Qué necesitas para organizar una Fiesta de primavera
Para una Fiesta de primavera necesitas más que comida y bebidas: también debes prever mobiliario, vajilla, decoración y equipo de sonido. Esta lista reúne lo necesario para servir a los invitados, montar el espacio y mantener todo protegido si el tiempo cambia. Calcula las cantidades según el número de asistentes y revisa el inventario antes de comprar. Los artículos que suelen olvidarse son las tarjetas de alérgenos, los recipientes resistentes a la intemperie y la vajilla de repuesto.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 3
- Mesas plegablescant. 12
- Mesas de cervezacant. 8
- Sillascant. 120
- Mesas de buffetcant. 4
- Taburetes de barcant. 8
- Palos de aplausocant. 4
- Mantelescant. 12
Vajilla
- Platos de cenacant. 120
- Platos para postrecant. 100
- Tazones para sopacant. 80
- Vasoscant. 180
- Tazas de cafécant. 100
- Cuchilloscant. 120
- Tenedorescant. 120
- Cucharascant. 100
- Cucharonescant. 12
- Bandejas de serviciocant. 10
Decoración
- Guirnaldascant. 12
- Flores de papelcant. 80
- Decoraciones de mesacant. 16
- Jarronescant. 12
- Flores artificialescant. 24
- Globoscant. 100
- Cinta para globoscant. 2
- Mantelescant. 16
- Pancartas con nombrescant. 120
- Tarjetas de alérgenoscant. 20
Equipo
- Altavoces inalámbricoscant. 2
- Mesa de mezclas
- Micrófonocant. 2
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 6
- Neveras portátilescant. 6
- Máquinas de cafécant. 3
- Teterascant. 2
- Bandejas para mantener calientecant. 4
- Placas de induccióncant. 2
- Termoscant. 8
Cocina
- Tablas de cortarcant. 8
- Cuchillos de chefcant. 6
- Cuencos para mezclarcant. 8
- Ollas de mango largocant. 4
- Pinzascant. 8
- Jarras medidorascant. 4
- Contenedores isotérmicoscant. 8
- Bandejas de servircant. 16
- Cestas de pancant. 8
- Portarrollos de filmcant. 3
Iluminación
- Guirnaldas de lucescant. 8
- Lámparas LEDcant. 12
- Linternas a pilascant. 8
Limpieza
- Papeleracant. 12
- Contenedores de basuracant. 4
- Sets de escobacant. 4
- Fregonascant. 4
- Cuboscant. 4
- Escobas de manocant. 6
Material deportivo
- Sets de lanzamiento de aroscant. 3
- Juegos de maderacant. 4
- Balones de fútbolcant. 4
- Lápices de colorescant. 30
- Libros para colorearcant. 100
- Cuerdas para saltarcant. 6
Catering
- Compras
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 kilogramos
- Edulcorantes - 2 cajas
- Leche semidesnatada - 10 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Nata montada - 6 botes
- Zumo de manzana - 12 litros
- Zumo de naranja - 12 litros
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 10 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Limonada de cassis - 6 botellas
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 8 botellas
- Cerveza - 8 cajas
- Cerveza sin alcohol - 2 cajas
- Rosado - 12 botellas
- Vino blanco - 8 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Cava - 4 botellas
- Cubitos de hielo - 20 kilogramos
- Jarabe de limón - 4 botellas
- Limones - 3 kilogramos
- Limones verdes - 2 kilogramos
- Menta fresca - 10 manojos
- Barras de pan - 20 unidades
- Mini panecillos duros - 150 unidades
- Pan integral - 12 panes
- Mantequilla - 2 kilogramos
- Queso joven - 4 kilogram
- Brie - 2 kilogramos
- Hummus - 2 kilogramos
- Lonchas de pechuga de pollo - 2 kilogramos
- Jamón - 2 kilogramos
- Ensalada de huevo - 2 kilogram
- Mermelada de fresa - 3 tarros
- Miel - 2 tarros
- Mayonesa - 3 botellas
- Ketchup - 3 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Aliño de yogur - 3 botellas
- Ensalada mixta - 8 kilogram
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates cherry - 6 kilogramos
- Pimientos - 5 kilogramo
- Cebollas rojas - 2 kilogram
- Zanahorias - 4 kilogramo
- Rábano - 2 kilogramo
- Maíz - 12 latas
- Aceitunas - 3 tarros
- Feta - 2 kilogram
- Ensalada de patata - 8 kilogramos
- Ensalada de pasta - 8 kilogram
- Ensalada de arroz - 5 kilogramos
- Pinchos de pollo - 250 unidades
- Pinchos vegetarianos - 100 unidades
- Mini albóndigas - 250 unidades
- Porciones de quiche - 150 unidades
- Tartaletas de quiche vegetarianas - 80 unidades
- Sopa de tomate - 15 litros
- Sopa de verduras - 10 litros
- Patatas fritas de pimiento - 10 bolsas
- Patatas fritas naturales - 10 bolsas
- Nachos de tortilla - 8 bolsas
- Cacahuetes salados - 4 kilogram
- Frutos secos mixtos - 3 kilogramos
- Palitos de queso - 6 cajas
- Gofres de sirope - 8 paquetes
- Tartas de manzana - 8 unidades
- Tartas de chocolate - 5 unidades
- Tarta vegana - 2 unidades
- Tarta sin gluten - 2 unidades
- Galletas - 10 paquetes
- Manzanas - 8 kilogram
- Plátanos - 6 kilogramos
- Uvas - 5 kilogramos
- Fresas - 5 kilogram
- Sandías - 4 piezas
- Mantequilla de hierbas - 12 tarrinas
- Sal - 1 kilogramo
- Pimienta - 250 gramos
- Pimentón en polvo - 250 gramos
- Hierbas italianas - 3 tarros
- Aceite de oliva - 3 litros
- Vinagre balsámico - 2 botellas
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de horno - 3 rollos
- Servilletas - 500 unidades
- Vasos de papel - 300 unidades
- Pajitas de papel - 250 unidades
- Filtros de café - 3 cajas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 60 unidades
- Esponjas - 12 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 6 botellas
- Spray desinfectante - 4 botellas
- Paños de limpieza - 6 paquetes
- Bolsas de basura - 80 unidades
Consejos
- Calcula la vajilla para el número total de invitados más un 10 % de reserva: platos de cena, platos de postre, vasos, cubiertos y tazas de café. Si esperas 50 personas, prepara al menos 55 unidades de cada pieza de uso individual.
- Compra o reserva las bebidas al menos 2 días antes y enfríalas la víspera. Como referencia, calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade agua para toda la duración del evento.
- Si la fiesta es al aire libre, confirma las carpas y el mobiliario con varios días de margen. Para 50 invitados, distribuye las mesas de forma que queden pasillos libres y deja suficientes sillas para todos.
- Prepara las tarjetas de alérgenos y los carteles con nombres antes del día del evento. Colócalos junto a los platos y las mesas correspondientes para que los invitados no tengan que preguntar por cada preparación.
- Comprueba los altavoces inalámbricos y la mesa de mezclas como mínimo 24 horas antes. Guarda la decoración, los alimentos y el equipo pequeño en almacenamiento resistente a la intemperie hasta el montaje.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuánta vajilla necesito para una Fiesta de primavera?
- Calcula una pieza por invitado y añade un 10 % de reserva. Para 50 personas, prepara al menos 55 platos, vasos y juegos de cubiertos; suma platos de postre, tazas y cuencos según el menú.
- ¿Cuánta bebida compro para una Fiesta de primavera?
- Para la primera hora, calcula 2 o 3 bebidas por persona y ajusta la cantidad a la duración y al tipo de invitados. Añade agua suficiente para todo el evento y enfría las bebidas la víspera.
- ¿Cuándo debo comprar la decoración y las flores?
- Compra o reúne la decoración entre 3 y 7 días antes. Las guirnaldas, flores de papel, globos, cinta, jarrones y decoraciones de mesa pueden prepararse con antelación, pero comprueba el inventario el día anterior.
- ¿Qué debo llevar si la Fiesta de primavera es al aire libre?
- Lleva carpas de fiesta, mesas, sillas y almacenamiento resistente a la intemperie. Revisa la previsión meteorológica 24 horas antes y deja el montaje de las carpas para cuando el terreno y las condiciones sean seguros.
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