Lesefördertraining organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Lesefördertraining braucht mehr als ausgewählte Lesetexte und einen freien Raum. Du koordinierst Lehrkräfte und Begleitpersonen, sammelst Anmeldungen, planst Lernziele und bereitest Übungen, Tests sowie Arbeitsblätter vor. Am Trainingstag müssen Präsentationstechnik, Sitzordnung, Empfang und der Kaffee- und Teebereich funktionieren. Diese Checkliste führt dich von der Termin- und Raumbuchung bis zur Begrüßung der Teilnehmenden durch die Vorbereitung.

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Trainingsdatum und -ort festlegen

  • Trainingsraum reservieren

  • Lehrkräfte und Begleitpersonen bestätigen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Anmeldungen bestätigen

  • Teilnehmerliste abschließen

  • Programm und Lernziele erstellen

    2 Personen

  • Lesetexte auswählen

    2 Personen

  • Übungen und Tests vorbereiten

    2 Personen

  • Präsentation zusammenstellen

  • Arbeitsblätter ausdrucken

    2 Personen

  • Namensschilder vorbereiten

  • Catering bestellen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Technik testen

    2 Personen

  • Trainingsraum überprüfen

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Präsentationstechnik installieren

    2 Personen

  • Arbeitsmaterial bereitlegen

    2 Personen

  • Kaffee- und Teebereich einrichten

    2 Personen

  • Empfangstisch einrichten

Event

  • Teilnehmende empfangen und registrieren

    3 Personen

  • Programm und Lernziele erläutern

  • Lesestrategien erklären

  • Erste Leseaufgabe begleiten

    2 Personen

  • Kaffeepause organisieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

  • Textanalyse in Gruppen begleiten

    3 Personen

  • Antwortstrategien üben

    2 Personen

  • Mahlzeit servieren

    3 Personen

  • Geschirr und Abfall wegräumen

    2 Personen

  • Vertiefende Leseaufgabe betreuen

    2 Personen

  • Einzelprüfung durchführen

    2 Personen

  • Ergebnisse und nächste Schritte erläutern

  • Zertifikate und Material verteilen

    2 Personen

  • Teilnehmende verabschieden

    2 Personen

Nachbereitung

  • Verwendete Materialien einsammeln

    2 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Abfall sammeln und wegbringen

    2 Personen

  • Trainingsraum reinigen

    2 Personen

  • Tische und Stühle zurückstellen

    3 Personen

  • Technik abkoppeln und einlagern

    2 Personen

  • Übriges Catering sicher verstauen

  • Geliehene Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Teilnehmermaterial nachsenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 8
  • StühleAnz. 34
  • Empfangstisch
  • HockerAnz. 4

Ausstattung

  • Laptop
  • Beamer
  • Projektionsleinwand
  • HDMI-KabelAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • SteckdosenleisteAnz. 3
  • Drahtloser Präsentationsklicker

Küche

  • KaffeemaschineAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • ThermoskanneAnz. 4
  • KühlboxAnz. 2

Geschirr

  • KaffeetassenAnz. 36
  • TrinkgläserAnz. 36
  • Dinner-TellerAnz. 36
  • BestecksetsAnz. 36
  • ServierschalenAnz. 8
  • AusgießkannenAnz. 4

Trainingsmaterial

  • Whiteboard
  • Flipchart
  • Flipchart-BlöckeAnz. 3
  • WhiteboardmarkerAnz. 12
  • MarkerAnz. 36
  • SchreibmappenAnz. 34
  • StifteAnz. 40
  • NotizblöckeAnz. 34
  • LesebücherAnz. 34
  • WörterbücherAnz. 10
  • DokumentenmappenAnz. 34
  • NamensschildhalterAnz. 34
  • LanyardsAnz. 34
  • TackerAnz. 2
  • LocherAnz. 2

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 4
  • HandfegerAnz. 2
  • Handfeger und KehrblechAnz. 2

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege Termin und Trainingsort zuerst fest und reserviere den Raum frühzeitig. Prüfe dabei, ob Tische, Stühle, Empfangstisch und zusätzliche Hocker für die erwartete Gruppengröße vorhanden sind.
  • Schließe die Teilnehmendenliste nicht erst am Vortag ab. Erfasse Anmeldungen und Ernährungswünsche einige Tage vorher, bestätige die Teilnahme und bestelle das Catering anhand der finalen Anzahl.
  • Plane Lernziele, Lesetexte, Übungen und Tests als zusammenhängenden Ablauf. Drucke Arbeitsblätter aus, bereite Schreibmappen mit Stiften und Notizblöcken vor und lege Lesebücher bereits am Platz bereit.
  • Teste Laptop, Beamer, Projektionsleinwand, HDMI-Kabel und Präsentationsklicker mindestens am Vortag im Trainingsraum. Nimm außerdem Verlängerungskabel und eine Steckdosenleiste mit, damit die Technik nicht an einer einzigen Steckdose hängt.
  • Richte Empfangstisch sowie Kaffee- und Teebereich vor dem Eintreffen der Gruppe ein. Stelle Namensschilder, Trinkgläser und die Registrierungsunterlagen bereit und plane für die Anmeldung mindestens 15 Minuten vor Programmbeginn ein.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Lesefördertraining planen?
Beginne mindestens 4 bis 6 Wochen vorher mit Termin, Raum und der Bestätigung von Lehrkräften und Begleitpersonen. Verschicke die Einladungen frühzeitig, damit du Anmeldungen und Ernährungswünsche vor der Catering-Bestellung erfassen kannst.
Was muss ich für ein Lesefördertraining ausdrucken?
Drucke Arbeitsblätter, Übungen und Tests passend zur finalen Teilnehmendenliste aus. Lege zusätzlich Programm, Lernziele, Namensschilder und gegebenenfalls Präsentationsunterlagen bereit; rechne mit 1 vollständigen Satz pro Person plus 2 Ersatzsätzen.
Wann sollte die Technik für das Training getestet werden?
Teste Laptop, Beamer, Leinwand, HDMI-Kabel und Präsentationsklicker spätestens am Vortag im tatsächlichen Raum. Plane am Trainingstag zusätzlich 30 Minuten für Aufbau, Stromversorgung und einen kurzen Probelauf ein.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau eines Lesefördertrainings?
Rechne für Tische und Stühle, Präsentationstechnik, Arbeitsmaterial, Empfang und den Kaffee- und Teebereich mit mindestens 60 Minuten. Die Registrierung sollte 15 Minuten vor dem offiziellen Beginn starten, damit das Programm pünktlich beginnen kann.

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