Lesefördertraining organisieren: die vollständige Checkliste
Ein Lesefördertraining braucht mehr als ausgewählte Lesetexte und einen freien Raum. Du koordinierst Lehrkräfte und Begleitpersonen, sammelst Anmeldungen, planst Lernziele und bereitest Übungen, Tests sowie Arbeitsblätter vor. Am Trainingstag müssen Präsentationstechnik, Sitzordnung, Empfang und der Kaffee- und Teebereich funktionieren. Diese Checkliste führt dich von der Termin- und Raumbuchung bis zur Begrüßung der Teilnehmenden durch die Vorbereitung.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Trainingsdatum und -ort festlegen
Trainingsraum reservieren
Lehrkräfte und Begleitpersonen bestätigen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Anmeldungen bestätigen
Teilnehmerliste abschließen
Programm und Lernziele erstellen
2 Personen
Lesetexte auswählen
2 Personen
Übungen und Tests vorbereiten
2 Personen
Präsentation zusammenstellen
Arbeitsblätter ausdrucken
2 Personen
Namensschilder vorbereiten
Catering bestellen
Einkaufen gehen
2 Personen
Technik testen
2 Personen
Trainingsraum überprüfen
2 Personen
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
Präsentationstechnik installieren
2 Personen
Arbeitsmaterial bereitlegen
2 Personen
Kaffee- und Teebereich einrichten
2 Personen
Empfangstisch einrichten
Event
Teilnehmende empfangen und registrieren
3 Personen
Programm und Lernziele erläutern
Lesestrategien erklären
Erste Leseaufgabe begleiten
2 Personen
Kaffeepause organisieren
2 Personen
Getränke nachfüllen
Textanalyse in Gruppen begleiten
3 Personen
Antwortstrategien üben
2 Personen
Mahlzeit servieren
3 Personen
Geschirr und Abfall wegräumen
2 Personen
Vertiefende Leseaufgabe betreuen
2 Personen
Einzelprüfung durchführen
2 Personen
Ergebnisse und nächste Schritte erläutern
Zertifikate und Material verteilen
2 Personen
Teilnehmende verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
Verwendete Materialien einsammeln
2 Personen
Geschirr abwaschen
2 Personen
Abfall sammeln und wegbringen
2 Personen
Trainingsraum reinigen
2 Personen
Tische und Stühle zurückstellen
3 Personen
Technik abkoppeln und einlagern
2 Personen
Übriges Catering sicher verstauen
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
Teilnehmermaterial nachsenden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 34
- Empfangstisch
- HockerAnz. 4
Ausstattung
- Laptop
- Beamer
- Projektionsleinwand
- HDMI-KabelAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 3
- SteckdosenleisteAnz. 3
- Drahtloser Präsentationsklicker
Küche
- KaffeemaschineAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskanneAnz. 4
- KühlboxAnz. 2
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 36
- TrinkgläserAnz. 36
- Dinner-TellerAnz. 36
- BestecksetsAnz. 36
- ServierschalenAnz. 8
- AusgießkannenAnz. 4
Trainingsmaterial
- Whiteboard
- Flipchart
- Flipchart-BlöckeAnz. 3
- WhiteboardmarkerAnz. 12
- MarkerAnz. 36
- SchreibmappenAnz. 34
- StifteAnz. 40
- NotizblöckeAnz. 34
- LesebücherAnz. 34
- WörterbücherAnz. 10
- DokumentenmappenAnz. 34
- NamensschildhalterAnz. 34
- LanyardsAnz. 34
- TackerAnz. 2
- LocherAnz. 2
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- HandfegerAnz. 2
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege Termin und Trainingsort zuerst fest und reserviere den Raum frühzeitig. Prüfe dabei, ob Tische, Stühle, Empfangstisch und zusätzliche Hocker für die erwartete Gruppengröße vorhanden sind.
- Schließe die Teilnehmendenliste nicht erst am Vortag ab. Erfasse Anmeldungen und Ernährungswünsche einige Tage vorher, bestätige die Teilnahme und bestelle das Catering anhand der finalen Anzahl.
- Plane Lernziele, Lesetexte, Übungen und Tests als zusammenhängenden Ablauf. Drucke Arbeitsblätter aus, bereite Schreibmappen mit Stiften und Notizblöcken vor und lege Lesebücher bereits am Platz bereit.
- Teste Laptop, Beamer, Projektionsleinwand, HDMI-Kabel und Präsentationsklicker mindestens am Vortag im Trainingsraum. Nimm außerdem Verlängerungskabel und eine Steckdosenleiste mit, damit die Technik nicht an einer einzigen Steckdose hängt.
- Richte Empfangstisch sowie Kaffee- und Teebereich vor dem Eintreffen der Gruppe ein. Stelle Namensschilder, Trinkgläser und die Registrierungsunterlagen bereit und plane für die Anmeldung mindestens 15 Minuten vor Programmbeginn ein.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man ein Lesefördertraining planen?
- Beginne mindestens 4 bis 6 Wochen vorher mit Termin, Raum und der Bestätigung von Lehrkräften und Begleitpersonen. Verschicke die Einladungen frühzeitig, damit du Anmeldungen und Ernährungswünsche vor der Catering-Bestellung erfassen kannst.
- Was muss ich für ein Lesefördertraining ausdrucken?
- Drucke Arbeitsblätter, Übungen und Tests passend zur finalen Teilnehmendenliste aus. Lege zusätzlich Programm, Lernziele, Namensschilder und gegebenenfalls Präsentationsunterlagen bereit; rechne mit 1 vollständigen Satz pro Person plus 2 Ersatzsätzen.
- Wann sollte die Technik für das Training getestet werden?
- Teste Laptop, Beamer, Leinwand, HDMI-Kabel und Präsentationsklicker spätestens am Vortag im tatsächlichen Raum. Plane am Trainingstag zusätzlich 30 Minuten für Aufbau, Stromversorgung und einen kurzen Probelauf ein.
- Wie viel Zeit braucht der Aufbau eines Lesefördertrainings?
- Rechne für Tische und Stühle, Präsentationstechnik, Arbeitsmaterial, Empfang und den Kaffee- und Teebereich mit mindestens 60 Minuten. Die Registrierung sollte 15 Minuten vor dem offiziellen Beginn starten, damit das Programm pünktlich beginnen kann.
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