Liste de courses pour un défilé aux lampions

Un défilé aux lampions demande surtout du matériel lumineux fiable, un point d’accueil bien équipé et de quoi servir les participants avant ou après le parcours. Prévoyez des lampes LED plutôt que des flammes nues, avec des piles de rechange et quelques lampes de poche pour les imprévus. La liste comprend aussi le mobilier, les boissons chaudes, la vaisselle réutilisable, les équipements audio et le matériel de circulation. Vérifiez les quantités selon le nombre d’inscrits et ajoutez une marge de 10 à 15 % pour les gobelets, piles et consommables.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 10
Chaises pliantesqté 80
Table d'inscription
Tabourets de barqté 6
Nappesqté 10
Barrières de fouleqté 20
Poubellesqté 10

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 12
Lanternes LEDqté 30
Bracelets LEDqté 250
Bougies LEDqté 250
Piles de rechangeqté 300
Lampes de pocheqté 12
Boîtes à pilesqté 10

Équipement

Bouilloiresqté 4
Machines à caféqté 2
Thermosqté 6
Rallongesqté 8
Rallonges à enrouleurqté 4
Multiprisesqté 8
Enceintes mobilesqté 2
Microphonesqté 2
Mégaphonesqté 3
Glacièresqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 300
Gobelets à caféqté 250
Assiettes en papierqté 250
Couvertsqté 250
Cuillères à caféqté 100
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 8
Thermosqté 8

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de chefqté 4
Verres doseursqté 4
Saladiersqté 4
Thermomètreqté 2
Tire-bouchonsqté 4

Décoration

Panneaux de directionqté 12
Panneaux indicateursqté 20
Panneaux d'informationqté 6
Matériau pour bannièreqté 4
Ballonsqté 100
Cordeqté 100
Attaches-câblesqté 300
Ruban adhésifqté 8

Sécurité

Gilets réfléchissantsqté 20
Cônes de signalisationqté 30
Ruban de balisageqté 6
Lampes de poche à éclairage clignotantqté 10
Trousses de premiers secoursqté 2
Couvertures de survieqté 10
Extincteursqté 4
Gants de travailqté 12

Nettoyage

Sets de balaiqté 4
Pinces à déchetsqté 4
Seauxqté 6
Épongesqté 12
Chiffons microfibresqté 20
Brosses à vaisselleqté 4
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Thé - 6 boîtes
- Poudre de cacao - 2 paquets
- Sucre - 3 kilo
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Crème chantilly - 12 bombes
- Cannelle - 2 pots
- Tranches de citron - 2 kilo
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Chips nature - 10 sacs
- Chips au paprika - 10 sacs
- Chips tortilla - 8 sachets
- Bâtonnets salés - 8 sacs
- Popcorn - 6 sachets
- Mini-bretzels - 6 sachets
- Mini choux à la crème - 8 boîtes
- Mini muffins - 8 boîtes
- Raisins secs - 4 sacs
- Pommes - 8 kilos
- Bananes - 5 kilos
- Raisins - 5 kilos
- Mandarines - 5 kilos
- Concombres - 5 pièces
- Carottes - 4 kilos
- Tomates cerises - 4 kilos
- Poivrons - 12 pièces
- Houmous - 12 pots
- Fromage frais - 8 pots
- Crackers - 12 paquets
- Baguettes - 12 pièces
- Beurre aux herbes - 8 pots
- Jeune fromage - 4 kilos
- Jambon arrière - 3 kilos
- Tartinade végétarienne - 3 kilos
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Cornichons - 4 bocaux
- Olives - 4 bocaux
- Mélange de noix - 4 kilos
- Romarin - 4 pots
- Paprika en poudre - 4 pots
- Sel - 2 paquets
- Poivre - 2 pots
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Serviettes - 1000 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 4 rouleaux
- Serviettes jetables pour le bar - 500 pièces
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Sachets à snacks compostables - 300 pièces
- Sachets à pain en papier - 150 pièces
- Gel désinfectant pour les mains - 6 bouteilles
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Lingettes humides - 12 paquets
- Mouchoirs en papier - 12 boîtes
- Ouvre-bouteilles - 4 pièces
- Glaçons - 20 sacs
- Sirop de limonade - 6 bouteilles
- Filtres à café - 4 boîtes
- Filtres à thé - 2 douzaines
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 500 pièces
- Sachets de sucre - 500 pièces
- Autocollants allergènes - 2 sets

Conseils

Testez toutes les guirlandes, lanternes, bracelets et bougies LED au moins 48 heures avant le défilé, puis gardez les piles de rechange dans des boîtes identifiées.
Prévoyez environ 2 à 3 gobelets par participant si le défilé dure plusieurs heures, et davantage si une boisson est servie au départ et à l’arrivée.
Pour le café et l’eau chaude, installez les bouilloires, machines à café et thermos près d’une prise protégée, avec rallonges à enrouleur et multiprises adaptées.
Réservez une table d’inscription, des chaises et des barrières de foule avant l’ouverture des inscriptions : ce matériel est souvent oublié jusqu’au jour du départ.
Achetez les produits non périssables plusieurs jours à l’avance, mais mettez les boissons et produits réfrigérés au frais le jour précédent.

Questions fréquentes

Combien de lampions faut-il prévoir par participant ?: Prévoyez au minimum un élément lumineux par participant, puis ajoutez une marge de 10 à 15 % pour les pertes, les pannes et les inscriptions de dernière minute. Les bracelets LED et les lanternes LED peuvent compléter l’éclairage du parcours.
Combien de piles de rechange acheter pour un défilé aux lampions ?: Prévoyez au moins 20 % de piles supplémentaires par rapport au nombre nécessaire pour l’éclairage prévu. Testez le matériel 48 heures avant et remplacez immédiatement les piles faibles.
Que faut-il acheter pour servir du café après le défilé ?: Prévoyez des gobelets à café, des cuillères à café, des thermos, des machines à café ou des bouilloires, ainsi que des rallonges et multiprises. Pour les quantités, comptez une portion par participant inscrit et une marge de 10 %.
Quand faire les courses pour un défilé aux lampions ?: Achetez le matériel lumineux, le mobilier et les produits non périssables entre 3 et 7 jours avant l’événement. Achetez ou récupérez les produits réfrigérés la veille, puis vérifiez la liste complète le matin du défilé.

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