Einkaufsliste für einen Live-Musikabend

Für einen Live-Musikabend brauchst du mehr als Getränke und Snacks. Plane Geschirr, Kühlung, Technik und Licht so, dass Aufbau und Einlass ohne Nachkäufe funktionieren. Pro Gast rechnest du für die ersten drei Stunden mit etwa zwei bis drei Getränken, zusätzlich mit Wasser und Kaffee. Die genaue Ausstattung hängt von Raumgröße und Band ab, aber Mikrofone, Kabel, Lautsprecher und sichere Stromwege solltest du frühzeitig klären.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 8
StühleAnz. 90
BarhockerAnz. 6
BuffetischeAnz. 3
GarderobenständerAnz. 2

Geschirr

WeingläserAnz. 90
LongdrinkgläserAnz. 90
KaffeetassenAnz. 50
TellerAnz. 100
DesserttellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServiertablettsAnz. 12

Ausstattung

PA-LautsprecherAnz. 2
Mischpult
MikrofoneAnz. 4
MikrofonständerAnz. 4
DI-BoxenAnz. 4
XLR-KabelAnz. 10
InstrumentenkabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 6
KabelkanäleAnz. 10

Beleuchtung

LED-SpotsAnz. 6
LichtstativeAnz. 2
StimmungsbeleuchtungAnz. 8

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 4
EiswürfelbehälterAnz. 4
ScherenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
Koch- und ServiermesserAnz. 8

Dekoration

TischdeckenAnz. 8
BannerAnz. 4
BallonbündelAnz. 8
TeelichthalterAnz. 20

Reinigung

EimerAnz. 3
WitzeAnz. 3
Staubsauger
ReinigungshandschuheAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 12 Stück
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Tonic - 4 Flaschen
- Ginger Ale - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Pilsener - 120 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Rosé - 6 Flaschen
- Sprudel - 4 Flaschen
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Baguettes - 12 Stück
- Mini-Aufbackbrötchen - 100 Stück
- Butter - 4 Packungen
- Hummus - 8 Becher
- Frischkäse - 6 Becher
- Junger Käse - 3 Kilo
- Kochschinken - 2 Kilo
- Geräucherte Hähnchenbrust - 2 kilo
- Rucola - 8 Beutel
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Paprika - 12 Stück
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Salzgebäck-Mix - 6 Tüten
- Oliven - 6 Gläser
- Gemischte Nüsse - 4 Tüten
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Pesto - 4 Gläser
- Balsamicodressing - 2 Flaschen
- Papierservietten - 300 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 40 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 2 Flaschen
- Handseife - 4 Flaschen

Tipps

Plane pro Gast mindestens zwei bis drei Getränke für die ersten drei Stunden ein und stelle zusätzlich etwa 0,5 Liter Wasser pro Person bereit. Getränke solltest du spätestens am Vortag bestellen und am Veranstaltungstag mehrere Stunden vor dem Einlass kalt stellen.
Stimme die technische Einkaufsliste mindestens 7 Tage vorher mit der Band ab. Neben PA-Lautsprechern und Mischpult werden je nach Instrument DI-Boxen, XLR-Kabel, Instrumentenkabel und ausreichend Verlängerungskabel benötigt.
Rechne beim Geschirr mit einem vollständigen Satz pro Gast plus etwa 10 Prozent Reserve. Für einen Abend mit Buffet gehören dazu Teller, Dessertteller, Besteck, Weingläser, Longdrinkgläser, Kaffeetassen und Serviertabletts.
Plane für Kaffee und Tee je 0,25 Liter pro Gast ein, wenn das Angebot während des gesamten Abends verfügbar sein soll. Kaffeemaschinen, Wasserkocher und Thermoskannen sollten spätestens 2 Stunden vor Beginn einsatzbereit sein.
Sichere Kabel und Stromwege vor dem Soundcheck mit Kabelkanälen und Verlängerungskabeln. LED-Spots auf Lichtstativen und zusätzliche Stimmungsbeleuchtung baust du idealerweise mindestens 90 Minuten vor dem Einlass auf und testest sie anschließend.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für einen Live-Musikabend?: Für die ersten drei Stunden kannst du mit zwei bis drei Getränken pro Person rechnen. Ergänze mindestens 0,5 Liter Wasser pro Gast und plane etwa 10 Prozent Reserve ein, wenn keine Nachkaufmöglichkeit besteht.
Wie viel Geschirr brauche ich pro Gast?: Plane pro Person einen Teller, einen Dessertteller, ein Besteckset und je nach Ausschank ein Wein- oder Longdrinkglas ein. Mit 10 Prozent Reserve vermeidest du Engpässe durch heruntergefallenes oder noch nicht gespültes Geschirr.
Welche Tontechnik braucht eine Live-Band?: Mindestens nötig sind PA-Lautsprecher, ein Mischpult, Mikrofone, Mikrofonständer sowie passende XLR- und Instrumentenkabel. Kläre die genaue Anzahl mindestens 7 Tage vorher mit der Band, weil Instrumente und Eingänge den Bedarf bestimmen.
Wann muss ich die Technik für den Live-Musikabend aufbauen?: Beginne mit dem Aufbau mindestens 3 Stunden vor dem Einlass. Plane anschließend mindestens 60 Minuten für Verkabelung, Soundcheck und einen Test aller Mikrofone, Lautsprecher und Lichtquellen ein.

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