Lichtkunstfestival: Was du einkaufen und mitbringen musst
Für ein Lichtkunstfestival brauchst du mehr als Projektoren und Lampen. Plane Technik, Stromversorgung, Kabelschutz, Orientierung und wetterfeste Ausstattung gemeinsam, damit die Installationen sicher funktionieren und Besucher das Gelände finden. Auf dieser Seite findest du eine praktische Einkaufs- und Packliste mit Projektionsmaterial, LED-Beleuchtung, Ersatzteilen, Mobiliar und Helfer-Ausrüstung. Prüfe die Liste spätestens eine Woche vor dem Festival und ergänze Verbrauchsmaterial nach dem Geländeplan.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- KlappischeAnz. 12
- KlappstühleAnz. 80
- StehtischeAnz. 8
- PartyzelteAnz. 4
- BiertischeAnz. 6
- HockerAnz. 16
- BarhockerAnz. 8
- Infostand
- KleiderständerAnz. 2
Ausstattung
- ProjektorenAnz. 4
- ProjektionsleinwändeAnz. 4
- MedienplayerAnz. 4
- LaptopsAnz. 3
- SteckdosenleistenAnz. 12
- VerlängerungskabelAnz. 18
- KabelkanäleAnz. 20
- KabelbinderAnz. 100
- AkkuladegeräteAnz. 6
- FunkgeräteAnz. 8
- PowerbanksAnz. 6
Beleuchtung
- LED-SpotsAnz. 16
- LED-LichtschläucheAnz. 10
- BaustrahlerAnz. 6
- LaternenAnz. 12
- LichtfilterAnz. 20
- Ersatz-LED-LampenAnz. 20
Dekoration
- Schwarze TücherAnz. 12
- Transparente FolieAnz. 10
- RettungsdeckenAnz. 12
- Buntes FolienpapierAnz. 20
- WimpelkettenAnz. 12
- KunststoffklemmenAnz. 100
- KabelbinderAnz. 100
- Wegweiser-SchilderAnz. 18
- Programmatische PosterAnz. 20
- Fotowand
- WegweiserAnz. 12
Geschirr
- Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 150
- KaffeetassenAnz. 60
- TellerAnz. 100
- BestecksetsAnz. 100
- ServierschalenAnz. 20
- ServierzangenAnz. 10
- ThermoskannenAnz. 6
- KühlboxenAnz. 6
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- KochmesserAnz. 4
- MessbecherAnz. 2
- KühlelementeAnz. 24
- LebensmittelbehälterAnz. 20
- AluminiumfolieAnz. 4
- FrischhaltefolieAnz. 4
- ServierschürzenAnz. 8
Reinigung
- BesenAnz. 4
- Kehrblech und HandfegerAnz. 4
- WischmoppAnz. 4
- EimerAnz. 4
- AbfallcontainerAnz. 8
- HandfegerAnz. 4
Sicherheit
- AbsperrgitterAnz. 20
- AbsperrbandAnz. 6
- Rutschfeste MattenAnz. 12
- FeuerlöscherAnz. 4
- TaschenlampenAnz. 8
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 6 Kartons
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Packungen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Iced tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 10 Kisten
- Spa Rood - 4 Kisten
- Apfelsaft - 8 Liter
- Orangensaft - 8 Liter
- Zitronen - 3 Kilo
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Salzstangen - 6 Tüten
- Gemischte Nüsse - 4 Kilo
- Mini-Wraps - 250 Stück
- Hummus - 4 Kilo
- Frischkäse - 3 Kilo
- Geräucherte Hähnchenbrust - 3 Kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Gurken - 20 Stück
- Paprika - 20 Stück
- Rucola - 2 Kilo
- Cherrytomaten - 4 Kilo
- Oliven - 3 Kilo
- Trauben - 6 Kilo
- Äpfel - 8 Kilo
- Bananen - 6 Kilo
- Brownies - 120 Stück
- Kekse - 8 Packungen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Salz - 1 Kilo
- Pfeffer – 2 Dosen
- Servietten - 600 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 36 Rollen
- Flüssige Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 8 Flaschen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Putzschwämme - 12 Stück
- Desinfektionstücher - 8 Packungen
- Aluminiumbehälter - 100 Stück
- Tabletts - 12 Stück
- Kaffeefilter - 300 Stück
- Rührstäbchen - 500 Stück
Tipps
- Plane pro technischer Station mindestens eine Steckdosenleiste und ein passendes Verlängerungskabel ein. Lege zusätzlich Kabelkanäle und Kabelbinder bereit, damit keine Leitungen auf Laufwegen liegen.
- Nimm für jedes zentrale Licht- oder Projektionsgerät mindestens eine Ersatz-LED-Lampe beziehungsweise ein Ersatzteil mit. Bei langen Festivalabenden solltest du Akkuladegeräte und Powerbanks vor dem Einlass vollständig laden.
- Markiere Kabel, Technik und Zugänge mit gut sichtbaren Wegweisern. Rechne für jeden wichtigen Bereich mindestens einen Infostand oder eine klar erkennbare Informationsstelle ein.
- Schütze Projektionen und Dekoration gegen wechselndes Wetter: Transparente Folie, schwarze Tücher und Rettungsdecken gehören an den Aufbauort, nicht erst in den Nachkauf.
- Vergiss die Kommunikation im Team nicht. Verteile Funkgeräte vor dem Einlass und halte pro Einsatzbereich mindestens eine verantwortliche Person fest, damit Störungen schnell gemeldet werden.
Häufige Fragen
- Was braucht man für ein Lichtkunstfestival?
- Du brauchst unter anderem Projektoren, Projektionsleinwände, Medienplayer, Laptops, LED-Spots, Lichtschläuche und Baustrahler. Ergänze mindestens eine Steckdosenleiste, ein Verlängerungskabel und Kabelschutz pro Technikbereich sowie Ersatz-LED-Lampen.
- Wie viele Verlängerungskabel brauche ich für ein Lichtkunstfestival?
- Plane mindestens ein Verlängerungskabel je technischer Station und zusätzlich 10 bis 20 Prozent Reserve ein. Die genaue Länge ergibt sich aus dem Stromplan; miss die Wege vor dem Einkauf aus, statt nur kurze Kabel zu bestellen.
- Welche Beleuchtung ist für ein Lichtkunstfestival nötig?
- Für die Kunstwerke eignen sich LED-Spots, LED-Lichtschläuche, Projektoren und Lichtfilter. Für Wege, Aufbauflächen und Notbereiche brauchst du zusätzlich Baustrahler oder Laternen sowie Ersatz-LED-Lampen für mindestens einen kompletten Austausch.
- Was sollte ich für ein Lichtkunstfestival kurzfristig nachkaufen?
- Prüfe spätestens sieben Tage vorher Kabel, Kabelbinder, Batterien beziehungsweise Ladegeräte, Powerbanks und wetterfeste Folien. Drucksachen, Armbänder und Karten solltest du ebenfalls spätestens einige Tage vor dem Festival abholen, damit Fehler noch korrigiert werden können.
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