Zo organiseer je een leiderschapstraining

Een leiderschapstraining organiseren begint niet met de lunch, maar met het doel en de opbouw van de trainingsdag. Leg eerst het programma, de werkvormen en de benodigde ruimte vast. Daarna regel je deelnemers, materialen, catering en techniek in die volgorde. Plan op de dag zelf tijd voor het testen van laptop en beamer, het klaarzetten van flipcharts en een rustige ontvangst. Zo voorkom je dat praktische zaken de aandacht van de training overnemen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Trainingsruimte reserveren
2
Trainingsprogramma opstellen
2 personen
3
Uitnodigingen versturen
4
Aanmeldingen verwerken
5
Dieetwensen verzamelen
6
Deelnemerslijst bijwerken
7
Cateringhoeveelheden bepalen
8
Trainingsmaterialen bestellen
9
Presentaties en werkbladen maken
2 personen
10
Werkvormen voorbereiden
2 personen
11
Naamkaartjes invullen
12
Deelnemersinformatie versturen
13
Boodschappenlijst controleren
14
Boodschappen doen
2 personen
15
Materialen verzamelen
2 personen
16
Laptop en presentaties testen
2 personen
17
Ruimte openen
2 personen
18
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
19
Presentatieapparatuur aansluiten
2 personen
20
Flipcharts klaarzetten
2 personen
21
Werkmappen uitdelen
2 personen
22
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
23
Lunch en avondeten koelen
2 personen
24
Ontvangsttafel inrichten

Event

25
Deelnemers ontvangen
3 personen
26
Programma en doelen toelichten
27
Kennismakingsopdracht begeleiden
2 personen
28
Leiderschapsstijlen presenteren
29
Pauzedranken serveren
2 personen
30
Praktijkcasussen begeleiden
2 personen
31
Reflectieopdracht begeleiden
2 personen
32
Avondmaaltijd serveren
3 personen
33
Dranken bijvullen
2 personen
34
Feedbackgesprekken begeleiden
3 personen
35
Persoonlijke actieplannen maken
2 personen
36
Actieplannen plenair bespreken
37
Afsluitende vragenronde begeleiden
38
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

39
Afval verzamelen
3 personen
40
Servies afwassen
2 personen
41
Apparatuur uitschakelen
2 personen
42
Tafels en stoelen terugzetten
3 personen
43
Ruimte schoonmaken
3 personen
44
Materialen inpakken
2 personen
45
Overgebleven voedsel koelen
2 personen
46
Geleende spullen retourneren
47
Deelnemersmateriaal digitaal nasturen
48
Aanwezigheidsregistratie archiveren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 25
Ontvangsttafel
Kapstok

Servies

Koffiekopjesaantal 30
Waterglazenaantal 30
Bordenaantal 30
Besteksetsaantal 30
Serveerbladenaantal 4
Waterkannenaantal 6

Apparatuur

Laptop
Beamer
Projectiescherm
Presentatieklikker
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Wandklok

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 3
Snijplankenaantal 3
Koksmesaantal 2
Opscheplepelsaantal 4
Serveertangenaantal 3

Trainingmateriaal

Flipchartstandaardsaantal 2
Flipchartblokkenaantal 4
Whiteboard
Whiteboardmarkersaantal 12
Notitieboekjesaantal 25
Balpennenaantal 30
Stiftenaantal 24
Post-itsaantal 12
Naamkaartjesaantal 30
Werkmappenaantal 25
Enveloppenaantal 30
Afplaktapeaantal 3
Timeraantal 2

Decoratie

Tafelkledenaantal 6

Schoonmaak

Schoonmaakemmeraantal 2
Dweilenaantal 2
Vuilnisbakkenaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Plan de trainingsruimte minimaal 4 tot 6 weken vooraf en controleer of tafels, stoelen, projectiescherm en flipcharts passen bij de werkvormen. Een opstelling voor groepswerk vraagt meer ruimte dan rijen voor een presentatie.
Werk het trainingsprogramma uiterlijk 2 weken vooraf uit tot een tijdschema met blokken, pauzes en werkvormen. Reserveer per onderdeel ook 5 tot 10 minuten voor uitleg, wisselen en vragen.
Verstuur uitnodigingen minimaal 3 weken vooraf en sluit de aanmeldingen ongeveer 7 dagen voor de training. Verzamel tegelijk dieetwensen, zodat je cateringhoeveelheden en lunch zonder last-minute wijzigingen kunt bepalen.
Test laptop, beamer, presentatieklikker, verlengkabels en stekkerdozen de dag ervoor. Neem presentaties en werkbladen ook offline mee; een ontbrekende adapter of instabiele verbinding merk je anders pas bij de start.
Open de ruimte 60 tot 90 minuten voor ontvangst. Zet naamkaartjes, werkmappen, notitieboekjes en pennen klaar, vul waterkannen en thermoskannen en controleer daarna pas de ontvangsttafel en catering.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een leiderschapstraining organiseren?: Begin 4 tot 6 weken vooraf met de ruimte en het trainingsprogramma. Verstuur uitnodigingen ongeveer 3 weken vooraf en sluit de deelnemerslijst 7 dagen voor de training.
Hoeveel tijd heb ik nodig om een leiderschapstraining klaar te zetten?: Plan 60 tot 90 minuten voor het openen van de ruimte, de tafelopstelling, techniek, flipcharts, werkmappen en ontvangsttafel. Test de presentatieapparatuur bij voorkeur al 1 dag eerder.
Wanneer moet ik dieetwensen voor een leiderschapstraining verzamelen?: Vraag dieetwensen mee bij de uitnodiging en controleer ze opnieuw bij het sluiten van de aanmeldingen, ongeveer 7 dagen vooraf. Geef de definitieve informatie daarna direct door voor lunch en avondeten.
Hoe voorkom ik technische problemen tijdens een leiderschapstraining?: Test laptop, beamer, projectiescherm en presentatieklikker minimaal 1 dag vooraf. Leg presentaties en werkbladen ook offline klaar en controleer op de trainingsdag zelf alle kabels en stekkerdozen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.