Lista de compras para un festival de arte luminoso

Un festival de arte luminoso necesita más que focos y decoraciones: hay que preparar conexiones seguras, superficies para proyectores, orientación para el público y puestos de información. Esta lista reúne el material previsto para montar las instalaciones, atender a los visitantes y mantener el recinto operativo durante el evento. Revisa las cantidades según el tamaño del espacio, el número de obras y la duración de la actividad. Haz una comprobación final de la compra antes de recoger el material impreso y abrir el recinto.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas plegablescant. 12
Sillas plegablescant. 80
Mesas altascant. 8
Carpas de fiestacant. 4
Mesas de cervezacant. 6
Taburetescant. 16
Taburetes de barcant. 8
Mostrador de información
Percheroscant. 2

Equipo

Proyectorescant. 4
Pantallas de proyeccióncant. 4
Reproductores multimediacant. 4
Portátilescant. 3
Regletascant. 12
Cables alargadorescant. 18
Canaletas para cablescant. 20
Bridascant. 100
Cargadores de bateríacant. 6
Walkie-talkiescant. 8
Baterías externascant. 6

Iluminación

Focos LEDcant. 16
Tiras de luz LEDcant. 10
Lámparas de obracant. 6
Farolescant. 12
Filtros de luzcant. 20
Lámparas LED de repuestocant. 20

Decoración

Telas negrascant. 12
Film transparentecant. 10
Mantas reflectantescant. 12
Papel de aluminio de colorescant. 20
Guirnaldascant. 12
Pinzas de plásticocant. 100
Bridascant. 100
Carteles de señalizacióncant. 18
Pósteres del programacant. 20
Photowall
Carteles direccionalescant. 12

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 150
Tazas de cafécant. 60
Platoscant. 100
Cubiertoscant. 100
Bandejas de servircant. 20
Pinzas de servircant. 10
Termoscant. 6
Neveras portátilescant. 6

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillo de chefcant. 4
Jarras medidorascant. 2
Acumuladores de fríocant. 24
Contenedores de alimentoscant. 20
Papel de aluminiocant. 4
Film transparentecant. 4
Delantales de serviciocant. 8

Limpieza

Escobacant. 4
Recogedor y escobacant. 4
Fregonacant. 4
Cuboscant. 4
Contenedores de basuracant. 8
Escobas de manocant. 4

Seguridad

Vallas de control de multitudescant. 20
Cinta de balizamientocant. 6
Alfombrillas antideslizantescant. 12
Extintorescant. 4
Linternascant. 8
Botiquines de primeros auxilioscant. 2

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Té - 6 cajas
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Azúcar - 2 kilo
- Edulcorantes - 2 cajas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Té helado - 8 botellas
- Spa Blauw - 10 cajas
- Spa Rood - 4 cajas
- Zumo de manzana - 8 litros
- Zumo de naranja - 8 litros
- Limones - 3 kilos
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Nachos de tortilla - 8 bolsas
- Palitos salados - 6 bolsas
- Frutos secos mixtos - 4 kilos
- Mini wraps - 250 unidades
- Hummus - 4 kilo
- Queso crema - 3 kilo
- Pechuga de pollo ahumada - 3 kilos
- Queso joven - 3 kilos
- Pepinos - 20 piezas
- Pimientos - 20 unidades
- Rúcula - 2 kilo
- Tomates cherry - 4 kilo
- Aceitunas - 3 kilos
- Uvas - 6 kilos
- Manzanas - 8 kilos
- Plátanos - 6 kilos
- Brownies - 120 unidades
- Galletas - 8 paquetes
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Sal - 1 kilo
- Pimienta - 2 botes
- Servilletas - 600 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 36 rollos
- Jabón líquido de manos - 6 botellas
- Desinfectante de manos - 8 botellas
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Lavavajillas - 4 botellas
- Esponjas de limpieza - 12 unidades
- Toallitas desinfectantes - 8 paquetes
- Bandejas de aluminio - 100 unidades
- Bandejas - 12 unidades
- Filtros de café - 300 unidades
- Agitadores - 500 unidades

Consejos

Calcula los puntos de conexión antes de comprar regletas y cables alargadores: deja al menos un cable de repuesto por cada zona técnica y protege los recorridos con canaletas.
Para cada proyector, prepara una pantalla o superficie definida, un reproductor multimedia o portátil compatible y un cargador disponible; prueba toda la cadena al menos 24 horas antes.
No dejes la orientación para el último día: imprime los mapas y carteles de ruta con tiempo y lleva bridas y material de fijación para colocarlos durante el montaje.
La iluminación de repuesto suele olvidarse. Guarda lámparas LED de repuesto, baterías externas y cargadores en un punto identificado, no mezclados con la decoración.
Si habrá voluntarios o varias instalaciones separadas, asigna walkie-talkies y comprueba sus baterías antes de la apertura; reserva al menos una unidad para la coordinación.

Preguntas frecuentes

¿Qué necesito comprar para un festival de arte luminoso?: Necesitas iluminación, material eléctrico, equipos de proyección, mobiliario, elementos de orientación y decoración. La lista incluye 66 artículos previstos, desde focos LED y proyectores hasta mesas, sillas, cables y bridas.
¿Cuántos cables alargadores y regletas necesito?: Depende del plan de electricidad y de la distribución del recinto, así que cuenta primero cada punto técnico. Añade al menos un cable alargador y una regleta de reserva por zona para evitar detener una instalación por una conexión defectuosa.
¿Cuándo debo comprar el material técnico?: Reserva proyectores, pantallas, reproductores multimedia y portátiles con antelación y prueba todo como mínimo 24 horas antes del festival. Los cables, regletas, canaletas y bridas deben estar disponibles durante el montaje, no el mismo día de la apertura.
¿Qué material de iluminación debo llevar de repuesto?: Lleva lámparas LED de repuesto, baterías externas y cargadores de batería en una caja accesible. Comprueba las baterías antes de empezar y revisa de nuevo el material durante la pausa de montaje.

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