Einkaufsliste für den Lichterumzug

Für einen Lichterumzug brauchst du mehr als Laternen: Beleuchtung für die Teilnehmenden, Ersatzbatterien, Strom- und Tontechnik sowie eine funktionierende Ausgabe am Start oder Ziel. Plane die Mengen nach der Zahl der Anmeldungen und kaufe haltbare Vorräte frühzeitig. Kühlprodukte gehören erst kurz vor dem Termin in Kühlboxen oder Kühlschränke. Besonders oft fehlen am Ende Batterien, Verlängerungskabel und Becher.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 10
KlappstühleAnz. 80
Anmeldetisch
BarhockerAnz. 6
TischdeckenAnz. 10
AbsperrgitterAnz. 20
AbfallbehälterAnz. 10

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 12
LED-LaternenAnz. 30
LED-ArmbänderAnz. 250
LED-KerzenAnz. 250
ErsatzbatterienAnz. 300
TaschenlampenAnz. 12
BatterieboxenAnz. 10

Ausstattung

WasserkocherAnz. 4
KaffeemaschinenAnz. 2
ThermokannenAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 8
KabeltrommelnAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 8
Mobile LautsprecherAnz. 2
MikrofoneAnz. 2
MegafoneAnz. 3
KühlboxenAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 300
KaffeebecherAnz. 250
PapptellerAnz. 250
BestecksetsAnz. 250
TeelöffelAnz. 100
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 8
ThermoskannenAnz. 8

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
MessbecherAnz. 4
RührschüsselnAnz. 4
ThermometerAnz. 2
FlaschenöffnerAnz. 4

Dekoration

WegweiserAnz. 12
WegweiserAnz. 20
InfotafelnAnz. 6
Banner-MaterialAnz. 4
BallonsAnz. 100
SeilAnz. 100
KabelbinderAnz. 300
GewebeklebebandAnz. 8

Sicherheit

WarnwestenAnz. 20
VerkehrskegelAnz. 30
AbsperrbandAnz. 6
Taschenlampen mit BlinklichtAnz. 10
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
NotfalldeckenAnz. 10
FeuerlöscherAnz. 4
ArbeitshandschuheAnz. 12

Reinigung

BesensetsAnz. 4
MüllgreiferAnz. 4
EimerAnz. 6
SchwämmeAnz. 12
MikrofasertücherAnz. 20
SpülbürstenAnz. 4
HandseifenspenderAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 6 Kartons
- Kakaopulver - 2 Packungen
- Zucker - 3 Kilo
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Sahne - 12 Sprühdosen
- Zimt - 2 Dosen
- Zitronenscheiben - 2 Kilo
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Chips natur - 10 Tüten
- Paprikachips - 10 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Salzstangen - 8 Tüten
- Popcorn - 6 Beutel
- Mini-Brezeln - 6 Tüten
- Mini-Profiteroles - 8 Kartons
- Mini-Muffins - 8 Kartons
- Rosinen - 4 Beutel
- Äpfel - 8 Kilo
- Bananen - 5 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Mandarinen - 5 Kilo
- Gurken - 5 Stück
- Möhren - 4 Kilo
- Cherrytomaten - 4 Kilo
- Paprika - 12 Stück
- Hummus - 12 Becher
- Frischkäse - 8 Becher
- Cracker - 12 Packungen
- Baguettes - 12 Stück
- Kräuterbutter - 8 Becher
- Junger Käse - 4 kilo
- Hinterkochschinken - 3 kilo
- Vegetarischer Aufstrich - 3 kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilo
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Dosen
- Gewürzgurken - 4 Gläser
- Oliven - 4 Gläser
- Nussmix - 4 Kilo
- Rosmarin - 4 Töpfe
- Paprikapulver - 4 Döschen
- Salz - 2 Packungen
- Pfeffer – 2 Dosen
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Servietten - 1000 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 4 Rollen
- Einwegservietten für die Bar - 500 Stück
- Müllsäcke - 100 Stück
- Kompostierbare Snackbeutel - 300 Stück
- Papiertüten für Brot - 150 Stück
- Handdesinfektionsgel - 6 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Feuchttücher - 12 Packungen
- Papiertaschentücher - 12 Schachteln
- Flaschenöffner - 4 Stück
- Eiswürfel - 20 Säcke
- Limonadensirup - 6 Flaschen
- Kaffeefilter - 4 Kartons
- Teefilter - 2 Kartons
- Holzrührstäbchen - 500 Stück
- Zuckerpäckchen - 500 Stück
- Allergenaufkleber - 2 Sets

Tipps

Plane pro teilnehmender Person eine Lichtquelle und mindestens ein Set Ersatzbatterien für batteriebetriebene Laternen, Armbänder oder Kerzen ein.
Prüfe Stromanschlüsse, Kabeltrommeln und Verlängerungskabel spätestens eine Woche vorher. Für jeden Außenbereich sollte zusätzlich eine Taschenlampe bereitliegen.
Rechne bei einer Ausgabe mit zwei bis drei Getränken pro Person für die erste Stunde und stelle pro 20 Personen mindestens eine Thermokanne oder Kühlbox ein.
Kaufe Becher, Teller und Besteck mindestens drei Tage vor dem Umzug. Rechne bei Einwegartikeln mit 10 Prozent Reserve, besonders bei Kaffeebechern und Teelöffeln.
Stelle Absperrgitter, Abfallbehälter und den Anmeldetisch vor dem Eintreffen der ersten Gruppen auf. Beschrifte die Ausgabe und halte mindestens zwei Megafone oder Mikrofone für Durchsagen bereit.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Lichterumzug?: Du brauchst pro Person eine sichere Lichtquelle, zusätzliche Batterien, Taschenlampen und je nach Route LED-Lichterketten oder Laternen. Für Start und Ziel kommen außerdem Tische, Absperrgitter, Abfallbehälter, Getränkeausgabe und gegebenenfalls Lautsprechertechnik dazu.
Wie viele Batterien brauche ich für einen Lichterumzug?: Plane mindestens ein Ersatzset pro batteriebetriebener Lichtquelle ein; bei längeren Umzügen oder kaltem Wetter besser zwei Sets. Teste alle Lichter spätestens am Vortag und lagere die Ersatzbatterien trocken und sortiert.
Wie viele Becher und Teller brauche ich?: Rechne pro erwarteter Person mit einem Becher und einem Teller plus 10 Prozent Reserve. Bei Kaffee solltest du zusätzlich einen Kaffeebecher und einen Teelöffel pro Person einplanen, wenn beide Getränke angeboten werden.
Wann sollte ich für den Lichterumzug einkaufen?: Haltbare Artikel wie LED-Lichter, Batterien, Geschirr und Servietten kaufst du mindestens eine Woche vorher. Kühlprodukte besorgst du ein bis zwei Tage vorher und kühlst sie am Veranstaltungstag rechtzeitig.

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