Einkaufsliste für ein Leseklubtreffen

Für ein Leseklubtreffen brauchst du mehr als nur das ausgewählte Buch. Neben Getränken und Snacks müssen Sitzplätze, Lesematerialien, Namensschilder und die Technik für die Gesprächsrunde bereitstehen. Plane Geschirr und Getränke nach der bestätigten Teilnehmerzahl und prüfe Buchbestellungen frühzeitig. Diese Liste hilft dir, den Einkauf und das Mitbringen rechtzeitig zu organisieren, damit am Veranstaltungstag nichts für Empfang, Kaffee- und Teebereich oder die Diskussion fehlt.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 4
StühleAnz. 30
KleiderständerAnz. 2
BüchertischeAnz. 2

Geschirr

KaffeetassenAnz. 30
TeegläserAnz. 30
WassergläserAnz. 30
DesserttellerAnz. 30
GebäckgabelnAnz. 30
TeelöffelAnz. 30
ServierschalenAnz. 6
ServierschalenAnz. 4

Küche

Kaffeemaschine
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 3
TeekannenAnz. 2
SchneidebretterAnz. 2
BrotmesserAnz. 2
ServierzangenAnz. 4
MessbecherAnz. 2

Ausstattung

Tragbarer Lautsprecher
Mikrofon
VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 3
Flipchart
Flipchart-MarkerAnz. 2

Dekoration

TischkartenAnz. 6
NamensschilderAnz. 30
StifteAnz. 30
BuchstützenAnz. 6
TischläuferAnz. 4
VasenAnz. 4

Beleuchtung

TischlampenAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 3
SpülbeckenAnz. 2
PutzeimerAnz. 2
WischmopsAnz. 2
Besen und Kehrblech

Catering

Einkäufe
- Gemahlener Kaffee - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 1 Karton
- Grüner Tee - 1 Schachtel
- Kräutertee - 1 Packung
- Schokomilch - 3 Liter
- Halbfette Milch - 5 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Packung
- Honig - 1 Glas
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Ginger Ale - 3 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 6 Flaschen
- Stilles Mineralwasser - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Liter
- Orangensaft - 3 liter
- Zitronen - 8 Stück
- Paprikachips - 3 Tüten
- Naturchips - 3 Tüten
- Snackmix - 2 Tüten
- Ungesalzene Nüsse - 1 Kilo
- Trauben - 2 Kilo
- Äpfel - 30 Stück
- Birnen - 20 Stück
- Gurke - 4 Stück
- Cherrytomaten - 1 kilo
- Möhren - 1 Kilo
- Hummus - 4 Schalen
- Frischkäse - 3 Becher
- Junger Käse - 1 Kilo
- Brie - 3 Stück
- Baguettes - 8 Stück
- Vollkorncracker - 5 Packungen
- Oliven - 3 Gläser
- Gewürzgurken - 2 Gläser
- Mini-Quiches - 60 Stück
- Vegetarische Blätterteighäppchen - 60 Stück
- Brownies - 40 Stück
- Zitronenkuchen - 2 Stück
- Kekse - 5 Packungen
- Servietten - 200 Stück
- Pappbecher - 50 Stück
- Rührstäbchen - 100 Stück
- Aluminiumfolie - 1 Rolle
- Frischhaltefolie - 1 Rolle
- Backpapier - 1 Rolle
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Reinigungsspray - 2 Flaschen
- Toilettenpapier - 12 Rollen
- Flüssigseife - 2 Flaschen

Tipps

Plane pro Person mindestens eine Kaffeetasse, ein Teeglas, ein Wasserglas und einen Dessertteller ein. Lege zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve zurück, damit ein heruntergefallenes oder benutztes Teil nicht sofort zum Engpass wird.
Kaufe Getränke nicht erst am Veranstaltungstag. Stelle Kaffee, Tee und Wasser spätestens am Vortag bereit und kühle alles, was kalt serviert werden soll, rechtzeitig.
Prüfe die Buchreservierung mindestens eine Woche vor dem Treffen. Lege für jede angemeldete Person ein Exemplar oder die vorgesehenen Leseaufgaben und Arbeitsblätter zurück.
Richte den Kaffee- und Teebereich mit Kaffeemaschine, Wasserkocher, Thermoskannen und Teekannen ein. Für das Servieren brauchst du außerdem Teelöffel, Servierschalen, Servierzangen und ein Schneidebrett mit Brotmesser.
Teste tragbaren Lautsprecher, Mikrofon und Verlängerungskabel mindestens einen Tag vorher. Lege Flipchart, Marker, Stifte, Tischkarten und Namensschilder am Empfangstisch bereit, statt sie erst während des Einlasses zu suchen.

Häufige Fragen

Was braucht man für ein Leseklubtreffen?: Du brauchst das ausgewählte Buch, Arbeitsblätter, Sitz- und Tischelemente, Namensschilder sowie Geschirr für Getränke und Snacks. Für die Gesprächsrunde gehören je nach Raum außerdem Flipchart, Marker, Lautsprecher, Mikrofon und Verlängerungskabel auf die Einkauf- oder Packliste.
Wie viel Geschirr brauche ich für einen Leseklub?: Rechne pro angemeldeter Person mit einer Kaffeetasse, einem Teeglas, einem Wasserglas und einem Dessertteller. Kaufe oder leihe zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve ein, also zum Beispiel ein zusätzliches Gedeck je 10 Gäste.
Wann sollte ich Bücher für das Leseklubtreffen bestellen?: Prüfe die Buchreservierung mindestens eine Woche vor dem Termin. So bleiben dir mehrere Tage, um fehlende Exemplare zu beschaffen oder die Leseaufgaben an die tatsächlich verfügbaren Bücher anzupassen.
Was muss ich für Kaffee und Tee einkaufen?: Plane Kaffee, Tee, Wasser und passende Servierutensilien für alle bestätigten Gäste. Richte den Bereich spätestens am Veranstaltungstag eine Stunde vor Beginn ein und stelle Thermoskannen, Teekannen, Tassen, Gläser, Teelöffel und Servierschalen bereit.

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