Checklist pour organiser un mariage LGBTQ+

Un mariage LGBTQ+ demande les mêmes bases qu’un autre mariage, avec quelques points à cadrer dès le départ : la place de chaque partenaire dans la cérémonie, les pronoms à utiliser et la manière de présenter votre couple. Cette checklist rassemble les décisions, réservations et préparatifs à suivre dans l’ordre. Elle couvre aussi les détails souvent oubliés, comme les besoins alimentaires, le transport des invités, les badges nominatifs et la coordination des livraisons. Utilisez-la pour avancer étape par étape, jusqu’au jour du mariage.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Fixer la date du mariage
2 personnes
Établir la liste des invités
2 personnes
Réserver le lieu
2 personnes
Réserver l’animateur de cérémonie
2 personnes
Réserver le photographe
2 personnes
Gérer la musique
2 personnes
Réserver le catering
2 personnes
Commander des fleurs
2 personnes
Concevoir les invitations
2 personnes
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Organiser le transport des invités
2 personnes
Vérifier le permis de mariage
2 personnes
Établir le déroulé
2 personnes
Établir le plan de table
2 personnes
Concevoir les menus
2 personnes
Rédiger les textes de cérémonie
2 personnes
Composer la sélection musicale
2 personnes
Vérifier les alliances
2 personnes
Commander le gâteau de mariage
2 personnes
Finaliser la liste des invités
2 personnes
Confirmer les livraisons
2 personnes
Créer des badges nominatifs
2 personnes
Trier la décoration
2 personnes
Vérifier la liste des courses
2 personnes
Faire les courses
2 personnes
Refroidir les boissons
2 personnes
Récupérer les fleurs
2 personnes
Aller chercher le gâteau
2 personnes
Préparer les tenues de mariage
2 personnes
Ranger les anneaux en lieu sûr

Événement

Ouvrir le lieu
2 personnes
Recevoir les livraisons
2 personnes
Installer les tables
4 personnes
Installer les chaises
4 personnes
Installer les chaises de cérémonie
3 personnes
Installer le linge de table
3 personnes
Suspendre la décoration
3 personnes
Placer les compositions florales
2 personnes
Préparer le livre d’or
Déposer les badges nominatifs
2 personnes
Installer la table de cérémonie
2 personnes
Raccorder le matériel audio
2 personnes
Tester la musique
2 personnes
Tester l’éclairage
2 personnes
Préparer les en-cas
4 personnes
Monter le buffet
4 personnes
Préparer les boissons
3 personnes
Installer la table du gâteau
2 personnes
Vérifier les toilettes
Faire le briefing des bénévoles
2 personnes
Accueillir les invités
3 personnes
Animer la cérémonie
3 personnes
Présenter les alliances
Encadrer la photo de groupe
2 personnes
Servir le champagne
3 personnes
Servir des amuse-bouches
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Accompagner les invités au dîner
2 personnes
Servir le dîner
5 personnes
Servir les repas diététiques
2 personnes
Débarrasser les assiettes
4 personnes
Couper le gâteau
2 personnes
Servir le gâteau
3 personnes
Servir le café et le thé
3 personnes
Dégager la piste de danse
2 personnes
Fournir la musique
Servir les snacks de fin de soirée
2 personnes
Raccompagner les invités
2 personnes

Suivi

Rassembler les déchets
3 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Emballer les restes
2 personnes
Récupérer la décoration
3 personnes
Remettre le mobilier en place
4 personnes
Nettoyer le lieu
4 personnes
Nettoyer la cuisine
2 personnes
Nettoyer les toilettes
2 personnes
Rassembler les objets empruntés
2 personnes
Éteindre l’équipement
2 personnes
Évacuer les déchets
2 personnes
Retourner les matériels de location
2 personnes
Conserver les courses restantes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables rondesqté 8
Tables de buffetqté 3
Chaisesqté 90
Chaises de cérémonieqté 84
Tables hautesqté 6
Table pour la cérémonie
Table pour le gâteau
Portantsqté 2
Tabouretsqté 6
Porte-parapluies

Vaisselle

Assiettes de dînerqté 90
Assiettes à dessertqté 90
Tasses à caféqté 90
Verres à eauqté 100
Verres à vinqté 100
Verres à champagneqté 90
Cuillères à caféqté 90
Couverts de dînerqté 100
Fourchettes à gâteauqté 90
Louchesqté 12
Plateaux de serviceqté 12
Carafesqté 12

Décoration

Chemins de tableqté 8
Serviettes en tissuqté 90
Badges nominatifsqté 90
Cartes de menuqté 20
Panneau d’accueil
Livre d’or
Stylosqté 6
Guirlandes de fanionsqté 8
Drapeaux arc-en-cielqté 8
Décorations de tableqté 8
Vases à fleursqté 12
Coffret à alliances
Nappe de cérémonie
Mur photo

Équipement

Enceinte Bluetoothqté 2
Microphones sans filqté 2
Pied de microphone
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Glacièresqté 4
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Couteau à gâteau
Pancartes de table de présentationqté 4

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 8
Lampes LEDqté 12
Bougies LEDqté 30
Lanternesqté 8

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de chefqté 4
Saladiersqté 6
Plateaux en aluminiumqté 12
Bacs de maintien au chaudqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 6
Supports de sacs poubelleqté 4
Seaux de nettoyageqté 3
Serpillièresqté 3
Sets de balaiqté 2

Catering

Courses

Conseils

Bloquez d’abord la date, le lieu et les principaux prestataires : animateur de cérémonie, photographe, musique et traiteur. Pour les dates très demandées, prévoyez de comparer et réserver ces services plusieurs mois à l’avance.
Dans les invitations, demandez une réponse avec les besoins alimentaires et les pronoms ou noms à utiliser. Fixez une date limite de réponse, puis relancez les personnes manquantes au moins 3 semaines avant le mariage.
Préparez un déroulé détaillé avec une personne référente pour chaque moment : cérémonie, repas, discours, gâteau et musique. Transmettez la version finale aux prestataires et aux proches concernés au moins 7 jours avant l’événement.
Vérifiez séparément les quantités de mobilier et de vaisselle : chaises de cérémonie, tables rondes, tables de buffet, verres, assiettes et couverts. Ajoutez une table pour la cérémonie, une table pour le gâteau et un espace clairement identifié pour le livre d’or.
Ne laissez pas les éléments personnalisés pour la dernière semaine. Finalisez les menus, les badges nominatifs, le panneau d’accueil, le plan de table et les textes de cérémonie avant de confirmer les livraisons et de trier la décoration.

Questions fréquentes

Quand commencer à organiser un mariage LGBTQ+ ?: Commencez idéalement 12 à 18 mois avant la date souhaitée, surtout si vous visez un lieu ou des prestataires très demandés. Les invitations peuvent ensuite partir environ 3 à 4 mois avant le mariage, selon le type d’événement et la présence d’invités venant de loin.
Que faut-il prévoir pour une cérémonie de mariage LGBTQ+ ?: Prévoyez l’animateur de cérémonie, le déroulé, les textes, la sélection musicale, la table de cérémonie et les chaises. Décidez aussi à l’avance comment présenter les deux partenaires et quels noms ou pronoms employer ; transmettez ces informations à l’équipe au moins 2 semaines avant la cérémonie.
Quand envoyer les invitations pour un mariage LGBTQ+ ?: Envoyez-les environ 3 à 4 mois avant le mariage, ou 5 à 6 mois avant si beaucoup d’invités doivent organiser un transport ou un hébergement. Fixez une date limite de réponse 6 à 8 semaines avant l’événement pour finaliser le traiteur, le plan de table et les besoins alimentaires.
Comment ne rien oublier le jour du mariage ?: Désignez une personne qui ne fait pas partie du couple pour suivre le déroulé, les livraisons et les prestataires. Préparez une version imprimée du planning au moins 7 jours avant, puis vérifiez la veille les alliances, le gâteau, les badges, la décoration et le matériel de table.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.