Lentemarkt organiseren: een praktische checklist

Een lentemarkt organiseren vraagt vooral om een strakke volgorde. Leg eerst datum, locatie, marktindeling en kraamhouders vast; daarna volgen aanmeldingen, promotie en leveranciers. In de laatste week controleer je dieetwensen, stroompunten, boodschappen en de weersverwachting. Op de dag zelf bouw je eerst partytenten en kramen op, daarna richt je tafels, stoelen, hapjes, koelers en kassa in. Met deze checklist houd je overzicht over alle 71 taken en 57 benodigde spullen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Datum en locatie bevestigen
Marktindeling uitwerken
2 personen
Kraamhouders benaderen
2 personen
Kraamreserveringen vastleggen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Promotieposters verspreiden
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Leveranciersafspraken bevestigen
Stroompunten controleren
2 personen
Weersverwachting controleren
Definitieve kraamindeling maken
2 personen
Boodschappenlijst controleren
2 personen
Boodschappen doen
3 personen
Materialen verzamelen
3 personen
Decoratie sorteren
2 personen
Koelers vullen
2 personen
Hapjes voorbereiden
4 personen
Routeborden klaarzetten
2 personen
Kassa- en wisselgeldset voorbereiden
2 personen
Terrein inspecteren
2 personen
Partytenten opbouwen
6 personen
Kramen en tafels plaatsen
5 personen
Stoelen plaatsen
3 personen
Stroomkabels aansluiten
2 personen
Verlichting ophangen
3 personen
Versiering ophangen
3 personen
Informatiebord plaatsen
2 personen
Afvalbakken plaatsen
2 personen
Toiletvoorzieningen aanvullen
2 personen
Kraamhouders ontvangen
3 personen
Kraamhouders naar plek begeleiden
3 personen
Marktstands inrichten
8 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Koffie- en theepunt inrichten
2 personen
Hapjes uitstallen
3 personen
Servies en bestek klaarleggen
2 personen
Prijslijsten ophangen
2 personen
Contant geld controleren
2 personen
Veiligheidsrondes uitvoeren
2 personen

Event

Welkomtafel bemannen
2 personen
Bezoekers ontvangen
2 personen
Kramen ondersteunen
2 personen
Koffie en thee serveren
3 personen
Hapjes serveren
3 personen
Dranken uitgeven
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Koffieapparaat bijvullen
2 personen
Afvalbakken legen
2 personen
Tafels en zitplekken schoonhouden
2 personen
Toiletten controleren
Voorraad controleren
Verlichting controleren
Laatste bezoekers informeren
2 personen
Kraamverkoop afronden
3 personen
Kraamhouders uitchecken
2 personen

Nazorg

Eet- en drinkpunten sluiten
3 personen
Bederfelijke restanten koelen
2 personen
Servies verzamelen
3 personen
Afval verzamelen
3 personen
Tafels en stoelen afbreken
5 personen
Partytenten afbreken
6 personen
Decoratie verwijderen
3 personen
Stroom uitschakelen
2 personen
Terrein grof schoonmaken
4 personen
Servies afwassen
3 personen
Materialen drogen en sorteren
2 personen
Voorraad opruimen
2 personen
Restafval wegbrengen
2 personen
Materialen retourneren
2 personen
Locatie definitief schoonmaken
3 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Marktkramenaantal 12
Klaptafelsaantal 10
Biertafelsaantal 4
Klapstoelenaantal 40
Barkrukkenaantal 8
Tafelkledenaantal 14
Kraamhoezenaantal 12
Kledingrekkenaantal 6
Opbergkrattenaantal 20

Servies

Herbruikbare bekersaantal 180
Koffiekopjesaantal 80
Theeglazenaantal 50
Bordenaantal 120
Dessertbordjesaantal 100
Vorkenaantal 120
Messenaantal 80
Lepelsaantal 100
Opscheplepelsaantal 12
Serveerschalenaantal 16
Serveerbladenaantal 8

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 6
Warmhoudbakkenaantal 4
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Accuboormachinesaantal 2
Gereedschapskistenaantal 2
Handwagensaantal 2

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koks messenaantal 4
Mengkommenaantal 6
Serveertangenaantal 10
Maatbekersaantal 3
Aluminiumfolieaantal 4
Vershoudbakkenaantal 12

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 12
Bloembakkenaantal 12
Tafeldecoratieaantal 14
Krijtbordenaantal 12
Prijshoudersaantal 30
Plakbandaantal 8
Tie-wrapsaantal 100
Touwaantal 4
Routebordenaantal 8

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 8
Ledlampenaantal 12
Batterijlantaarnsaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Emmersaantal 4
Vloertrekkersaantal 2
Bezemsaantal 4
Stoffer en blikaantal 4
Herbruikbare doekenaantal 24
Afwasteilenaantal 6

Catering

Boodschappen

Tips

Leg de kraamindeling niet pas op de dag zelf vast. Maak na het verwerken van de aanmeldingen een definitieve indeling en deel die vooraf met alle kraamhouders.
Controleer stroompunten zodra de locatie vaststaat. Tel hoeveel koffiezetapparaten, waterkokers en andere apparaten tegelijk nodig zijn en leg verlengkabels en stekkerdozen apart klaar.
Plan boodschappen en voorbereiding kort voor de markt. Vul koelboxen pas vlak voor opening, bereid hapjes volgens de verzamelde dieetwensen en controleer de boodschappenlijst nog één keer.
Neem extra tijd voor de opbouw. Zet eerst de partytenten en marktkramen neer, plaats daarna tafels en stoelen en sluit stroomkabels pas aan nadat de looproute vrij is.
Zet kleine maar noodzakelijke spullen bij elkaar in kratten: herbruikbare bekers, servies, opscheplepels, wisselgeld, routeborden en gereedschap. Zo hoef je tijdens de opbouw niet meerdere keren heen en weer te lopen.

Veelgestelde vragen

Wanneer moet ik kraamhouders voor een lentemarkt benaderen?: Begin zodra datum, locatie en globale marktindeling bekend zijn, bij voorkeur 8 tot 10 weken vooraf. Leg reserveringen uiterlijk 4 weken voor de markt vast, zodat je de definitieve kraamindeling kunt maken.
Wanneer verstuur ik uitnodigingen voor een lentemarkt?: Verstuur de eerste uitnodigingen ongeveer 6 weken vooraf. Stuur 1 tot 2 weken voor de markt een herinnering met de locatie, aanvangstijd en praktische informatie voor bezoekers en kraamhouders.
Hoe lang van tevoren controleer ik het weer voor een lentemarkt?: Bekijk de weersverwachting 7 dagen vooraf en opnieuw 24 uur voor de markt. Controleer dan ook of partytenten, kraamhoezen en extra bescherming tegen regen of wind nodig zijn.
Hoeveel tijd heb ik nodig voor de opbouw van een lentemarkt?: Reserveer minimaal 3 uur voor de opbouw van partytenten, kramen, tafels, stoelen, routeborden en stroom. Plan na de terreininspectie nog 30 minuten voor laatste controles en het klaarzetten van hapjes, koelers en de kassa.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.