Wat heb je nodig voor een liedjeswedstrijd?

Voor een liedjeswedstrijd heb je meer nodig dan alleen een microfoon en muziek. Regel vooraf geluidsapparatuur, aansluitkabels en stroomverdeling, maar ook spullen voor de jurytafel, inschrijving en deelnemers. Denk daarnaast aan servies, koffie, gekoelde dranken en hapjes voor het aantal aanwezigen. Deze boodschappenlijst helpt je controleren wat je moet kopen, lenen of meenemen voordat de eerste deelnemer klaarstaat.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 75
Jurytafel
Inschrijftafel
Kleedkamertafelsaantal 2

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Mengpaneel
Microfoonsaantal 4
Microfoonstatievenaantal 4
Laptop
AUX-kabelsaantal 3
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Muziekstandaardaantal 2
Powerbanksaantal 2

Verlichting

LED-spotsaantal 4
Sfeerverlichtingaantal 3

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Slingersaantal 8
Tafelkledenaantal 8
Podiumachterdoek
Naambadgesaantal 80

Servies

Drinkglazenaantal 80
Koffiekopjesaantal 50
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 3
Serveerplateausaantal 8
Schenk kannenaantal 6
Thermoskannenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Schoonmaakemmersaantal 2
Dweilenaantal 3
Bezem en blikaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Theezakjes - 100 stuks
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Bruiswater - 8 flessen
- Plat water - 10 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Citroenen - 12 stuks
- Appels - 5 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Paprika's - 12 stuks
- Druiven - 3 kilo
- Stokbroden - 12 stuks
- Volkorenbroden - 8 broden
- Mini-afbakbroodjes - 100 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Hummus - 8 bakjes
- Roomkaas - 6 bakjes
- Kruidenboter - 8 bakjes
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 2 potten
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Olijven - 4 potten
- Augurken - 3 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Olijfolie - 1 fles
- Peper - 1 molen
- Zout - 1 pak
- Papieren servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Sponsjes - 6 stuks
- Allesreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen

Tips

Reken per deelnemer op één naambadge en leg bij de inschrijftafel extra exemplaren klaar voor juryleden en organisatie. Neem ongeveer 10% reserve mee, zodat een beschadigde of verkeerd ingevulde badge geen probleem wordt.
Voorzie per aanwezige minimaal twee drinkglazen als je gedurende de wedstrijd afwisselt tussen water en andere dranken. Zet de dranken minstens 2 uur vooraf koud in koelboxen of een andere koeling.
Gebruik per microfoon een passend microfoonstatief en leg minstens twee AUX-kabels en twee verlengkabels klaar. Test alle aansluitingen uiterlijk 1 uur voor de start met dezelfde laptop en muziekbestanden die tijdens de optredens worden gebruikt.
Zet voor de jury één tafel, stoelen en voldoende schrijfruimte klaar. Leg de juryformulieren minstens 30 minuten voor de eerste act op tafel en houd enkele extra formulieren achter de hand.
Plan voor koffie en thee ongeveer één kopje per persoon per uur. Met een koffiezetapparaat en waterkokers voorkom je bovendien dat deelnemers, jury en publiek tegelijk op één toestel moeten wachten.

Veelgestelde vragen

Hoeveel microfoons heb ik nodig voor een liedjeswedstrijd?: Neem minimaal één microfoon per gelijktijdige zanger mee. Voor solo-optredens is één microfoon meestal genoeg; regel bij duetten of groepsoptredens twee of meer microfoons en test ze minstens 1 uur vooraf.
Hoeveel drank heb ik nodig voor een liedjeswedstrijd?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna op ongeveer 1 tot 2 per persoon per uur. Voorzie daarnaast altijd water voor deelnemers, jury en organisatie, en zet alles minstens 2 uur vooraf koud.
Wat moet ik voor de jurytafel klaarleggen?: Zet één jurytafel met stoelen klaar en leg per jurylid een juryformulier, pen en voldoende werkruimte neer. Leg minimaal 2 extra formulieren klaar voor fouten of een onverwachte extra beoordeling.
Wanneer moet ik de geluidsapparatuur voor een liedjeswedstrijd testen?: Test speakers, mengpaneel, microfoons, laptop, AUX-kabels en stroomaansluitingen uiterlijk 1 uur voor de start. Controleer daarna ook elk muziekbestand afzonderlijk, omdat een afspeelprobleem tijdens een optreden lastig te herstellen is.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.