Checklist para organizar una venta de liquidación sin olvidos
Una venta de liquidación necesita más preparación que colocar artículos sobre unas mesas. Esta checklist te guía desde la elección del horario y la comunicación hasta el montaje, los precios y el cobro. Incluye los puntos que suelen llegar tarde: probar los aparatos, despejar las salidas, preparar el cambio y separar lo que no se puede vender. Usa el plan como orden de trabajo y deja la exposición lista antes de abrir.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Fijar la fecha y el horario de venta
Verificar el local de venta
2 personas
Comprobar permisos y normas
Redactar texto promocional
Publicar el anuncio en línea
Enviar invitaciones
2 personas
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Informar a los vecinos sobre la venta
Publicar información de estacionamiento
Organizar la caja y las opciones de pago
2 personas
Hacer etiquetas y adhesivos de precios
2 personas
Clasificar el stock por sala
4 personas
Seleccionar los artículos vendibles
4 personas
Separar la basura y los artículos no vendibles
3 personas
Empaquetar artículos pequeños
3 personas
Poner precio a los muebles y artículos grandes
3 personas
Probar aparatos eléctricos
2 personas
Proteger los artículos frágiles
2 personas
Hacer la compra
2 personas
Vaciar el espacio de ventas
4 personas
Preparar mesas y percheros
4 personas
Exponer los artículos por categoría
5 personas
Colocar etiquetas de precio
3 personas
Despejar la ruta de circulación y las salidas de emergencia
2 personas
Colocar anuncio exterior
2 personas
Enfriar el café y las bebidas
2 personas
Preparar la caja
2 personas
Comprobar el cambio
Montar el punto de consumo
2 personas
Realizar la última comprobación de precios
3 personas
Instruir al equipo de ventas
2 personas
Evento
Dar la bienvenida a los visitantes
3 personas
Gestionar la caja registradora
2 personas
Responder a las preguntas de los visitantes
3 personas
Cobrar los artículos vendidos
2 personas
Marcar las compras grandes
2 personas
Servir bebidas y café
2 personas
Rellenar las bebidas
Mantener ordenada la ropa y los textiles
2 personas
Reponer las mesas entre turnos
3 personas
Recoger la basura durante el evento
Anunciar la última ronda de ventas
Seguimiento
Cerrar la caja
2 personas
Recoger lo que ha sobrado
4 personas
Vaciar el área de ventas
5 personas
Retirar los artículos no vendidos
3 personas
Desmontar mesas y estantes
4 personas
Lavar la vajilla y los materiales
2 personas
Recoger y retirar la basura
2 personas
Limpiar a fondo el lugar
3 personas
Limpiar el exterior
2 personas
Devolver los objetos prestados
2 personas
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesas plegablescant. 10
- Percheroscant. 4
- Sillascant. 20
- Taburetescant. 6
- Mesa de caja
- Cajas de almacenamientocant. 20
- Carros de transporte grandescant. 2
Vajilla
- Tazas de cafécant. 50
- Vasoscant. 50
- Platoscant. 50
- Cubiertoscant. 50
- Bandejas para servircant. 6
Cocina
- Cafeteracant. 2
- Hervidor de aguacant. 2
- Termoscant. 4
- Neveras portátilescant. 4
- Pinzascant. 4
- Tijerascant. 6
- Tablas de cortarcant. 3
Equipo
- Regletascant. 6
- Cables alargadorescant. 6
- Escáneres portátilescant. 2
- Terminales de pago móvilescant. 2
Iluminación
- Lámparas LEDcant. 8
- Linternas a pilascant. 6
Decoración
- Carteles direccionalescant. 12
- Portaprecioscant. 30
- Paneles informativoscant. 6
- Mantelescant. 10
- Cinta de balizamientocant. 4
- Conoscant. 8
Limpieza
- Cuboscant. 3
- Fregonascant. 3
- Escobascant. 3
- Recogedor y escobacant. 3
- Paños de microfibracant. 12
- Papelelerascant. 8
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra la fecha, el horario y el local con al menos 2 semanas de antelación. En ese mismo momento comprueba permisos, normas del espacio, estacionamiento y cómo avisar a los vecinos.
- No pongas precios el mismo día. Clasifica el stock por sala y etiqueta los artículos pequeños con varios días de margen; prueba los aparatos eléctricos antes de decidir si salen a la venta.
- Reserva una zona de cobro separada de la circulación. Prepara efectivo para el cambio y prueba los terminales de pago móviles al menos 24 horas antes, con regletas y cables alargadores colocados de forma segura.
- Monta mesas plegables, percheros y carteles direccionales el día anterior si es posible. Deja libres las salidas de emergencia y una ruta de circulación suficientemente amplia para carros y compradores.
- Separa desde el principio la basura y los artículos no vendibles. Empaqueta los objetos pequeños, protege los frágiles y prepara cajas de almacenamiento para retirar rápidamente lo que se venda.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar una venta de liquidación?
- Empieza al menos 2 semanas antes para fijar fecha, local, permisos y promoción. Deja la clasificación, el etiquetado y la prueba de aparatos terminados como máximo 2 días antes.
- ¿Cuándo hay que poner precio a los artículos de una venta de liquidación?
- Etiqueta los artículos pequeños entre 3 y 7 días antes. Los muebles y objetos grandes conviene valorarlos después de revisar su estado y colocarlos en la zona de exposición.
- ¿Qué hay que preparar para cobrar en una venta de liquidación?
- Prepara una mesa de caja, opciones de pago y cambio en efectivo el día anterior. Prueba los terminales de pago móviles y deja cables, regletas y cargadores listos antes de abrir.
- ¿Cómo organizar el espacio de una venta de liquidación?
- Distribuye los artículos por categorías en mesas y percheros, coloca los precios visibles y reserva una zona de cobro. Revisa 30 minutos antes de abrir que la ruta de circulación y las salidas de emergencia estén despejadas.
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