LGBTQ+-Hochzeit organisieren: die komplette Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Kläre die Ehegenehmigung möglichst früh und rechne mehrere Wochen für Rückfragen oder fehlende Unterlagen ein. Prüfe außerdem, welche Namen und Anreden auf Einladungen, Namensschildern und Speisekarten stehen sollen.
• Reserviere die Location erst, wenn Zeremonie und Dinner dort wirklich zusammenpassen. Plane neben Sitzplätzen auch einen separaten Zeremonietisch, einen Tortentisch, Garderobenständer und bei schlechtem Wetter einen Regenschirmständer ein.
• Verschicke die Einladungen etwa 10 bis 12 Wochen vor der Hochzeit und setze eine Rückmeldefrist rund 4 Wochen vorher. Erfasse dabei Ernährungswünsche, Transportbedarf und die korrekte Schreibweise aller Namen.
• Bestätige Catering, Musik, Fotografie, Blumen und Torte spätestens 2 bis 3 Wochen vor dem Termin noch einmal schriftlich. Häufig fehlen dann nicht die großen Leistungen, sondern Servierplatten, Karaffen, Tortengabeln oder ausreichend Gläser.
• Erstelle den Ablaufplan mindestens 14 Tage vorher und gib ihn allen Beteiligten. Lege fest, wer die Zeremonientexte, Ringe, Musik, Lieferungen und die finale Sitzordnung betreut, damit am Hochzeitstag nicht beide Partnerinnen oder Partner gleichzeitig koordinieren müssen.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine LGBTQ+-Hochzeit planen?

Beginne idealerweise 12 bis 18 Monate vorher mit Termin, Gästeliste und Location. Fotograf, Musik und Catering sind oft mehrere Monate im Voraus ausgebucht; Einladungen gehen meist 10 bis 12 Wochen vor der Hochzeit raus.

Was muss man bei einer LGBTQ+-Hochzeit rechtlich prüfen?

Prüfe mindestens 6 bis 9 Monate vorher die Ehegenehmigung, benötigte Dokumente und die zuständige Stelle. Fristen unterscheiden sich je nach Land und persönlicher Situation, deshalb solltest du die Anforderungen direkt offiziell bestätigen lassen.

Wann verschickt man Einladungen zur LGBTQ+-Hochzeit?

Verschicke die Einladungen etwa 10 bis 12 Wochen vor dem Hochzeitstermin. Setze die Rückmeldefrist ungefähr 4 Wochen vorher, damit Catering, Sitzordnung, Namensschilder und Transport rechtzeitig angepasst werden können.

Wie viel Geschirr und Gläser braucht man für eine Hochzeit?

Plane pro eingeladenem Gast mindestens einen Dinner-Teller, einen Dessertteller, Besteck und ein Wasserglas ein. Für Wein, Champagner und Kaffee brauchst du je nach Ablauf zusätzlich meist ein Glas oder eine Tasse pro Person plus etwa 10 Prozent Reserve.

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