Wat heb je nodig voor een LARP-evenement?

Een LARP-evenement vraagt om meer dan kostuums en rekwisieten. Je hebt ook een praktische basis nodig voor eten, drinken, registratie, techniek en een overzichtelijk spelgebied. Denk vooraf aan voldoende tafels, stoelen, servies en koelruimte, maar ook aan verlengsnoeren, stekkerdozen en een microfoon. Deze boodschappenlijst helpt je controleren wat je moet kopen, lenen of meenemen voordat de deelnemers arriveren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 70
Barkrukkenaantal 6
Kledingrekkenaantal 3
Opbergkrattenaantal 12
Afvalbakkenaantal 6

Servies

Dinerbordenaantal 70
Kommetjesaantal 70
Messenaantal 70
Vorkenaantal 70
Lepelsaantal 70
Drinkglazenaantal 100
Koffiekopjesaantal 40
Schenkkanaantal 6

Keuken

Opscheplepelsaantal 6
Snijplankenaantal 4
Koksmessenaantal 4
Mengkommenaantal 6
Serveerschalenaantal 10
Soepkommenaantal 6
Warmhoudbakkenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Snijplank voor allergenen

Apparatuur

Waterkokersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Bluetoothspeakersaantal 2
Microfoon
Laptop
Portofoonsaantal 8
Reservebatterijenaantal 24

Verlichting

Ledlampenaantal 12
Lichtslingersaantal 6
Zaklampenaantal 10

Decoratie

Stoffen doekenaantal 12
Vlaggenaantal 20
Kunstmatige kaarsenaantal 30
Houten kistenaantal 8
Kunstplantenaantal 10
Tafellopersaantal 8

Sportmateriaal

Veilige foamzwaardenaantal 35
Foamschildenaantal 20
Foamknuppelsaantal 12
Oefenbogenaantal 6
Foampijlenaantal 40
Markeerkegelsaantal 20

Schoonmaak

Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Bezem en blikaantal 2
Handvegersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Desinfecterende sprayaantal 3
Afwasborstelsaantal 3

Catering

Boodschappen
- Witte pistolets - 80 stuks
- Bruine pistolets - 40 stuks
- Wit casino brood - 4 broden
- Bruin casino brood - 4 broden
- Roomboter - 4 pakjes
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Belegen kaas - 2 kilogram
- Achterham - 2 kilogram
- Kipfilet beleg - 2 kilogram
- Salami - 1 kilogram
- Hummus - 8 bakjes
- Vegetarische spreads - 8 bakjes
- Roomkaas - 6 bakjes
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilogram
- Sla - 6 kroppen
- Paprika's - 12 stuks
- Rode uien - 1 kilogram
- Wortels - 2 kilogram
- Bleekselderij - 2 stronken
- Aardappelen - 5 kilogram
- Uien - 2 kilogram
- Knoflook - 4 bollen
- Prei - 2 kilogram
- Courgettes - 6 stuks
- Champignons - 2 kilogram
- Kidneybonen - 12 blikken
- Kikkererwten - 8 blikken
- Mais - 8 blikken
- Tomatenblokjes - 16 blikken
- Groentebouillon - 4 dozen
- Linzen - 2 kilogram
- Rundergehakt - 4 kilogram
- Vegetarisch gehakt - 3 kilogram
- Kokosmelk - 8 blikken
- Tomatenpuree - 8 blikjes
- Olijfolie - 2 flessen
- Zonnebloemolie - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Komijn - 1 pot
- Kerriepoeder - 1 pot
- Chilipoeder - 1 pot
- Italiaanse kruiden - 1 pot
- Laurierbladeren - 1 zakje
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Groentefond - 4 liter
- Croutons - 4 zakken
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Druiven - 5 kilogram
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Salsa - 6 potten
- Zoute pinda's - 4 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 6 dozen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 10 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 12 stuks
- IJsblokjes - 12 zakken
- Papieren servetten - 300 stuks
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 30 stuks
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 12 stuks
- Handzeep - 4 flessen
- Papieren handdoeken - 6 pakken

Tips

Reken voor elke deelnemer op één dinerbord, één kom, één drinkglas, één vork, één mes en één lepel. Leg daarnaast minstens 10% extra servies klaar voor schade, vervuiling of vergeten materiaal.
Plan per 10 deelnemers minimaal één afvalbak en zet extra zakken klaar. Tijdens een LARP blijven deelnemers vaak lang op locatie, waardoor afval zich sneller ophoopt dan bij een kort evenement.
Voor warme dranken heb je per 10 deelnemers ongeveer één thermoskan of voldoende capaciteit van een koffiezetapparaat nodig. Zet waterkokers, koffiezetapparaten en kopjes op één vaste plek buiten het spelgebied.
Controleer techniek en stroom minimaal 24 uur vooraf. Test laptop, Bluetoothspeakers en microfoon samen en neem per gebruikte aansluiting minstens één verlengsnoer en één stekkerdoos mee.
Geef kledingrekken en opbergkratten een duidelijke functie voordat de deelnemers komen. Reserveer één kledingrek per kostuumzone en label kratten voor rekwisieten, personagekaarten en spelkaarten, zodat spullen niet tijdens het spel verdwijnen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een LARP-evenement?: Neem per deelnemer één dinerbord, één kom, één drinkglas, één mes, één vork en één lepel. Voeg minimaal 10% reserve toe; voor 30 deelnemers betekent dat ongeveer 33 stuks per soort.
Hoeveel tafels en stoelen zijn nodig voor een LARP?: Plan voor iedere deelnemer een zitplaats als er gezamenlijk wordt gegeten en houd extra ruimte vrij voor spelleiding en materiaal. Voor 30 deelnemers kom je meestal uit op 30 stoelen plus 2 tot 4 extra, afhankelijk van de indeling van het spelgebied.
Wanneer moet ik techniek voor een LARP-evenement testen?: Test laptop, microfoon, Bluetoothspeakers, verlengsnoeren en stekkerdozen uiterlijk 24 uur voor aanvang. Doe op de locatie nog één korte test zodra alle apparatuur is aangesloten, zodat je stroom- en geluidsproblemen vóór de start ontdekt.
Hoeveel koelruimte heb ik nodig voor een LARP?: Gebruik per 10 deelnemers minimaal één koelbox of vergelijkbare koelruimte als je eten en drinken zelf bewaart. Controleer de inhoud opnieuw 24 uur vooraf, vooral bij dieetwensen, en vul gekoelde producten pas kort voor vertrek in.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.