Checklist voor een LGBTQ+-bruiloft organiseren
Een LGBTQ+-bruiloft vraagt dezelfde praktische voorbereiding als iedere bruiloft, met extra aandacht voor een ceremoniebegeleider die jullie vorm en aanspreekvormen begrijpt. Leg eerst datum, gastenlijst en locatie vast; daarna volgen leveranciers, uitnodigingen en de ceremonie. Verzamel dieetwensen en aanmeldingen op tijd, zodat catering, tafelschikking en vervoer kloppen. In het laatste deel controleer je leveringen, ringen, naamkaartjes, menukaarten en het draaiboek.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Trouwdatum vastleggen
2 personen
Gastenlijst opstellen
2 personen
Locatie reserveren
2 personen
Ceremoniebegeleider vastleggen
2 personen
Fotograaf reserveren
2 personen
Muziek regelen
2 personen
Catering reserveren
2 personen
Bloemen bestellen
2 personen
Uitnodigingen ontwerpen
2 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Vervoer voor gasten regelen
2 personen
Trouwvergunning controleren
2 personen
Draaiboek opstellen
2 personen
Tafelschikking maken
2 personen
Menukaarten ontwerpen
2 personen
Ceremonieteksten schrijven
2 personen
Muziekselectie samenstellen
2 personen
Ringen controleren
2 personen
Bruidstaart bestellen
2 personen
Gastenlijst definitief maken
2 personen
Leveringen bevestigen
2 personen
Naamkaartjes maken
2 personen
Decoratie sorteren
2 personen
Boodschappenlijst controleren
2 personen
Boodschappen doen
2 personen
Dranken koelen
2 personen
Bloemen ophalen
2 personen
Taart ophalen
2 personen
Trouwkleding klaarleggen
2 personen
Ringen veilig opbergen
Event
Locatie openen
2 personen
Leveringen aannemen
2 personen
Tafels opstellen
4 personen
Stoelen plaatsen
4 personen
Ceramoniestoelen plaatsen
3 personen
Tafellinnen aanbrengen
3 personen
Versiering ophangen
3 personen
Bloemstukken plaatsen
2 personen
Gastenboek klaarzetten
Naamkaartjes neerleggen
2 personen
Ceremonietafel klaarzetten
2 personen
Geluidsapparatuur aansluiten
2 personen
Muziek testen
2 personen
Licht testen
2 personen
Hapjes voorbereiden
4 personen
Buffet opbouwen
4 personen
Dranken klaarzetten
3 personen
Taarttafel inrichten
2 personen
Toiletten controleren
Briefing voor helpers geven
2 personen
Gasten ontvangen
3 personen
Ceremonie begeleiden
3 personen
Ringen aanreiken
Groepsfoto begeleiden
2 personen
Champagne serveren
3 personen
Hapjes serveren
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Gasten naar diner begeleiden
2 personen
Diner uitserveren
5 personen
Dieetmaaltijden uitserveren
2 personen
Borden afruimen
4 personen
Taart aansnijden
2 personen
Taart serveren
3 personen
Koffie en thee serveren
3 personen
Dansvloer vrijmaken
2 personen
Muziek verzorgen
Late snacks serveren
2 personen
Gasten uitzwaaien
2 personen
Nazorg
Afval verzamelen
3 personen
Servies afwassen
3 personen
Restanten verpakken
2 personen
Decoratie afhalen
3 personen
Meubilair terugplaatsen
4 personen
Locatie schoonmaken
4 personen
Keuken schoonmaken
2 personen
Toiletten schoonmaken
2 personen
Geleende spullen verzamelen
2 personen
Apparatuur uitschakelen
2 personen
Afval afvoeren
2 personen
Huurmaterialen retourneren
2 personen
Overgebleven boodschappen bewaren
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Ronde tafelsaantal 8
- Buffettafelsaantal 3
- Stoelenaantal 90
- Ceremoniestoelenaantal 84
- Statafelsaantal 6
- Tafel voor ceremonie
- Tafel voor taart
- Garderoberekkenaantal 2
- Krukkenaantal 6
- Paraplubak
Servies
- Dinerbordenaantal 90
- Dessertbordenaantal 90
- Koffiekopjesaantal 90
- Waterglazenaantal 100
- Wijnglazenaantal 100
- Champagneglazenaantal 90
- Koffielepelsaantal 90
- Dinerbestekaantal 100
- Taartvorkjesaantal 90
- Opscheplepelsaantal 12
- Serveerplateausaantal 12
- Karaffenaantal 12
Decoratie
- Tafellopersaantal 8
- Stoffen servettenaantal 90
- Naamkaartjesaantal 90
- Menukaartenaantal 20
- Welkomstbord
- Gastenboek
- Pennenaantal 6
- Vlaggetjesslingersaantal 8
- Regenboogvlaggenaantal 8
- Tafeldecoratiesaantal 8
- Bloemvazenaantal 12
- Ringendoosje
- Ceremoniekleed
- Fotowand
Apparatuur
- Bluetoothspeakeraantal 2
- Draadloze microfoonsaantal 2
- Microfoonstandaard
- Verlengsnoerenaantal 6
- Stekkerdozenaantal 6
- Koelboxenaantal 4
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Taartmes
- Presentatietafelbordjesaantal 4
Verlichting
- Lichtslingersaantal 8
- Ledlampenaantal 12
- Ledkaarsenaantal 30
- Lantaarnsaantal 8
Keuken
- Snijplankenaantal 4
- Koks messenaantal 4
- Mengkommenaantal 6
- Aluminium schalenaantal 12
- Warmhoudbakkenaantal 6
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 6
- Afvalzakhoudersaantal 4
- Schoonmaakemmersaantal 3
- Dweilenaantal 3
- Bezemsetsaantal 2
Catering
- Boodschappen
Tips
- Leg de trouwdatum, locatie en ceremoniebegeleider eerst vast. Reserveer fotograaf, muziek en catering daarna zo vroeg mogelijk, omdat deze diensten vaak dezelfde populaire data bezetten.
- Stuur uitnodigingen pas nadat locatie, tijden en vervoersinformatie vaststaan. Houd een termijn aan waarop gasten reageren en verwerk dieetwensen direct in één overzicht voor de catering.
- Bespreek vooraf hoe jullie aangesproken willen worden tijdens de ceremonie en receptie. Laat die keuzes terugkomen in de ceremonieteksten, menukaarten, naamkaartjes en eventuele aankondigingen.
- Maak een draaiboek met tijden voor ceremonie, diner, taart, speeches, muziek en leveringen. Plan minstens één persoon die op de dag zelf leveranciers opvangt, zodat jullie niet zelf achter stoelen, glazen of decoratie aan hoeven.
- Controleer in de laatste week de trouwvergunning, ringen, gastenlijst en alle leveringen. Sorteer decoratie per onderdeel, zoals ceremonie, tafels en taart, zodat de opbouw sneller gaat en spullen niet zoekraken.
Veelgestelde vragen
- Wanneer moet ik een LGBTQ+-bruiloft gaan plannen?
- Begin bij voorkeur 12 tot 18 maanden voor de gewenste trouwdatum. Leg in de eerste 2 tot 3 maanden de locatie, ceremoniebegeleider, fotograaf, muziek en catering vast.
- Wanneer verstuur ik de uitnodigingen voor een LGBTQ+-bruiloft?
- Verstuur de uitnodigingen ongeveer 3 tot 6 maanden vooraf. Vraag gasten om uiterlijk 6 tot 8 weken voor de bruiloft te reageren, zodat je dieetwensen, vervoer en tafelschikking kunt afronden.
- Hoe lang van tevoren maak ik het draaiboek voor de bruiloft?
- Maak een eerste versie 6 tot 8 weken voor de bruiloft en werk die uiterlijk 1 week vooraf definitief bij. Zet per onderdeel een tijd, verantwoordelijke en benodigde spullen, inclusief leveringen en opbouw.
- Wanneer controleer ik de spullen voor de LGBTQ+-bruiloft?
- Doe een volledige controle 7 dagen vooraf en nog één korte controle op de ochtend van de bruiloft. Tel onder meer stoelen, tafels, servies, glazen, naamkaartjes, menukaarten, pennen en decoratie na.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!