Boodschappenlijst voor een leesclubbijeenkomst
Voor een leesclub heb je meer nodig dan alleen het gekozen boek. Koffie, thee en water staan klaar bij binnenkomst, terwijl hapjes zonder veel onderbreking gedeeld kunnen worden. Reken per deelnemer op één boek, één glas en een bordje of vorkje als je gebak serveert. Controleer dieetwensen uiterlijk een week vooraf en leg materialen zoals naamkaartjes, pennen en leesvragen vóór de ontvangst klaar.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 4
- Stoelenaantal 30
- Kapstokkenaantal 2
- Boekentafelsaantal 2
Servies
- Koffiekopjesaantal 30
- Theeglazenaantal 30
- Waterglazenaantal 30
- Dessertbordjesaantal 30
- Gebaksvorkjesaantal 30
- Theelepelsaantal 30
- Serveerkommenaantal 6
- Serveerschalenaantal 4
Keuken
- Koffiezetapparaat
- Waterkokeraantal 2
- Thermoskannenaantal 3
- Theepottenaantal 2
- Snijplankenaantal 2
- Broodmessenaantal 2
- Serveertangenaantal 4
- Maatbekersaantal 2
Apparatuur
- Draagbare speaker
- Microfoon
- Stekkerdozenaantal 3
- Verlengkabelsaantal 3
- Flip-over
- Flip-overstiftenaantal 2
Decoratie
- Tafelkaartenaantal 6
- Naamkaartjesaantal 30
- Pennenaantal 30
- Boekensteunenaantal 6
- Tafellopersaantal 4
- Vazenaantal 4
Verlichting
- Tafellampenaantal 4
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 3
- Afwasbakkenaantal 2
- Schoonmaakemmersaantal 2
- Dweilenaantal 2
- Bezem en blik
Catering
- Boodschappen
- Gemalen koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 1 doos
- Groene thee - 1 doos
- Kruidenthee - 1 doos
- Chocolademelk - 3 liter
- Halfvolle melk - 5 liter
- Havermelk - 3 liter
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Honing - 1 pot
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Ginger ale - 3 flessen
- Bruisend mineraalwater - 6 flessen
- Plat mineraalwater - 6 flessen
- Appelsap - 3 liter
- Sinaasappelsap - 3 liter
- Citroenen - 8 stuks
- Paprikachips - 3 zakken
- Naturelchips - 3 zakken
- Zoutjesmix - 2 zakken
- Ongezouten noten - 1 kilo
- Druiven - 2 kilo
- Appels - 30 stuks
- Peren - 20 stuks
- Komkommer - 4 stuks
- Cherrytomaten - 1 kilo
- Worteltjes - 1 kilo
- Hummus - 4 bakjes
- Roomkaas - 3 kuipjes
- Jonge kaas - 1 kilo
- Brie - 3 stukken
- Stokbroden - 8 stuks
- Volkoren crackers - 5 pakken
- Olijven - 3 potten
- Augurken - 2 potten
- Miniquiches - 60 stuks
- Vegetarische bladerdeeghapjes - 60 stuks
- Brownies - 40 stuks
- Citroencake - 2 stuks
- Koekjes - 5 pakken
- Servetten - 200 stuks
- Papieren bekers - 50 stuks
- Roerstaafjes - 100 stuks
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Vershoudfolie - 1 rol
- Bakpapier - 1 rol
- Keukenpapier - 4 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Schoonmaakspray - 2 flessen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Vloeibare handzeep - 2 flessen
Tips
- Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon: combineer koffie, thee en water en zet minstens 1 extra thermoskan klaar voor een groep van 10 deelnemers.
- Koop per deelnemer één exemplaar van het boek en regel gereserveerde exemplaren uiterlijk 2 weken vooraf; bestel of leen 1 à 2 extra boeken voor last-minute aanmeldingen.
- Voor hapjes werkt 3 tot 5 kleine porties per persoon goed. Gebruik aparte serveerschalen voor dieetvrije opties en controleer de verzamelde dieetwensen 7 dagen vóór de bijeenkomst.
- Leg per deelnemer een naamkaartje en pen klaar en neem minimaal 1 set extra mee. Voor een gesprek met meer dan 10 personen zijn een flip-over en 2 tot 3 stiften praktisch.
- Tel je servies vóór het boodschappen doen: plan 1 koffiekopje, theeglas en waterglas per persoon, plus 10% reserve. Controleer ook of je genoeg tafels, stoelen en stekkerdozen hebt voor de opstelling.
Veelgestelde vragen
- Wat heb ik nodig voor een leesclubbijeenkomst?
- Zorg voor de boeken, koffie, thee, water en kleine hapjes. Daarnaast heb je per deelnemer servies, een naamkaartje en een pen nodig; voor de bespreking zijn leesvragen en eventueel een flip-over met stiften handig.
- Hoeveel drinken moet ik inkopen voor een leesclub?
- Reken op 2 tot 3 drankjes per persoon voor het eerste uur. Voor 10 deelnemers zijn dat 20 tot 30 drankjes, verdeeld over koffie, thee en water, met extra water als de bijeenkomst langer duurt.
- Hoeveel hapjes heb ik nodig voor een leesclub?
- Plan 3 tot 5 kleine hapjes per persoon. Voor 10 deelnemers koop of bereid je dus ongeveer 30 tot 50 porties; voeg een aparte optie toe zodra dieetwensen daarom vragen.
- Wanneer moet ik de boodschappen voor de leesclub doen?
- Controleer de lijst en dieetwensen 7 dagen vooraf. Koop houdbare producten en materialen uiterlijk 2 dagen van tevoren en haal verse hapjes en gekoelde dranken op de dag zelf.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!