen uiterlijk 24 uur vooraf met de laptop, projector, projectiescherm, HDMI-kabels, mengpaneel en microfoons. Neem minimaal één reserve-HDMI-kabel en voldoende verlengkabels en stekkerdozen mee.
Zet voor de registratiebalie minstens één klembord en één baliepen per registratieplek klaar. Bij twee medewerkers zijn twee klemborden en vier pennen praktisch, omdat pennen snel verdwijnen of niet schrijven.
Controleer de zaalindeling vóór het transport: congresstoelen voor alle deelnemers, aparte sprekersstoelen en genoeg tafels voor registratie en buffet. Regel kapstokken en eventueel krukken vóór de opbouw, niet pas wanneer de zaal al vol staat.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een logistiek congres?: Reken op registratieartikelen, congresstoelen en tafels, servies voor de catering en audiovisuele apparatuur. Per deelnemer heb je minimaal één naamkaartje, lanyard, badgehouder, waterglas en koffiekopje nodig; voor lunch komen daar een bord en bestekset bij.
Hoeveel naamkaartjes moet ik bestellen voor een congres?: Bestel één naamkaartje per aangemelde deelnemer, spreker en organisator en voeg ongeveer 5% reserve toe. Bij 200 verwachte aanwezigen leg je dus circa 210 naamkaartjes en lanyards klaar.
Welke audiovisuele apparatuur heb ik nodig voor een congres?: Voor een standaard presentatieprogramma heb je minimaal een laptop, projector, projectiescherm, HDMI-kabels en een presentatieklikker nodig. Voeg draadloze microfoons, microfoonstandaards, luidsprekers en een mengpaneel toe zodra de zaal groter is of meerdere sprekers tegelijk worden versterkt; test alles uiterlijk 24 uur vooraf.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een congreslunch?: Neem per lunchgast één dinerbord, één bestekset en één waterglas en voeg 5 tot 10% reserve toe. Voor 100 lunchgasten betekent dat 105 tot 110 borden, besteksets en waterglazen, plus extra serveerschalen en opscheplepels voor het buffet.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.