Leegverkoop organiseren: een complete checklist

Een leegverkoop vraagt meer voorbereiding dan alleen spullen uitstallen. Leg eerst datum, tijden, locatie en regels vast en regel daarna de promotie, betalingen en parkeerinformatie. Sorteer de voorraad per ruimte en categorie, test elektrische apparaten en prijs grote spullen vooraf. Plan de inrichting uiterlijk de dag ervoor, zodat tafels, kledingrekken, labels en looproutes op tijd klaarstaan. Met deze checklist houd je overzicht van voorbereiding tot opruimen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Verkoopdatum en tijden vastleggen
Verkooplocatie controleren
2 personen
Vergunningen en regels controleren
Promotietekst opstellen
Advertentie online plaatsen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Buren over de verkoop informeren
Parkeerinformatie publiceren
Kassa en betaalmogelijkheden regelen
2 personen
Prijsstickers en labels maken
2 personen
Voorraad per ruimte sorteren
4 personen
Verkoopbare spullen selecteren
4 personen
Afval en onverkoopbare spullen scheiden
3 personen
Kleine spullen verpakken
3 personen
Meubels en grote spullen prijzen
3 personen
Elektrische apparaten testen
2 personen
Kwetsbare spullen beschermen
2 personen
Boodschappen doen
2 personen
Verkoopruimte leegmaken
4 personen
Tafels en kledingrekken klaarzetten
4 personen
Spullen per categorie uitstallen
5 personen
Prijskaartjes bevestigen
3 personen
Looproute en nooduitgangen vrijmaken
2 personen
Buitenaankondiging plaatsen
2 personen
Koffie en dranken koelen
2 personen
Kassa inrichten
2 personen
Wisselgeld controleren
Consumptiepunt opbouwen
2 personen
Laatste prijscontrole uitvoeren
3 personen
Verkoopteam instrueren
2 personen

Event

Bezoekers verwelkomen
3 personen
Kassa beheren
2 personen
Bezoekersvragen beantwoorden
3 personen
Verkochte spullen afrekenen
2 personen
Grote aankopen markeren
2 personen
Dranken en koffie serveren
2 personen
Dranken bijvullen
Kleding en textiel netjes houden
2 personen
Tafels tussentijds aanvullen
3 personen
Afval tussentijds verzamelen
Laatste verkoopronde aankondigen

Nazorg

Kassa afsluiten
2 personen
Overgebleven spullen verzamelen
4 personen
Verkoopruimte leeghalen
5 personen
Niet-verkochte spullen afvoeren
3 personen
Tafels en rekken afbreken
4 personen
Servies en materialen afwassen
2 personen
Afval verzamelen en afvoeren
2 personen
Locatie grondig schoonmaken
3 personen
Buitenterrein schoonmaken
2 personen
Geleende spullen retourneren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 10
Kledingrekkenaantal 4
Stoelenaantal 20
Krukkenaantal 6
Kassatafel
Opbergkrattenaantal 20
Grote transportkarrenaantal 2

Servies

Koffiekopjesaantal 50
Glazenaantal 50
Bordenaantal 50
Besteksetsaantal 50
Serveerplateausaantal 6

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokeraantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Tangenaantal 4
Scharenaantal 6
Snijplankenaantal 3

Apparatuur

Stekkerdozenaantal 6
Verlengkabelsaantal 6
Handscannersaantal 2
Mobiele betaalterminalsaantal 2

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Batterijlantaarnsaantal 6

Decoratie

Pijlbordenaantal 12
Prijshoudersaantal 30
Informatiebordenaantal 6
Tafelkledenaantal 10
Afzetlintaantal 4
Pionnenaantal 8

Schoonmaak

Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Bezemsaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Microvezeldoekenaantal 12
Vuilnisbakkenaantal 8

Catering

Boodschappen

Tips

Plan het prijzen in blokken: selecteer eerst verkoopbare spullen, maak daarna prijsstickers en geef meubels en grote items afzonderlijk een duidelijke prijs. Zo voorkom je dat bezoekers tijdens de verkoop moeten wachten op een beslissing.
Maak minstens 24 uur vooraf een indeling per ruimte. Houd looproutes en nooduitgangen vrij en gebruik tafels, kledingrekken en opbergkratten zo dat kleine spullen niet op de grond belanden.
Test elektrische apparaten uiterlijk de dag vóór de verkoop en leg alleen werkende exemplaren met een zichtbaar prijskaartje neer. Noteer bij twijfel wat de bezoeker wel en niet kan testen.
Regel de kassa niet pas op de ochtend zelf: controleer betaalterminal, handscanner, stekkerdozen en verlengkabels en wijs minimaal twee mensen aan voor betalingen en voorraadvragen.
Publiceer parkeerinformatie en informeer buren zodra datum en tijden vaststaan. Zet pijlborden en informatieborden klaar en bepaal vooraf waar afval en onverkoopbare spullen na afloop naartoe gaan.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een leegverkoop aankondigen?: Zet de advertentie bij voorkeur 10 tot 14 dagen vooraf online. Verstuur uitnodigingen uiterlijk 7 dagen voor de verkoop en herhaal datum, tijden en parkeerinformatie 1 tot 2 dagen van tevoren.
Hoe prijs ik spullen voor een leegverkoop?: Prijs kleine spullen vooraf met stickers of bundels en geef meubels en grote items elk een zichtbaar prijskaartje. Rond de laatste 1 à 2 uur kun je een aparte afprijsafspraak gebruiken, zodat onderhandelen niet je hele verkoopdag vertraagt.
Hoe richt ik een leegverkoop in?: Zet tafels en kledingrekken per categorie neer en maak vóór opening een looproute langs alle ruimtes. Houd doorgangen en nooduitgangen minimaal volledig vrij en plaats kwetsbare spullen op een plek waar bezoekers er niet tegenaan lopen.
Wat moet ik op de dag van een leegverkoop klaarzetten?: Zorg minimaal 60 minuten vóór opening voor de kassatafel, betaalmogelijkheden, labels, informatieborden, verlichting en afvalscheiding. Leg ook verpakkingsmateriaal, opbergkratten en transportkarren klaar voor verkochte spullen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.