Checklist voor een leesvaardigheidstraining organiseren

Een leesvaardigheidstraining vraagt meer voorbereiding dan alleen teksten en oefeningen printen. Leg eerst datum, locatie, docent en begeleiders vast en werk daarna toe naar een definitieve deelnemerslijst. Stem de leerdoelen af op de leesteksten, oefeningen en toetsen, zodat alle materialen één geheel vormen. Controleer uiterlijk een dag vooraf de beamer, laptop, kabels en opstelling van de ruimte. Op de trainingsdag zelf helpen een duidelijke ontvangsttafel, naambadges en een ingericht koffie- en theepunt om rustig te starten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Trainingsdatum en locatie vastleggen
Trainingsruimte reserveren
Docent en begeleiders bevestigen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Aanmeldingen bevestigen
Deelnemerslijst afronden
Programma en leerdoelen opstellen
2 personen
Leesteksten selecteren
2 personen
Oefeningen en toetsen voorbereiden
2 personen
Presentatie samenstellen
Werkbladen afdrukken
2 personen
Naambadges voorbereiden
Catering bestellen
Boodschappen doen
2 personen
Techniek testen
2 personen
Trainingsruimte controleren
2 personen
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
Presentatietechniek installeren
2 personen
Werkmateriaal klaarleggen
2 personen
Koffie- en theepunt inrichten
2 personen
Ontvangsttafel inrichten

Event

Deelnemers ontvangen en registreren
3 personen
Programma en leerdoelen toelichten
Leesstrategieën uitleggen
Eerste leesopdracht begeleiden
2 personen
Koffiepauze verzorgen
2 personen
Dranken bijvullen
Tekstanalyse in groepen begeleiden
3 personen
Antwoordstrategieën oefenen
2 personen
Maaltijd uitserveren
3 personen
Servies en afval opruimen
2 personen
Verdiepende leesopdracht begeleiden
2 personen
Individuele toets afnemen
2 personen
Resultaten en vervolgstappen toelichten
Certificaten en materiaal uitdelen
2 personen
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

Gebruikte materialen verzamelen
2 personen
Servies afwassen
2 personen
Afval verzamelen en wegbrengen
2 personen
Trainingsruimte schoonmaken
2 personen
Tafels en stoelen terugplaatsen
3 personen
Techniek afkoppelen en opbergen
2 personen
Overgebleven catering veilig opbergen
Geleende materialen retourneren
2 personen
Deelnemersmateriaal nasturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 34
Ontvangsttafel
Krukkenaantal 4

Apparatuur

Laptop
Beamer
Projectiescherm
HDMI-kabelaantal 2
Verlengkabelaantal 3
Stekkerdoosaantal 3
Draadloze presentatieklikker

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokeraantal 2
Thermoskanaantal 4
Koelboxaantal 2

Servies

Koffiekopjesaantal 36
Drinkglazenaantal 36
Dinerbordenaantal 36
Besteksetsaantal 36
Serveerschalenaantal 8
Schenk kannenaantal 4

Trainingmateriaal

Whiteboard
Flip-over
Flip-overblokkenaantal 3
Whiteboardstiftenaantal 12
Markeerstiftenaantal 36
Schrijfmappenaantal 34
Pennenaantal 40
Notitieblokkenaantal 34
Leesboekenaantal 34
Woordenboekenaantal 10
Documentmappenaantal 34
Naambadgehoudersaantal 34
Lanyardsaantal 34
Nietmachinesaantal 2
Perforatorsaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Handvegersaantal 2
Stoffer en blikaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Plan het programma pas definitief nadat de deelnemerslijst is afgerond. Zo kun je het niveau, de groepsgrootte en eventuele begeleiding verwerken in de oefeningen en leesteksten.
Stuur uitnodigingen vroeg genoeg om dieetwensen en aanmeldingen te verzamelen. Bevestig iedere aanmelding en sluit de deelnemerslijst op een vast moment, bijvoorbeeld één week voor de training.
Test de presentatietechniek minimaal één dag vooraf met de laptop, beamer, het projectiescherm, de HDMI-kabel, verlengkabel en stekkerdoos. Neem ook een presentatieklikker mee en controleer of het beeld goed leesbaar is.
Leg per deelnemer een schrijfmap, pen, notitieblok en de juiste leesteksten klaar. Druk werkbladen en toetsen vooraf af en houd enkele extra sets achter de hand voor last-minute deelnemers of beschadigde exemplaren.
Richt de ontvangsttafel vóór binnenkomst in met de deelnemerslijst en naambadges. Zet koffie en thee klaar met minimaal één aparte plek voor water en controleer of kopjes, glazen en serveermateriaal beschikbaar zijn.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een leesvaardigheidstraining organiseren?: Leg datum, locatie en docent bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf vast. Verstuur de uitnodigingen daarna meteen, zodat je uiterlijk 1 week voor de training de deelnemerslijst, dieetwensen en catering kunt afronden.
Wat moet ik klaarleggen voor een leesvaardigheidstraining?: Leg per deelnemer een schrijfmap, pen, notitieblok, werkbladen en leesteksten klaar, plus enkele extra sets. Voor de uitleg heb je onder meer een laptop, beamer, projectiescherm, HDMI-kabel en presentatieklikker nodig.
Wanneer moet ik de techniek voor de training testen?: Test laptop, beamer, scherm en kabels minimaal 1 dag vooraf in dezelfde ruimte. Controleer op de trainingsdag nogmaals het geluid, de presentatie en de positie van het beeld voordat deelnemers binnenkomen.
Hoeveel tijd heb ik nodig om de trainingsruimte op te bouwen?: Reserveer minstens 60 tot 90 minuten voor tafels en stoelen, presentatietechniek, werkmateriaal, ontvangsttafel en koffie- en theepunt. Plan extra tijd als de ruimte nog niet beschikbaar is of catering ter plaatse wordt geleverd.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.