Was brauche ich für ein Frühlingsfest?

Für ein Frühlingsfest brauchst du mehr als Getränke und Snacks: Im Freien zählen Sitzplätze, wetterfeste Aufbewahrung und ein vollständiger Geschirrbestand. Plane Teller, Gläser und Besteck nach der Gästezahl und rechne bei Getränken mit dem Verbrauch über den gesamten Veranstaltungszeitraum. Auch Allergiekärtchen, Namensschilder und Tischdekoration werden häufig erst kurz vor Beginn besorgt. Die Checkliste bündelt 65 benötigte Dinge und 74 Vorbereitungsschritte an einem Ort.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappTischeAnz. 12
BiertischeAnz. 8
StühleAnz. 120
BuffetischeAnz. 4
BarhockerAnz. 8
KlatschstangenAnz. 4
DeckenAnz. 12

Geschirr

Dinner-TellerAnz. 120
KuchenplattenAnz. 100
SuppenschalenAnz. 80
GläserAnz. 180
KaffeetassenAnz. 100
MesserAnz. 120
GabelnAnz. 120
LöffelAnz. 100
ServierlöffelAnz. 12
ServiertablettsAnz. 10

Dekoration

WimpelkettenAnz. 12
PapierblumenAnz. 80
TischdekorationenAnz. 16
VasenAnz. 12
KunstblumenAnz. 24
BallonsAnz. 100
BallonbandAnz. 2
TischdeckenAnz. 16
NamensschilderAnz. 120
AllergiekärtchenAnz. 20

Ausstattung

Kabellose LautsprecherAnz. 2
Mischpult
MikrofonAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
KühlboxenAnz. 6
KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 2
WarmhaltebehälterAnz. 4
InduktionsplattenAnz. 2
ThermoskannenAnz. 8

Küche

SchneidebretterAnz. 8
KüchenmesserAnz. 6
RührschüsselnAnz. 8
StielkasserollenAnz. 4
ZangenAnz. 8
MessbecherAnz. 4
KühlwannenAnz. 8
ServierschalenAnz. 16
BrotkörbeAnz. 8
FolienhalterAnz. 3

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 8
LED-LampenAnz. 12
BatterielaternenAnz. 8

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
AbfallcontainerAnz. 4
BesensetsAnz. 4
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
HandfegerAnz. 6

Sportmaterial

RingwurfsätzeAnz. 3
HolzspieleAnz. 4
FußbälleAnz. 4
BuntstifteAnz. 30
MalvorlagenAnz. 100
SpringseileAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Kilogramm
- Süßstoff - 2 Packungen
- Halbfettmilch - 10 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Schlagsahne - 6 Dosen
- Apfelsaft - 12 Liter
- Orangensaft - 12 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 10 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Cassis-Limo - 6 Flaschen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 8 Flaschen
- Bier - 8 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Rosé - 12 Flaschen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Sprudel - 4 Flaschen
- Eiswürfel - 20 kilogram
- Limonadensirup - 4 Flaschen
- Zitronen - 3 Kilogramm
- Limetten - 2 Kilogramm
- Frische Minze - 10 Bündel
- Baguettes - 20 Stück
- Mini-Brötchen - 150 Stück
- Vollkornbrot - 12 Brote
- Butter - 2 Kilogramm
- Junger Käse - 4 Kilogramm
- Brie - 2 Kilogramm
- Hummus - 2 Kilogramm
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilogramm
- Schinken - 2 Kilogramm
- Eiersalat - 2 Kilogramm
- Erdbeermarmelade - 3 Gläser
- Honig - 2 Gläser
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Joghurtdressing - 3 Flaschen
- Gemischter Salat - 8 kilogram
- Gurken - 12 Stück
- Cherrytomaten - 6 Kilogramm
- Paprika - 5 Kilogramm
- Rote Zwiebeln - 2 Kilogramm
- Karotten - 4 Kilogramm
- Radieschen - 2 Kilogramm
- Mais - 12 Dosen
- Oliven - 3 Gläser
- Feta - 2 Kilogramm
- Kartoffelsalat - 8 Kilogramm
- Pastasalat - 8 Kilogramm
- Reissalat - 5 Kilogramm
- Hähnchensaté - 250 Stück
- Vegetarische Spieße - 100 Stück
- Mini-Frikadellen - 250 Stück
- Quiche-Stücke - 150 Stück
- Vegetarische Quiche-Stücke - 80 Stück
- Tomatensuppe - 15 Liter
- Gemüsesuppe - 10 Liter
- Paprikachips - 10 Tüten
- Naturelchips - 10 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 4 Kilogramm
- Gemischte Nüsse - 3 Kilogramm
- Käse-Stangen - 6 Kartons
- Sirupwaffeln - 8 Packungen
- Apfelkuchen - 8 Stück
- Schokoladenkuchen - 5 Stück
- Vegane Torte - 2 Stück
- Glutenfreier Kuchen - 2 Stück
- Kekse - 10 Packungen
- Äpfel - 8 Kilogramm
- Bananen - 6 Kilogramm
- Trauben - 5 Kilogramm
- Erdbeeren - 5 Kilogramm
- Wassermelonen - 4 Stück
- Kräuterbutter - 12 Becher
- Salz - 1 Kilogramm
- Pfeffer - 250 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Italienische Kräuter - 3 Gläser
- Olivenöl - 3 Liter
- Balsamico-Essig - 2 Flaschen
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 3 Rollen
- Servietten - 500 Stück
- Pappbecher - 300 Stück
- Papierstrohhalme - 250 Stück
- Kaffeefilter - 3 Kartons
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Geschirrspültabs - 60 Stück
- Schwämmchen - 12 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Desinfektionsspray - 4 Flaschen
- Reinigungstücher - 6 Packungen
- Müllsäcke - 80 Stück

Tipps

Plane pro angemeldeter Person mindestens einen Teller, ein Messer, eine Gabel und einen Löffel ein; bei Buffet und Kuchen sind zusätzliche Teller sinnvoll.
Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle genug Gläser bereit, damit nicht ständig nachgespült werden muss.
Besorge wetterfeste Lagerboxen oder Abdeckungen spätestens am Vortag. So bleiben Geschirr, Dekoration und Lebensmittel geschützt, wenn das Wetter umschlägt.
Prüfe Partyzelte, Klapptische, Biertische und Stühle vor dem Aufbau auf Vollständigkeit und Schäden; fehlende Teile lassen sich am Veranstaltungstag kaum ersetzen.
Lege Allergiekärtchen und Namensschilder mindestens einen Tag vorher bereit. Bei einem Buffet sollten die Hinweise direkt an den jeweiligen Speisen stehen.

Häufige Fragen

Wie viele Gläser brauche ich für ein Frühlingsfest?: Plane mindestens zwei Gläser pro Person ein, wenn während des Festes nicht gespült wird. Bei einer Veranstaltung von mehr als drei Stunden sind drei Gläser pro Person oder ein gut organisierter Spülvorrat praktischer.
Wie viel Geschirr brauche ich für 30 Gäste?: Für 30 Gäste solltest du mindestens 30 Dinner-Teller, 30 Messer, 30 Gabeln und 30 Löffel einplanen. Bei Kuchen oder mehreren Buffetgängen kommen etwa 10 bis 15 zusätzliche Teller hinzu.
Wann sollte ich die Getränke für das Frühlingsfest einkaufen?: Kaufe haltbare Getränke zwei bis drei Tage vorher und kühle sie spätestens am Vorabend. Frische Getränke und empfindliche Lebensmittel besorgst du am besten am Veranstaltungstag oder einen Tag davor.
Was brauche ich bei wechselhaftem Wetter für ein Frühlingsfest?: Plane Partyzelte, Decken und eine wetterfeste Lagerung ein. Prüfe die Wettervorhersage 24 Stunden vorher und stelle die geschützte Aufbewahrung spätestens vor dem Aufbau bereit.

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