La liste de courses pour votre concours de chant

Un concours de chant demande plus que des micros et une scène dégagée. Il faut aussi prévoir l’accueil des participants, la table du jury, les boissons, les collations et les lots remis à la fin. Cette liste rassemble le matériel, la vaisselle, la décoration et les fournitures à acheter ou à apporter. Vérifiez notamment les câbles, les multiprises et les supports avant le jour J : ce sont les éléments les plus souvent oubliés.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 75
Table du jury
Table d'inscription
Tables de logeqté 2

Équipement

Intervenants actifsqté 2
Table de mixage
Microphonesqté 4
Pieds de microqté 4
Ordinateur portable
Câbles AUXqté 3
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 4
Pupitre à musiqueqté 2
Batteries externesqté 2

Éclairage

Projecteurs LEDqté 4
Éclairage d’ambianceqté 3

Décoration

Ballonsqté 100
Guirlandesqté 8
Nappesqté 8
Fond de scène
Badges nominatifsqté 80

Vaisselle

Verres à boireqté 80
Tasses à caféqté 50
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 3
Plateaux de serviceqté 8
Pichets de serviceqté 6
Thermosqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 6
Seaux de nettoyageqté 2
Serpillièresqté 3
Balai et pelleqté 2

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Sachets de thé - 100 pièces
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Ice tea - 4 bouteilles
- Eau pétillante - 8 bouteilles
- Eau plate - 10 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Citrons - 12 pièces
- Pommes - 5 kilos
- Raisins - 3 kilos
- Concombres - 8 pièces
- Tomates cerises - 3 kilos
- Carottes - 3 kilos
- Poivrons - 12 pièces
- Raisins - 3 kilos
- Baguettes - 12 pièces
- Pains complets - 8 pains
- Mini-pains précuits - 100 pièces
- Beurre - 1 kilo
- Fromage jeune - 2 kilos
- Houmous - 8 barquettes
- Fromage frais - 6 pots
- Beurre aux herbes - 8 pots
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 2 pots
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Snacks salés - 4 sachets
- Olives - 4 bocaux
- Cornichons - 3 bocaux
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Vinaigre balsamique - 1 bouteille
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Poivre - 1 moulin
- Sel - 1 paquet
- Serviettes en papier - 500 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons

Conseils

Prévoyez au moins un microphone de rechange et testez chaque micro avec la table de mixage avant l’arrivée des participants. Contrôlez aussi les câbles AUX, les rallonges et les multiprises.
Pour l’accueil, installez une table d’inscription avec les badges nominatifs et gardez les contacts d’urgence à portée de main. Préparez ces éléments au moins 24 heures avant le concours.
Comptez un verre par personne, puis ajoutez une réserve d’environ 20 % pour les passages successifs et les personnes qui restent toute la journée. Mettez les boissons au frais plusieurs heures à l’avance.
Prévoyez une table du jury, des chaises et un éclairage suffisant pour remplir les formulaires. Les projecteurs LED et l’éclairage d’ambiance ne remplacent pas une lampe orientée vers les feuilles.
Achetez ou rassemblez les lots avant de préparer la scène, puis vérifiez leur nombre avec la liste des participants. Gardez les prix dans un endroit identifié pour éviter une recherche de dernière minute.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour un concours de chant ?: Prévoyez la sonorisation, les microphones, les pieds de micro, les câbles, les rallonges, les tables, les chaises et le mobilier du jury. Ajoutez la vaisselle, les boissons, les collations, les lots, les badges et l’éclairage.
Combien de verres prévoir pour un concours de chant ?: Comptez au minimum 1 verre par personne, puis ajoutez 20 % de réserve. Pour 50 personnes, prévoyez donc 60 verres afin de couvrir les pertes et les échanges pendant la journée.
Quand tester le matériel sonore ?: Faites un premier test 24 heures avant le concours et un second sur place au moins 90 minutes avant le premier passage. Vérifiez chaque microphone, les fichiers musicaux, la table de mixage et les câbles.
Que prévoir pour la table du jury ?: Installez une table, des chaises, les formulaires du jury et un éclairage lisible. Préparez le matériel au moins 30 minutes avant l’ouverture, avec quelques stylos supplémentaires et les informations de contact utiles.

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