Que faut-il prévoir pour un festival d’art lumineux ?

Un festival d’art lumineux demande plus qu’une collection de projecteurs. Il faut prévoir l’éclairage des œuvres et des cheminements, distribuer l’électricité sans laisser de câbles accessibles, et équiper les espaces d’accueil, de projection et de repos. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à récupérer avant l’installation. Prévoyez aussi des solutions de rechange : une lampe LED, une batterie ou une rallonge manquante peut bloquer une zone entière le soir de l’événement.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 12
Chaises pliantesqté 80
Tables hautesqté 8
Tentes de réceptionqté 4
Tables de bièreqté 6
Tabouretsqté 16
Tabourets de barqté 8
Bureau d’information
Portants à vêtementsqté 2

Équipement

Projecteursqté 4
Écrans de projectionqté 4
Lecteurs multimédiasqté 4
Ordinateurs portablesqté 3
Multiprisesqté 12
Rallongesqté 18
Goulottes de câblesqté 20
Serre-câblesqté 100
Chargeurs de batterieqté 6
Talkies-walkiesqté 8
Batteries externesqté 6

Éclairage

Projecteurs LEDqté 16
Guirlandes lumineuses LEDqté 10
Projecteurs de chantierqté 6
Lanternesqté 12
Filtres de lumièreqté 20
Lampes LED de rechangeqté 20

Décoration

Tissus noirsqté 12
Film transparentqté 10
Couvertures réfléchissantesqté 12
Papier métallisé coloréqté 20
Guirlandes de fanionsqté 12
Pinces en plastiqueqté 100
Attaches-câblesqté 100
Panneaux d'orientationqté 18
Affiches du programmeqté 20
Mur photo
Panneaux indicateursqté 12

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 150
Tasses à caféqté 60
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Plateaux de serviceqté 20
Pinces de serviceqté 10
Thermosqté 6
Glacièresqté 6

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 4
Verres doseursqté 2
Pains de glaceqté 24
Conteneurs alimentairesqté 20
Papier aluminiumqté 4
Film alimentaireqté 4
Tabliers de serviceqté 8

Nettoyage

Balaiqté 4
Pelle et balayetteqté 4
Serpillièreqté 4
Seauxqté 4
Conteneurs à déchetsqté 8
Balais à mainqté 4

Sécurité

Barrières de fouleqté 20
Ruban de balisageqté 6
Tapis antidérapantsqté 12
Extincteursqté 4
Lampes de pocheqté 8
Trousses de premiers secoursqté 2

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Thé - 6 boîtes
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 10 caisses
- Spa Rouge - 4 caisses
- Jus de pomme - 8 litres
- Jus d’orange - 8 litres
- Citrons - 3 kilos
- Glaçons - 20 kilos
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 8 sachets
- Gressins salés - 6 sachets
- Noix mélangées - 4 kilos
- Mini-wraps - 250 pièces
- Houmous - 4 kilos
- Fromage frais - 3 kilos
- Blanc de poulet fumé - 3 kilos
- Fromage jeune - 3 kilos
- Concombres - 20 pièces
- Poivrons - 20 pièces
- Roquette - 2 kilos
- Tomates cerises - 4 kilos
- Olives - 3 kilos
- Raisins - 6 kilo
- Pommes - 8 kilos
- Bananes - 6 kilos
- Brownies - 120 pièces
- Biscuits - 8 paquets
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sel - 1 kilo
- Poivre - 2 pots
- Serviettes - 600 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 36 rouleaux
- Savon liquide pour les mains - 6 bouteilles
- Gel désinfectant pour les mains - 8 flacons
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Éponges de nettoyage - 12 pièces
- Lingettes désinfectantes - 8 paquets
- Barquettes en aluminium - 100 pièces
- Plateaux - 12 pièces
- Filtres à café - 300 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 500 pièces

Conseils

Prévoyez au moins une lampe LED de rechange par zone éclairée, ainsi que des chargeurs de batterie et des batteries externes pour les équipements mobiles.
Ajoutez une rallonge et une multiprise de secours par espace technique. Les goulottes de câbles et les serre-câbles doivent être disponibles dès le début du montage, pas après les premiers passages du public.
Pour l’accueil, comptez une table d’information, des chaises et des tables hautes selon les points d’inscription prévus. Les bracelets et les plans doivent être récupérés et triés avant l’ouverture des inscriptions.
Ne limitez pas les projecteurs LED aux œuvres : prévoyez aussi des projecteurs de chantier et des lanternes pour les zones de circulation et les interventions techniques.
Achetez les tissus noirs, le film transparent, les couvertures réfléchissantes et le papier métallisé coloré avant l’installation. Ces éléments sont souvent oubliés parce qu’ils servent à la mise en scène, mais leur absence se voit immédiatement sous la lumière.

Questions fréquentes

Combien de rallonges faut-il pour un festival d’art lumineux ?: Prévoyez au minimum une rallonge par appareil ou groupe d’appareils, plus 10 à 20 % de réserve. Ajoutez une multiprise par zone technique et protégez chaque passage avec une goulotte de câbles.
Quand acheter le matériel d’éclairage ?: Commandez les projecteurs LED, les guirlandes et les lampes de rechange au moins 3 semaines avant le festival. Gardez les lampes de secours et les batteries dans un bac identifié dès le montage.
Que faut-il prévoir pour l’accueil du public ?: Prévoyez un bureau d’information, des tables, des chaises, des bracelets et des plans. Triez les imprimés au moins 2 jours avant l’ouverture afin de ne pas chercher les documents pendant l’installation.
Combien de talkies-walkies faut-il prévoir ?: Prévoyez un talkie-walkie par responsable de zone et au moins un appareil pour la coordination générale. Testez-les 24 heures avant l’événement et rechargez toutes les batteries avant le montage.

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