Einkaufsliste für den Logistik-Kongress
Für einen Logistik-Kongress brauchst du mehr als Stühle und einen Beamer. Plane pro Teilnehmer einen Namensschildhalter oder ein Lanyard, ein Wasserglas und je nach Catering zusätzlich Kaffeetasse, Teller und Besteck ein. Bei der Technik zählen vor allem Ersatzkabel, ein getesteter Laptop und ein Mikrofon für jeden aktiven Sprecher. Diese Einkaufsliste hilft dir, Registrierung, Vorträge, Pausen und Catering rechtzeitig vorzubereiten.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- KongressstühleAnz. 110
- TischeAnz. 14
- Registrierungstisch
- BuffetischeAnz. 4
- RednerstühleAnz. 6
- HockerAnz. 4
- KleiderständerAnz. 3
Registrierung
- NamensschildhalterAnz. 110
- LanyardsAnz. 110
- KlemmbretterAnz. 4
- TresenstifteAnz. 12
- Badge-SchalenAnz. 3
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 120
- WassergläserAnz. 120
- WeingläserAnz. 120
- Dinner-TellerAnz. 120
- BestecksetsAnz. 120
- ServierschalenAnz. 16
- ServierlöffelAnz. 12
Ausstattung
- Projektor
- Projektionsleinwand
- Laptop
- FunkmikrofoneAnz. 3
- MikrofonständerAnz. 2
- LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- HDMI-KabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- PräsentationsklickerAnz. 2
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 3
- ThermoskannenAnz. 8
- WasserkannenAnz. 12
- KühlboxenAnz. 4
- EisbehälterAnz. 3
Dekoration
- TischdeckenAnz. 14
- BlumenarrangementsAnz. 8
- NamensschilderAnz. 8
- WegweiserAnz. 10
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 4
- StehlampenAnz. 4
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- EimerAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- Besen und KehrblechAnz. 2
- ReinigungshandschuheAnz. 6
Catering
- Einkäufe
- Kaffeebohnen - 3 kilogram
- Teebeutel - 250 Stück
- Schwarzer Tee - 4 Packungen
- Kräutertee - 3 Packungen
- Zuckersticks - 300 Stück
- Süßstofftabletten - 200 Stück
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Stilles Mineralwasser - 72 Flaschen
- Mineralwasser mit Kohlensäure - 48 Flaschen
- Cola - 18 Flaschen
- Cola Zero - 18 Flaschen
- Fanta - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 10 Liter
- Orangensaft – 10 Liter
- Bier - 120 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Prosecco - 6 Flaschen
- Baguettes - 20 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Mini-Brötchen - 180 Stück
- Butter - 2 Kilogramm
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Reifer Käse - 2 Kilogramm
- Schinken vom Hinterteil - 2 kilogram
- Geräuchertes Hähnchenbrustfilet - 2 Kilogramm
- Hummus - 2 Kilogramm
- Frischkäse - 1,5 Kilogramm
- Eiersalat - 1,5 Kilogramm
- Gurken - 12 Stück
- Tomaten - 4 Kilogramm
- Salat - 10 Köpfe
- Paprika - 3 Kilogramm
- Äpfel - 120 stuks
- Bananen - 80 Stück
- Trauben - 8 Kilogramm
- Mini-Gebäck - 180 Stück
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Gemischte Nüsse - 5 Kilogramm
- Oliven - 3 Kilogramm
- Kräuterbutter - 2 Kilogramm
- Vegetarischer Pastasalat - 12 Kilogramm
- Nudelsalat mit Hähnchen - 12 Kilogramm
- Grüner Salat - 10 Kilogramm
- Couscoussalat - 8 Kilogramm
- Vegetarische Wraps - 60 Stück
- Hähnchenwraps - 60 Stück
- Dressing - 4 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Zitronen - 20 Stück
- Servietten - 500 Stück
- Kaffeerührstäbchen aus Papier - 300 Stück
- Einwegbecher für Wasser - 250 Stück
- Müllsäcke - 40 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Geschirrspültabs - 40 Stück
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Papierhandtücher - 12 Packungen
Tipps
- Plane Namensschilder und Lanyards für die erwartete Teilnehmerzahl plus 10 Prozent Reserve ein. So kannst du Nachmeldungen und beschädigte Schilder am Empfang auffangen.
- Rechne bei einem ganztägigen Kongress pro Person mit mindestens einem Wasserglas, einer Kaffeetasse, einem Teller und einem Besteckset. Für die Kaffeepausen solltest du zusätzlich etwa 2 bis 3 Tassen pro Person bereithalten, wenn nicht laufend gespült wird.
- Bestelle für jeden Vortrag mindestens ein Funkmikrofon und halte ein Ersatzmikrofon bereit. Prüfe Laptop, Projektor, Leinwand, Mischpult, Lautsprecher und HDMI-Kabel spätestens am Vortag gemeinsam mit den Präsentationen.
- Nimm mindestens zwei Verlängerungskabel und ein zusätzliches HDMI-Kabel mit, auch wenn der Saal technisch ausgestattet ist. Adapter für den verwendeten Laptop gehören ebenfalls in die Technikbox.
- Richte die Registrierung mit Klemmbrettern, Treschenstiften und Badge-Schalen mindestens 60 Minuten vor dem Einlass ein. Lege Teilnehmerliste, Programme und leere Namensschilder getrennt bereit, damit Nachmeldungen nicht den Empfang blockieren.
Häufige Fragen
- Wie viele Namensschilder brauche ich für einen Logistik-Kongress?
- Plane ein Namensschild pro angemeldeter Person plus 10 Prozent Reserve ein. Bei 100 Teilnehmern brauchst du also 110 Namensschildhalter oder Lanyards und ebenso viele Einsteckkarten.
- Wie viel Geschirr brauche ich für einen Kongress mit 100 Personen?
- Rechne mindestens mit 100 Wassergläsern, 100 Kaffeetassen, 100 Tellern und 100 Bestecksets. Wenn während der Veranstaltung nicht gespült wird, erhöhe die Anzahl für Tassen und Gläser auf etwa 150 Stück.
- Wie viele Mikrofone sind für einen Logistik-Kongress nötig?
- Für einen einzelnen Vortrag reichen meist ein Funkmikrofon und ein Ersatzmikrofon. Bei Podiumsdiskussionen solltest du ein Mikrofon pro aktivem Sprecher plus ein zusätzliches Reservegerät einplanen.
- Wann muss ich die Kongresstechnik prüfen?
- Prüfe Laptop, Projektor, Leinwand, Lautsprecher, Mischpult, Mikrofone und Kabel spätestens am Vortag. Vor dem Einlass solltest du zusätzlich einen kurzen Funktionstest mit der ersten Präsentation durchführen.
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