Wat heb je nodig voor een lichtkunstfestival?

Voor een lichtkunstfestival heb je meer nodig dan projectoren en lampen. Je moet bezoekers veilig door het terrein leiden, techniek tegen weer beschermen en stroom overzichtelijk verdelen. Denk daarom naast projectoren, schermen en mediaspelers ook aan verlengkabels, kabelgoten, kabelbinders en reserveledlampen. Voor ontvangst en verblijf komen onder meer een infobalie, klaptafels, statafels, stoelen en eventueel partytenten op de boodschappenlijst. Deze lijst helpt je controleren wat vóór opbouw, programma en bezoekersontvangst klaar moet liggen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 80
Statafelsaantal 8
Partytentenaantal 4
Biertafelsaantal 6
Krukkenaantal 16
Barkrukkenaantal 8
Infobalie
Kledingrekkenaantal 2

Apparatuur

Projectorenaantal 4
Projectieschermenaantal 4
Mediaspelersaantal 4
Laptopsaantal 3
Verdeelstekkersaantal 12
Verlengkabelsaantal 18
Kabelgotenaantal 20
Kabelbindersaantal 100
Acculadersaantal 6
Portofoonsaantal 8
Powerbanksaantal 6

Verlichting

LED-spotsaantal 16
LED-lichtslangenaantal 10
Bouwlampenaantal 6
Lantaarnsaantal 12
Lichtfiltersaantal 20
Reserveledlampenaantal 20

Decoratie

Zwarte doekenaantal 12
Transparante folieaantal 10
Reflecterende dekensaantal 12
Kleurrijk foliepapieraantal 20
Vlaggenlijnenaantal 12
Kunststof klemmenaantal 100
Tie-wrapsaantal 100
Wayfindingbordenaantal 18
Programmapostersaantal 20
Fotowand
Pijlbordenaantal 12

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 150
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 20
Serveertangenaantal 10
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Maatbekersaantal 2
Koelelementenaantal 24
Voedselcontainersaantal 20
Aluminiumfolieaantal 4
Vershoudfolieaantal 4
Serveerschortenaantal 8

Schoonmaak

Bezemaantal 4
Blik en vegeraantal 4
Dweilaantal 4
Emmersaantal 4
Afvalcontainersaantal 8
Handvegersaantal 4

Veiligheid

Dranghekkenaantal 20
Afzetlintaantal 6
Antislipmattenaantal 12
Brandblussersaantal 4
Zaklampenaantal 8
EHBO-koffersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 6 dozen
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 dozen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Iced tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 10 kratten
- Spa Rood - 4 kratten
- Appelsap - 8 liter
- Sinaasappelsap - 8 liter
- Citroenen - 3 kilo
- IJsblokjes - 20 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Zoute stengels - 6 zakken
- Gemengde noten - 4 kilo
- Miniwraps - 250 stuks
- Hummus - 4 kilo
- Roomkaas - 3 kilo
- Gerookte kipfilet - 3 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Komkommers - 20 stuks
- Paprika's - 20 stuks
- Rucola - 2 kilo
- Cherrytomaten - 4 kilo
- Olijven - 3 kilo
- Druiven - 6 kilo
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 6 kilo
- Brownies - 120 stuks
- Koekjes - 8 pakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Zout - 1 kilo
- Peper - 2 potjes
- Servetten - 600 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 36 rollen
- Vloeibare handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 8 flessen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Schoonmaaksponzen - 12 stuks
- Desinfectiedoekjes - 8 pakken
- Aluminium bakjes - 100 stuks
- Dienbladen - 12 stuks
- Koffiefilters - 300 stuks
- Roerstaafjes - 500 stuks

Tips

Leg per lichtkunstwerk een aparte technische set klaar: projector of LED-spots, mediaspeler of laptop, benodigde verlengkabels, verdeelstekkers en een acculader. Zo hoef je tijdens de opbouw niet tussen verschillende installaties te zoeken.
Neem voor elke kabelroute kabelgoten en kabelbinders mee en houd reserve-exemplaren achter de hand. Controleer dit uiterlijk op de dag vóór de opbouw, omdat ontbrekende kabelbeveiliging de terreinindeling kan vertragen.
Voorzie naast de hoofdverlichting ook bouwlampen, lantaarns en reserveledlampen voor donkere looproutes en onverwachte storingen. Bewaar lichtfilters en extra lampen op één herkenbare plek bij de technische materialen.
Gebruik zwarte doeken, transparante folie, reflecterende dekens en kleurrijk foliepapier alleen nadat de techniek is getest. Reserveer per kunstwerk een duidelijke bak of tas, zodat decoratiemateriaal niet tussen kabels en projectoren raakt.
Zet voor publieksontvangst een infobalie, plattegronden, polsbandjes en voldoende zit- en statafels apart. Leg portofoons en powerbanks vóór de start bij de ingedeelde vrijwilligers; anders blijven meldingen over techniek of bezoekers onnodig liggen.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een lichtkunstfestival?: Reken minimaal op projectoren, projectieschermen, mediaspelers of laptops, verdeelstekkers, verlengkabels, kabelgoten en kabelbinders. Voeg LED-spots, bouwlampen, lantaarns, reserveledlampen, een infobalie, plattegronden en polsbandjes toe.
Hoeveel verlengkabels heb ik nodig voor een lichtkunstfestival?: Tel per stroompunt en per lichtkunstwerk minimaal één geschikte verlengkabel, plus één reservekabel per aparte route. Maak het stroomplan uiterlijk één week vóór de opbouw; daarna kun je de aantallen per zone controleren.
Welke verlichting heb ik nodig naast projectoren?: Gebruik naast projectoren ook LED-spots voor accenten en bouwlampen of lantaarns voor werk- en looproutes. Leg reserveledlampen klaar en controleer alle verlichting uiterlijk de dag vóór opening.
Wat moet ik meenemen voor bezoekers en vrijwilligers?: Leg een infobalie, plattegronden, polsbandjes, portofoons en powerbanks klaar. Verdeel portofoons en opgeladen powerbanks vóór de publieksopening over de vrijwilligers, zodat elke ingedeelde post bereikbaar is.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.