Wat heb je nodig voor een live-muziekavond?

Voor een live-muziekavond heb je meer nodig dan drank en een podium. Je regelt ook servies voor het buffet, koffievoorzieningen, koeling en een complete geluidsset met kabels en microfoons. De boodschappenlijst helpt je om techniek, ontvangst en catering tegelijk voor te bereiden. Controleer vooral vooraf hoeveel aansluitpunten, microfoons en zitplaatsen de locatie heeft; die zaken worden vaak pas tijdens de opbouw gemist.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 8
Stoelenaantal 90
Barkrukkenaantal 6
Buffettafelsaantal 3
Garderoberekkenaantal 2

Servies

Wijnglazenaantal 90
Longdrinkglazenaantal 90
Koffiekopjesaantal 50
Bordenaantal 100
Dessertbordjesaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerbladenaantal 12

Apparatuur

PA-speakersaantal 2
Mengpaneel
Microfoonsaantal 4
Microfoonstatievenaantal 4
DI-boxenaantal 4
XLR-kabelsaantal 10
Instrumentkabelsaantal 8
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Kabelgotenaantal 10

Verlichting

LED-spotsaantal 6
Lichtstatievenaantal 2
Sfeerverlichtingaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
IJsblokbakkenaantal 4
Scharenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koks- en serveermessenaantal 8

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Bannersaantal 4
Ballonnenbundelsaantal 8
Theelichthoudersaantal 20

Schoonmaak

Emmersaantal 3
Moppenaantal 3
Stofzuiger
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Tonic - 4 flessen
- Ginger ale - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Pilsener - 120 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Bubbels - 4 flessen
- IJsblokjes - 20 kilo
- Stokbroden - 12 stuks
- Mini-afbakbroodjes - 100 stuks
- Roomboter - 4 pakken
- Hummus - 8 kuipjes
- Roomkaas - 6 kuipjes
- Jonge kaas - 3 kilo
- Achterham - 2 kilo
- Gerookte kipfilet - 2 kilo
- Rucola - 8 zakken
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Paprika's - 12 stuks
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjesmix - 6 zakken
- Olijven - 6 potten
- Gemengde noten - 4 zakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Pesto - 4 potten
- Balsamicodressing - 2 flessen
- Papieren servetten - 300 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen

Tips

Neem per microfoon een microfoonstatief en een passende XLR-kabel mee. Leg daarnaast minimaal twee reservekabels klaar, zodat een storing tijdens het programma niet direct stilstand betekent.
Plan voor de bar aparte glazen voor wijn en longdrinks en houd ongeveer 10 procent extra servies achter de hand. Tijdens een live-avond blijven gebruikte glazen vaak langer op tafels staan dan verwacht.
Zet voor koffie een koffiezetapparaat, waterkoker en thermoskannen klaar. Reken op minstens één thermoskan per gepland koffiemoment, zodat je tijdens het optreden niet steeds hoeft bij te vullen.
Leg verlengkabels, stekkerdozen en kabelgoten klaar voordat de geluidsapparatuur wordt opgebouwd. Gebruik kabelgoten op alle looproutes tussen PA-speakers, mengpaneel en podium om struikelen te voorkomen.
Reserveer ruimte voor koelboxen en ijsblokbakken bij de bar, niet achter het podium. Dranken koud zetten kost tijd: doe dit uiterlijk enkele uren voor de deuren opengaan en controleer daarna de voorraad opnieuw.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een live-muziekavond?: Zorg voor drank- en buffetservies, tafels en stoelen, een PA-set, mengpaneel, microfoons, statieven en kabels. Voeg verlichting, koeling en koffievoorzieningen toe als het programma langer dan één optreden duurt.
Hoeveel glazen heb ik nodig voor een live-muziekavond?: Neem per bezoeker minstens één wijnglas of longdrinkglas plus ongeveer 10 procent reserve. Voor een avond met meerdere drinkmomenten is extra glaswerk of een tussentijdse afwasronde nodig.
Hoeveel microfoons heb ik nodig voor live muziek?: Tel het aantal zangers, sprekers en instrumenten die versterking nodig hebben bij elkaar op. Leg daarnaast minimaal één reserve-microfoon klaar als aankondigingen en optredens elkaar afwisselen.
Wanneer moet ik de geluidsapparatuur klaarzetten?: Bouw de geluidsset minimaal 2 uur voor de ontvangst op, zodat er tijd is voor een soundcheck. Test microfoons, instrumentkabels, DI-boxen, licht en alle aansluitingen vóór bezoekers binnenkomen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.