Qué necesitas para organizar un concurso de canciones

Para un concurso de canciones necesitas cubrir cuatro zonas: escenario, jurado, inscripciones y servicio de comida y bebida. El sonido requiere más que micrófonos: comprueba altavoces, mesa de mezclas, cables, regletas y un portátil con la música preparada. También conviene tener una mesa independiente para el jurado y otra para recibir a los participantes. Esta lista reúne el material del plan para que puedas comprarlo, pedirlo prestado o reservarlo con tiempo.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 75
Mesa del jurado
Mesa de inscripción
Mesas de vestuariocant. 2

Equipo

Altavoces activoscant. 2
Mesa de mezclas
Micrófonoscant. 4
Soportes de micrófonocant. 4
Portátil
Cables AUXcant. 3
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 4
Atril para partiturascant. 2
Baterías externascant. 2

Iluminación

Focos LEDcant. 4
Iluminación ambientalcant. 3

Decoración

Globoscant. 100
Guirnaldascant. 8
Mantelescant. 8
Telón de fondo del escenario
Credencialescant. 80

Vajilla

Vasoscant. 80
Tazas de cafécant. 50
Platoscant. 80
Cubiertoscant. 80

Cocina

Cafeteracant. 2
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 3
Bandejas para servircant. 8
Jarras para servircant. 6
Termoscant. 4

Limpieza

Papeleracant. 6
Cubos de limpiezacant. 2
Fregonascant. 3
Escoba y recogedorcant. 2

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Bolsitas de té - 100 unidades
- Té de hierbas - 2 cajas
- Azúcar - 2 kilo
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Té helado - 4 botellas
- Agua con gas - 8 botellas
- Agua sin gas - 10 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Limones - 12 unidades
- Manzanas - 5 kilos
- Uvas - 3 kilos
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates cherry - 3 kilos
- Zanahorias - 3 kilos
- Pimientos - 12 unidades
- Uvas - 3 kilos
- Baguettes - 12 unidades
- Panes integrales - 8 panes
- Mini panecillos para hornear - 100 unidades
- Mantequilla - 1 kilo
- Queso joven - 2 kilos
- Hummus - 8 cuencos
- Queso crema - 6 tarrinas
- Mantequilla de hierbas - 8 tarrinas
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada - 2 tarros
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Snacks salados - 4 bolsas
- Aceitunas - 4 frascos
- Pepinillos - 3 tarros
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Vinagre balsámico - 1 botella
- Aceite de oliva - 1 botella
- Pimienta - 1 molinillo
- Sal - 1 paquete
- Servilletas de papel - 500 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Esponjas - 6 unidades
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Jabón de manos - 4 botellas

Consejos

Prepara al menos un micrófono por actuación prevista y un soporte adicional para evitar interrupciones entre participantes. Prueba todo el sistema de sonido con el portátil y los archivos de música antes del día del concurso.
Calcula un vaso por persona y servicio, más un 20 % de reserva. Para café y té, ten disponibles tazas, platos, cubiertos, una cafetera y teteras; las bebidas se enfrían mejor varias horas antes en neveras portátiles.
Reserva tres mesas diferenciadas: una para el jurado, una para inscripciones y las necesarias para vestuario. Coloca manteles y credenciales antes de abrir la recepción para no mezclar formularios, premios y objetos personales.
Lleva cables alargadores, regletas y baterías externas aunque el local tenga enchufes. Cuenta los puntos de conexión del equipo y añade una regleta libre para el portátil o un cargador de emergencia.
Monta los focos LED y la iluminación ambiental antes de colocar el telón de fondo, globos y guirnaldas. Deja despejada la zona del escenario y comprueba desde el público que el jurado pueda ver y anotar con claridad.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos micrófonos necesito para un concurso de canciones?: Calcula al menos un micrófono por actuación simultánea y añade uno de reserva. Para un concurso con una sola actuación cada vez, lleva dos micrófonos como mínimo: uno en uso y otro preparado por si falla.
¿Cuánto antes hay que probar el equipo de sonido?: Haz una primera prueba entre 24 y 48 horas antes para detectar cables o archivos incompatibles. Repite la prueba el mismo día, al menos 2 horas antes de que lleguen los participantes.
¿Cuántos vasos y platos hacen falta por persona?: Calcula un vaso y un plato por persona y añade un 20 % de reserva. Para 30 asistentes, prepara al menos 36 vasos y 36 platos, además de cubiertos suficientes.
¿Cuándo debo preparar las bebidas y los aperitivos?: Enfría las bebidas entre 4 y 6 horas antes y coloca los aperitivos en bandejas poco antes de abrir la recepción. Así evitas que se calienten o pierdan textura durante el concurso.

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