Qué necesitas para una procesión de luces

Una procesión de luces necesita más que faroles: hay que iluminar la ruta, atender la salida y la llegada y mantener cómodos a participantes y voluntarios. Esta lista reúne el material para la inscripción, el café, la iluminación y el control del recorrido. Comprueba las baterías y prueba las luces antes del día del evento. También conviene separar lo que debe transportarse por la ruta de lo que se queda en los puntos de salida y llegada.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas plegablescant. 10
Sillas plegablescant. 80
Mesa de inscripción
Taburetes de barcant. 6
Mantelescant. 10
Vallas de control de multitudescant. 20
Papeleracant. 10

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 12
Faroles LEDcant. 30
Pulseras LEDcant. 250
Velas LEDcant. 250
Baterías de repuestocant. 300
Linternascant. 12
Cajas para bateríascant. 10

Equipo

Teterascant. 4
Máquinas de cafécant. 2
Jarras térmicascant. 6
Cables alargadorescant. 8
Enrollacablescant. 4
Regletascant. 8
Altavoces móvilescant. 2
Micrófonoscant. 2
Megáfonoscant. 3
Neveras portátilescant. 6

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 300
Tazas de cafécant. 250
Platos de papelcant. 250
Cubiertoscant. 250
Cucharillascant. 100
Bandejas de servircant. 12
Pinzas de servircant. 8
Termoscant. 8

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chefcant. 4
Jarras medidorascant. 4
Cuencos para mezclarcant. 4
Termómetrocant. 2
Abrebotellascant. 4

Decoración

Señales de rutacant. 12
Carteles direccionalescant. 20
Paneles informativoscant. 6
Material para bannerscant. 4
Globoscant. 100
Cuerdacant. 100
Bridascant. 300
Cinta americanacant. 8

Seguridad

Chalecos reflectantescant. 20
Conos de tráficocant. 30
Cinta de balizamientocant. 6
Linternas con luz intermitentecant. 10
Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Mantas de emergenciacant. 10
Extintorescant. 4
Guantes de trabajocant. 12

Limpieza

Sets de escobacant. 4
Recogedores de basuracant. 4
Cuboscant. 6
Esponjascant. 12
Paños de microfibracant. 20
Cepillos para fregarcant. 4
Dispensadores de jabón de manoscant. 4

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Té - 6 cajas
- Cacao en polvo - 2 paquetes
- Azúcar - 3 kilos
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Nata montada - 12 botes
- Canela - 2 frascos
- Rodajas de limón - 2 kilos
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Patatas fritas naturales - 10 bolsas
- Patatas fritas de pimiento - 10 bolsas
- Nachos de tortilla - 8 bolsas
- Palitos salados - 8 bolsas
- Palomitas - 6 bolsas
- Mini pretzels - 6 bolsas
- Profiteroles miniatura - 8 cajas
- Mini muffins - 8 cajas
- Pasas - 4 bolsas
- Manzanas - 8 kilos
- Plátanos - 5 kilos
- Uvas - 5 kilos
- Mandarinas - 5 kilo
- Pepinos - 5 unidades
- Zanahorias pequeñas - 4 kilo
- Tomates cherry - 4 kilo
- Pimientos - 12 unidades
- Hummus - 12 envases
- Queso crema - 8 tarrinas
- Crackers - 12 paquetes
- Baguettes - 12 unidades
- Mantequilla de hierbas - 8 tarrinas
- Queso joven - 4 kilos
- Jamón cocido - 3 kilos
- Paté vegetariano - 3 kilos
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilos
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 tarros
- Pepinillos - 4 tarros
- Aceitunas - 4 frascos
- Mezcla de frutos secos - 4 kilo
- Romero - 4 tarros
- Pimentón - 4 botes
- Sal - 2 paquetes
- Pimienta - 2 botes
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Servilletas - 1000 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de hornear - 4 rollos
- Servilletas desechables para bar - 500 unidades
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Bolsas para snacks compostables - 300 unidades
- Bolsas de papel para pan - 150 unidades
- Gel desinfectante de manos - 6 botellas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Papel higiénico - 24 rollos
- Toallitas húmedas - 12 paquetes
- Pañuelos de papel - 12 cajas
- Abrebotellas - 4 unidades
- Cubitos de hielo - 20 bolsas
- Sirope de limón - 6 botellas
- Filtros de café - 4 dozen
- Filtros de té - 2 docenas
- Palitos de madera para remover - 500 unidades
- Sobres de azúcar - 500 unidades
- Etiquetas de alérgenos - 2 juegos

Consejos

Lleva baterías de repuesto y cajas para baterías, y prueba cada guirnalda, farol y pulsera LED al menos 24 horas antes. Las pilas agotadas son fáciles de olvidar y pueden dejar zonas enteras sin luz.
Prepara un punto de inscripción con mesa, sillas, taburetes y material informativo. Coloca las vallas de control de multitudes antes de abrir para evitar que la salida se bloquee.
Calcula los vasos reutilizables, tazas, platos y cubiertos según el número de inscritos más un margen del 10 %. Las cucharillas suelen faltar cuando se sirven café y bebidas calientes.
Comprueba cuántos enchufes hay en la salida y la llegada antes de llevar máquinas de café, teteras y altavoces. Usa cables alargadores, regletas y enrollacables adecuados, sin dejar cables sueltos en las zonas de paso.
Mantén los productos refrigerados en neveras portátiles hasta el momento de servirlos y prepara las provisiones no perecederas el día anterior. Añade papeleras en ambos extremos para no acumular residuos durante la procesión.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas pulseras o luces LED necesito para una procesión?: Calcula una pulsera o elemento luminoso por participante inscrito y añade un 10 % de reserva. Para 100 participantes, prepara al menos 110 unidades y comprueba todas las luces antes del evento.
¿Cuántas baterías de repuesto hacen falta?: Lleva como mínimo un juego de baterías de repuesto por cada tipo de luz y un 20 % adicional si la procesión dura más de dos horas. Guarda las baterías nuevas separadas de las usadas y etiquetadas.
¿Cuánto café y cuántos vasos debo comprar?: Para una pausa de una hora, calcula una taza por persona y añade un 10 % de margen. Para 100 personas, prepara unas 110 tazas y suficiente café para servirlas; confirma también si habrá bebidas calientes para los voluntarios.
¿Cuándo debo probar las luces y preparar el material?: Haz una prueba completa de luces, altavoces y megáfonos entre 24 y 48 horas antes. Deja preparadas las provisiones no perecederas y revisa el inventario el día anterior; enfría los productos refrigerados el mismo día.

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