Wat heb je nodig voor een lentefeest?

Een lentefeest vraagt om meer dan hapjes en drankjes. Voor 10 gasten heb je bijvoorbeeld ongeveer 20 tot 30 glazen, voldoende servies voor een maaltijd en een aparte plek nodig voor buffet en afval. Omdat het feest buiten plaatsvindt, regel je partytenten, weerbestendige opslag en verlichting of geluidsapparatuur op tijd. Gebruik deze boodschappenlijst naast het plan om niets te vergeten, van allergenenkaartjes tot opscheplepels en tafelkleden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Inklaptafelsaantal 12
Biertafelsaantal 8
Stoelenaantal 120
Buffettafelsaantal 4
Barkrukkenaantal 8
Klapstokkenaantal 4
Kleedjesaantal 12

Servies

Dinerbordenaantal 120
Gebaksbordenaantal 100
Soepkommenaantal 80
Glazenaantal 180
Koffiekopjesaantal 100
Messenaantal 120
Vorkenaantal 120
Lepelsaantal 100
Opscheplepelsaantal 12
Serveertraysaantal 10

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 12
Papieren bloemenaantal 80
Tafeldecoratiesaantal 16
Vazenaantal 12
Kunstbloemenaantal 24
Ballonnenaantal 100
Ballonlintaantal 2
Tafelkledenaantal 16
Naambordjesaantal 120
Allergenenkaartjesaantal 20

Apparatuur

Draadloze speakersaantal 2
Mengpaneel
Microfoonaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Koelboxenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Warmhoudbakkenaantal 4
Inductieplatenaantal 2
Thermoskannenaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 8
Koks messenaantal 6
Mengkommenaantal 8
Steel pannenaantal 4
Tangenaantal 8
Maatbekersaantal 4
Koelbakkenaantal 8
Serveerschalenaantal 16
Broodmandenaantal 8
Foliehoudersaantal 3

Verlichting

Lichtslingersaantal 8
Ledlampenaantal 12
Batterijlantaarnsaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Afvalcontainersaantal 4
Bezemsetsaantal 4
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Handvegersaantal 6

Sportmateriaal

Ringwerpsetsaantal 3
Houten spellenaantal 4
Voetballenaantal 4
Kleurpotlodenaantal 30
Kleurplatenaantal 100
Springtouwenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 2 dozen
- Halfvolle melk - 10 liter
- Havermelk - 4 liter
- Slagroom - 6 bussen
- Appelsap - 12 liter
- Sinaasappelsap - 12 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 10 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Cassislimo - 6 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 8 flessen
- Bier - 8 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Rosé - 12 flessen
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Bubbels - 4 flessen
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Limonadesiroop - 4 flessen
- Citroenen - 3 kilogram
- Limoenen - 2 kilogram
- Verse munt - 10 bosjes
- Stokbroden - 20 stuks
- Mini harde broodjes - 150 stuks
- Volkoren brood - 12 broden
- Roomboter - 2 kilogram
- Jonge kaas - 4 kilogram
- Brie - 2 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Kipfilet beleg - 2 kilogram
- Ham - 2 kilogram
- Eiersalade - 2 kilogram
- Aardbeienjam - 3 potten
- Honing - 2 potten
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Yoghurtdressing - 3 flessen
- Gemengde sla - 8 kilogram
- Komkommers - 12 stuks
- Cherrytomaten - 6 kilogram
- Paprika's - 5 kilogram
- Rode uien - 2 kilogram
- Wortels - 4 kilogram
- Radijs - 2 kilogram
- Maïs - 12 blikken
- Olijven - 3 potten
- Feta - 2 kilogram
- Aardappelsalade - 8 kilogram
- Pastasalade - 8 kilogram
- Rijstsalade - 5 kilogram
- Kipsaté - 250 stuks
- Vegetarische spiesjes - 100 stuks
- Mini gehaktballetjes - 250 stuks
- Quichepunten - 150 stuks
- Vegetarische quichepunten - 80 stuks
- Tomatensoep - 15 liter
- Groentesoep - 10 liter
- Paprikachips - 10 zakken
- Naturelchips - 10 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Gezouten pinda's - 4 kilogram
- Gemengde noten - 3 kilogram
- Kaasstengels - 6 dozen
- Stroopwafels - 8 pakken
- Appeltaarten - 8 stuks
- Chocoladetaarten - 5 stuks
- Vegan taart - 2 stuks
- Glutenvrije taart - 2 stuks
- Koekjes - 10 pakken
- Appels - 8 kilogram
- Bananen - 6 kilogram
- Druiven - 5 kilogram
- Aardbeien - 5 kilogram
- Watermeloenen - 4 stuks
- Kruidenboter - 12 bakjes
- Zout - 1 kilogram
- Peper - 250 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Italiaanse kruiden - 3 potjes
- Olijfolie - 3 liter
- Balsamicoazijn - 2 flessen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 3 rollen
- Servetten - 500 stuks
- Papieren bekers - 300 stuks
- Papieren rietjes - 250 stuks
- Koffiefilters - 3 dozen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Vaatwastabletten - 60 stuks
- Sponsjes - 12 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Desinfecterende spray - 4 flessen
- Schoonmaakdoekjes - 6 pakken
- Afvalzakken - 80 stuks

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 drankje per uur. Koel de dranken minimaal 4 uur vooraf, zodat je tijdens het feest niet zonder gekoelde voorraad zit.
Neem per gast minimaal 1 dinerbord, 1 glas, 1 vork, 1 mes en 1 servet mee. Voor een buffet zijn bovendien minstens 2 opscheplepels per gerecht en 1 serveertray per schaal praktisch.
Zet voor buiten minimaal 1 partytent klaar bij wisselvallig weer en reserveer extra ruimte voor tafels en stoelen. Controleer uiterlijk 24 uur vooraf of de tenten stevig kunnen worden verankerd en waar het terrein moet worden afgezet.
Maak allergenenkaartjes en naamkaartjes uiterlijk 1 dag vooraf. Leg dieetwensen naast het buffet zichtbaar klaar, zodat gasten niet tijdens het eten hoeven te vragen welk gerecht geschikt is.
Bewaar servies, decoratie en reservevoorraad in weerbestendige opslag totdat je ze nodig hebt. Test draadloze speakers en het mengpaneel minstens 2 uur voor aanvang en laad alle accu’s volledig op.

Veelgestelde vragen

Hoeveel glazen heb ik nodig voor een lentefeest?: Reken op 2 tot 3 glazen per persoon voor het eerste uur en daarna 1 glas per uur. Voor 20 gasten en een feest van 4 uur zijn 60 tot 80 glazen een veilige richtlijn als je niet tussendoor wilt afwassen.
Hoeveel eten moet ik kopen voor een lentefeest?: Voor een feest met hapjes reken je op 6 tot 8 hapjes per persoon per uur. Bij een maaltijd zijn ongeveer 400 tot 500 gram eten per volwassene gebruikelijk, verdeeld over hoofdgerecht, bijgerechten en dessert.
Wanneer moet ik boodschappen doen voor een lentefeest?: Houdbare producten, servies en decoratie kun je 3 tot 7 dagen vooraf kopen. Koop verse groenten en andere gekoelde producten bij voorkeur 1 dag vooraf en controleer de voorraad nogmaals op de ochtend van het feest.
Hoeveel stoelen en tafels heb ik nodig voor een lentefeest?: Zorg voor 1 stoel per aangemelde gast als iedereen zittend eet. Plan daarnaast minimaal 1 buffettafel voor elke 15 tot 20 gasten en houd ruimte vrij voor partytenten, looproutes en een aparte plek voor drankjes.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.