Boodschappenlijst voor een ledendag

Voor een ledendag heb je meer nodig dan eten en drinken. Richt een registratietafel in met naamkaartjes, zorg voor voldoende zitplaatsen en zet het buffet klaar met borden, bestek, glazen en serveermateriaal. Voor koffie en thee heb je apparaten, waterkokers en stroompunten nodig. Denk ook aan flip-overs voor netwerkactiviteiten, bewegwijzering en een plek voor jassen. Controleer de definitieve deelnemerslijst voordat je hoeveelheden bestelt of klaarzet.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Buffettafelsaantal 2
Registratietafel
Stoelenaantal 55
Kapstokkenaantal 2
Tafelkledenaantal 10

Servies

Dinerbordenaantal 60
Dessertbordenaantal 60
Soepkommenaantal 30
Vorkenaantal 60
Messenaantal 60
Lepelsaantal 60
Koffiekopjesaantal 60
Drinkglazenaantal 120
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Waterkannenaantal 8

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 4
Flip-oversaantal 3
Flip-overstiftenaantal 12

Decoratie

Ballonnenaantal 50
Ballonnenpompaantal 2
Naamkaartjesaantal 60
Tafeldecoratieaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks‌messenaantal 4
Maatbekersaantal 2
Opslagbakkenaantal 12

Schoonmaak

Emmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Bezemsaantal 2
Stofblikkenaantal 2
Afvalbakkenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Zwarte thee - 3 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doos
- Spa Blauw - 60 flesjes
- Spa Rood - 24 flesjes
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- IJsblokjes - 10 zakken
- Witte broodjes - 80 stuks
- Volkoren broodjes - 40 stuks
- Stokbroden - 8 stuks
- Glutenvrije broodjes - 10 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Jonge kaas - 4 kilo
- Belegen kaas - 2 kilo
- Achterham - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Vegan groentespread - 1 kilo
- Aardbeienjam - 3 potten
- Pindakaas - 2 potten
- Sla - 8 kroppen
- Tomaten - 4 kilo
- Komkommers - 3 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Salsa - 6 potten
- Olijven - 3 potten
- Gemengde noten - 2 kilo
- Pasta - 6 kilo
- Tomatensaus - 8 potten
- Groentebouillon - 2 dozen
- Kipfilet - 5 kilo
- Vegetarische balletjes - 3 kilo
- Courgettes - 3 kilo
- Champignons - 3 kilo
- Paprika's - 3 kilo
- Uien - 2 kilo
- Knoflook - 5 bollen
- Olijfolie - 2 liter
- Pesto - 4 potten
- Parmezaanse kaas - 1 kilo
- Italiaanse kruiden - 3 potjes
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 potje
- Gemengde salade - 5 zakken
- Komkommersalade - 3 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Vers fruit - 8 kilo
- Brownies - 60 stuks
- Vegan brownies - 10 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Servetten - 200 stuks
- Afvalzakken - 50 stuks
- Vuilniszakken voor glas - 10 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Papieren handdoeken - 8 pakken

Tips

Reken voor elke deelnemer op één dinerbord, één dessertbord, één drinkglas en bestek. Leg daarnaast 5 tot 10 procent extra klaar voor reserve en onverwachte gasten.
Zet de registratie aan een aparte tafel bij de ingang. Leg naamkaartjes op alfabetische volgorde en neem minstens 5 lege kaartjes mee voor last-minute wijzigingen.
Plan voor koffie en thee minimaal één koffiezetapparaat en één waterkoker per 30 tot 40 deelnemers. Controleer vooraf hoeveel stopcontacten beschikbaar zijn en neem verlengkabels en stekkerdozen mee.
Maak het buffet compleet met serveerschalen, serveertangen en waterkannen; één serveertang per gerecht voorkomt zoeken tijdens de uitgifte. Zet dranken apart van het eten zodat de rij niet vastloopt.
Leg flip-overs en stiften klaar bij de netwerkactiviteiten en hang bewegwijzering op vóór de deelnemers binnenkomen. Reserveer ook kapstokken of een duidelijke plek voor jassen, zodat de registratietafel vrij blijft.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een ledendag?: Neem per deelnemer één dinerbord, één dessertbord, één drinkglas en een volledige set bestek. Voeg 5 tot 10 procent extra toe; bij 50 deelnemers zijn dat bijvoorbeeld 53 tot 55 sets.
Hoeveel koffie en thee heb ik nodig voor een ledendag?: Reken tijdens een dagprogramma op ongeveer 4 tot 6 koppen koffie of thee per deelnemer. Zet dranken minstens 30 minuten voor de ontvangst klaar en houd extra heet water beschikbaar voor late bezoekers.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een ledendag doen?: Doe houdbare boodschappen uiterlijk 2 tot 3 dagen vooraf. Koop groenten, fruit en andere verse producten bij voorkeur 1 dag van tevoren en zet gekoelde dranken op tijd koud.
Wat moet ik meenemen voor de registratie van een ledendag?: Neem een registratietafel, de definitieve deelnemerslijst, naamkaartjes en geprinte aanmeldformulieren mee. Leg alles minimaal 30 minuten vóór de inloop klaar, zodat wijzigingen nog verwerkt kunnen worden.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.