Boodschappenlijst voor een lichtjesoptocht

Voor een lichtjesoptocht heb je meer nodig dan lichtjes alleen. Regel verlichting voor deelnemers én route, voldoende reservebatterijen, warme dranken en materiaal voor inschrijving en verkeersbegeleiding. Reken per deelnemer op één LED-lichtje of armband en houd minimaal 10% extra achter de hand. Voor een uur wandelen zijn ook koffie, thee, bekers en afvalbakken nodig bij start of eindpunt. Controleer stroompunten en test alle verlichting uiterlijk één week vooraf.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 80
Inschrijftafel
Barkrukkenaantal 6
Tafelkledenaantal 10
Dranghekkenaantal 20
Afvalbakkenaantal 10

Verlichting

LED-lichtslingersaantal 12
LED-lantaarnsaantal 30
LED-armbandenaantal 250
LED-kaarsenaantal 250
Reservebatterijenaantal 300
Zaklampenaantal 12
Batterijboxenaantal 10

Apparatuur

Waterkokersaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Warmhoudkannenaantal 6
Verlengkabelsaantal 8
Kabelhaspelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 8
Mobiele speakersaantal 2
Microfoonsaantal 2
Megafoonsaantal 3
Koelboxenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 300
Koffiebekersaantal 250
Papieren bordenaantal 250
Besteksetsaantal 250
Theelepelsaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Thermoskannenaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmessenaantal 4
Maatbekersaantal 4
Mengkommenaantal 4
Thermometeraantal 2
Flessenopenersaantal 4

Decoratie

Routebordenaantal 12
Pijlbordenaantal 20
Informatiebordenaantal 6
Bannermateriaalaantal 4
Ballonnenaantal 100
Touwaantal 100
Tie-wrapsaantal 300
Ducttapeaantal 8

Veiligheid

Reflecterende hesjesaantal 20
Verkeerskegelsaantal 30
Afzetlintaantal 6
Zaklampen met knipperlichtaantal 10
EHBO-koffersaantal 2
Nooddekensaantal 10
Brandblussersaantal 4
Werkhandschoenenaantal 12

Schoonmaak

Bezemsetsaantal 4
Vuilnisgrijpersaantal 4
Emmersaantal 6
Sponzenaantal 12
Microvezeldoekenaantal 20
Afwasborstelsaantal 4
Handzeepdispensersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 6 dozen
- Cacaopoeder - 2 pakken
- Suiker - 3 kilo
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Slagroom - 12 spuitbussen
- Kaneel - 2 potjes
- Citroenschijfjes - 2 kilo
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Chips naturel - 10 zakken
- Paprikachips - 10 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Zoute sticks - 8 zakken
- Popcorn - 6 zakken
- Mini-krakelingen - 6 zakken
- Miniroomsoesjes - 8 dozen
- Mini-muffins - 8 dozen
- Rozijnen - 4 zakken
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 5 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Mandarijnen - 5 kilo
- Komkommers - 5 stuks
- Worteltjes - 4 kilo
- Cherrytomaten - 4 kilo
- Paprika's - 12 stuks
- Hummus - 12 bakjes
- Roomkaas - 8 bakjes
- Crackers - 12 pakken
- Stokbroden - 12 stuks
- Kruidenboter - 8 bakjes
- Jonge kaas - 4 kilo
- Achterham - 3 kilo
- Vegetarische spread - 3 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potjes
- Augurken - 4 potten
- Olijven - 4 potten
- Notenmix - 4 kilo
- Rozemarijn - 4 potjes
- Paprikapoeder - 4 potjes
- Zout - 2 pakken
- Peper - 2 potjes
- Olijfolie - 2 flessen
- Servetten - 1000 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 4 rollen
- Wegwerpservetten voor bar - 500 stuks
- Afvalzakken - 100 stuks
- Composteerbare snackzakjes - 300 stuks
- Papieren broodzakken - 150 stuks
- Handdesinfectiegel - 6 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Natte doekjes - 12 pakken
- Papieren zakdoekjes - 12 dozen
- Flesopeners - 4 stuks
- IJsblokjes - 20 zakken
- Limonadesiroop - 6 flessen
- Koffiefilters - 4 dozen
- Theefilters - 2 dozen
- Houten roerstaafjes - 500 stuks
- Suikerzakjes - 500 stuks
- Allergenenstickers - 2 sets

Tips

Reken voor de verlichting op één LED-armband, LED-lantaarn of LED-kaars per deelnemer, plus 10% reserve. Voor 100 deelnemers neem je dus 110 lichtgevende items mee.
Leg per elektrisch lichtpunt één verlengkabel en één stekkerdoos klaar. Neem daarnaast minstens één kabelhaspel en reservebatterijen mee, zodat een lege batterij of te korte kabel de optocht niet stillegt.
Voor warme dranken tijdens het eerste uur kun je rekenen met twee bekers per deelnemer: één voor koffie of thee en één reserve. Plan per 10 deelnemers ongeveer één liter warme drank.
Zet bij start en finish samen minimaal twee afvalbakken neer en gebruik herbruikbare bekers waar dat praktisch is. Plaats de inschrijftafel met tafelkleden, informatieborden en een zaklamp op een plek die ook bij weinig licht goed zichtbaar blijft.
Test LED-lichtslingers, lantaarns, armbanden, microfoons en megafoons uiterlijk 7 dagen vooraf. Laad batterijboxen op en koelproducten pas op de dag zelf, bij voorkeur 2 tot 4 uur voor vertrek.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een lichtjesoptocht met 100 deelnemers?: Neem minimaal 110 lichtgevende items mee, zodat je 10% reserve hebt. Voeg reservebatterijen, zaklampen, een inschrijftafel, informatieborden, afvalbakken en materiaal voor warme dranken toe.
Hoeveel LED-lichtjes moet ik kopen voor een lichtjesoptocht?: Reken één LED-lichtje of armband per deelnemer en koop 10% extra. Bij 50 deelnemers heb je dus 55 stuks nodig; bij 100 deelnemers 110 stuks.
Hoeveel koffie en thee heb ik nodig voor een lichtjesoptocht?: Voor het eerste uur kun je rekenen met ongeveer 0,1 liter warme drank per deelnemer. Voor 100 deelnemers is dat circa 10 liter koffie en thee samen, verdeeld over koffiezetapparaten, waterkokers of warmhoudkannen.
Wanneer moet ik de verlichting voor een lichtjesoptocht testen?: Test alle lichtslingers, lantaarns, armbanden en batterijboxen uiterlijk één week vooraf. Controleer op de dag zelf nogmaals de batterijen en neem minimaal 10% reserveverlichting mee.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.