Que prévoir pour une réunion de club de lecture ?

Une réunion de club de lecture demande surtout de prévoir l’accueil, les boissons, quelques encas et le matériel qui facilite la discussion. Cette liste couvre les éléments à acheter ou à emporter pour installer les tables, servir le café et le thé, distribuer les supports et recevoir les participants. Prévoyez les quantités selon le nombre d’inscrits, avec une marge pour les tasses, verres et portions. Les besoins alimentaires recueillis à l’avance évitent les achats inutiles ou les oublis le jour même.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 4
Chaisesqté 30
Porte-manteauxqté 2
Tables à livresqté 2

Vaisselle

Tasses à caféqté 30
Verres à théqté 30
Verres à eauqté 30
Assiettes à dessertqté 30
Fourchettes à gâteauqté 30
Cuillères à caféqté 30
Saladiers de serviceqté 6
Plateaux de serviceqté 4

Cuisine

Machine à café
Bouilloireqté 2
Thermosqté 3
Théièresqté 2
Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2
Pinces de serviceqté 4
Verres doseursqté 2

Équipement

Enceinte portable
Microphone
Multiprisesqté 3
Rallongesqté 3
Paperboard
Feutres pour paperboardqté 2

Décoration

Cartes de tableqté 6
Badges nominatifsqté 30
Stylosqté 30
Serre-livresqté 6
Chemins de tableqté 4
Vasesqté 4

Éclairage

Lampes de tableqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 3
Bacs à vaisselleqté 2
Seaux de nettoyageqté 2
Serpillièresqté 2
Balai et pelle

Catering

Courses
- Café moulu - 2 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 1 boîte
- Thé vert - 1 boîte
- Tisane - 1 boîte
- Chocolat chaud - 3 litres
- Lait demi-écrémé - 5 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Miel - 1 pot
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Ginger ale - 3 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 6 bouteilles
- Eau minérale plate - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 3 litre
- Jus d'orange - 3 liter
- Citrons - 8 pièces
- Chips au paprika - 3 sachets
- Chips nature - 3 sachets
- Mélange de snacks salés - 2 sacs
- Noix non salées - 1 kilo
- Raisins - 2 kilos
- Pommes - 30 pièces
- Poires - 20 pièces
- Concombre - 4 pièces
- Tomates cerises - 1 kilo
- Carottes - 1 kilo
- Houmous - 4 barquettes
- Fromage à la crème - 3 barquettes
- Fromage jeune - 1 kilo
- Brie - 3 pièces
- Baguettes - 8 pièces
- Crackers complets - 5 paquets
- Olives - 3 bocaux
- Cornichons - 2 pots
- Mini-quiches - 60 pièces
- Feuilletés végétariens - 60 pièces
- Brownies - 40 pièces
- Gâteau au citron - 2 pièces
- Biscuits - 5 paquets
- Serviettes - 200 pièces
- Gobelets en papier - 50 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 100 pièces
- Papier aluminium - 1 rouleau
- Film alimentaire - 1 rouleau
- Papier sulfurisé - 1 rouleau
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Spray nettoyant - 2 bouteilles
- Papier toilette - 12 rouleaux
- Savon liquide pour les mains - 2 bouteilles

Conseils

Prévoyez deux boissons chaudes par personne pour une réunion d’environ deux heures, puis ajoutez de l’eau pour toute la durée de l’échange. Vérifiez que la machine à café, la bouilloire, les thermos et les théières sont disponibles avant les courses.
Comptez une portion d’encas par participant, plus 10 % de marge. Les assiettes à dessert, fourchettes, cuillères, saladiers et plateaux sont souvent oubliés alors qu’ils sont nécessaires dès l’installation.
Préparez les badges nominatifs et les stylos au moins la veille. Disposez-en un par inscrit, avec 10 % de rechange pour les invités ajoutés au dernier moment.
Pour une discussion à plusieurs, prévoyez un paperboard, des feutres et les fiches de lecture en nombre égal au nombre d’inscrits. Rassemblez aussi les livres réservés avant le jour de la réunion afin de ne pas chercher un exemplaire pendant l’accueil.
Testez l’enceinte, le microphone, les multiprises et les rallonges au moins 24 heures avant. Comptez les prises disponibles avant de placer la machine à café et la bouilloire, car ces appareils peuvent nécessiter des branchements séparés.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour une réunion de club de lecture ?: Comptez environ deux boissons chaudes par personne pour les deux premières heures, puis prévoyez de l’eau en complément. Ajoutez 10 % de marge si les participants restent plus longtemps ou si le service est en libre accès.
Que prévoir comme encas pour un club de lecture ?: Prévoyez une portion par personne et environ 10 % de portions supplémentaires. Recueillez les allergies et besoins alimentaires au plus tard 3 jours avant les courses pour adapter les achats.
Combien de badges et de stylos faut-il préparer ?: Préparez un badge et un stylo par participant inscrit, plus 10 % de rechange. Faites l’inventaire la veille, car les arrivées de dernière minute sont fréquentes.
Quand tester le matériel audio et les rallonges ?: Testez l’enceinte portable et le microphone au moins 24 heures avant la réunion. Vérifiez également les multiprises et rallonges avec les appareils branchés, puis gardez-les accessibles pendant l’installation.

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