Liste de courses pour un événement LARP

Organiser un événement LARP demande plus que des costumes et des accessoires de jeu. Il faut aussi prévoir l’accueil, les repas, le rangement, le son et le matériel nécessaire aux personnages comme aux PNJ. Cette liste rassemble les fournitures à acheter ou à emprunter, avec des repères de quantité pour éviter les manques le jour du jeu. Adaptez les volumes au nombre d’inscrits et ajoutez une marge pour l’équipe d’organisation.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 70
Tabourets de barqté 6
Portants à vêtementsqté 3
Caisses de rangementqté 12
Poubellesqté 6

Vaisselle

Assiettes de dînerqté 70
Petits bolsqté 70
Couteauxqté 70
Fourchettesqté 70
Cuillèresqté 70
Verres à boireqté 100
Tasses à caféqté 40
Carafeqté 6

Cuisine

Louchesqté 6
Planches à découperqté 4
Couteaux de chefqté 4
Saladiersqté 6
Plateaux de serviceqté 10
Bol à soupeqté 6
Bacs de maintien au chaudqté 4
Glacièresqté 4
Thermosqté 4
Planche à découper pour allergènes

Équipement

Bouilloiresqté 3
Machines à caféqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Haut-parleurs Bluetoothqté 2
Microphone
Ordinateur portable
Talkies-walkiesqté 8
Piles de rechangeqté 24

Éclairage

Lampes LEDqté 12
Guirlandes lumineusesqté 6
Lampes de pocheqté 10

Décoration

Chiffons en tissuqté 12
Drapeauxqté 20
Bougies artificiellesqté 30
Caisses en boisqté 8
Plantes artificiellesqté 10
Chemins de tableqté 8

Matériel de sport

Épées en mousse sécuriséesqté 35
Boucliers en mousseqté 20
Battes en mousseqté 12
Arcs d’entraînementqté 6
Flèches en mousseqté 40
Cônes de signalisationqté 20

Nettoyage

Seauxqté 3
Serpillièresqté 3
Balai et pelleqté 2
Balais à mainqté 3
Gants de nettoyageqté 6
Spray désinfectantqté 3
Brosses à vaisselleqté 3

Catering

Courses
- Petits pains blancs - 80 pièces
- Petits pains bruns - 40 pièces
- Pain de mie blanc - 4 pains
- Pain casino brun - 4 pains
- Beurre doux - 4 plaquettes
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Fromage affiné - 2 kilogrammes
- Jambon arrière - 2 kilogrammes
- Blanc de poulet en tranches - 2 kilogram
- Salami - 1 kilogramme
- Houmous - 8 barquettes
- Tartinades végétariennes - 8 boîtes
- Fromage frais - 6 pots
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Concombres - 8 pièces
- Tomates - 3 kilogrammes
- Laitues - 6 pièces
- Poivrons - 12 pièces
- Oignons rouges - 1 kilogramme
- Carottes - 2 kilogrammes
- Céleri branche - 2 bottes
- Pommes de terre - 5 kilogram
- Oignons - 2 kilogrammes
- Ail - 4 têtes
- Poireaux - 2 kilogrammes
- Courgettes - 6 pièces
- Champignons - 2 kilogrammes
- Haricots rouges - 12 boîtes
- Pois chiches - 8 boîtes
- Maïs - 8 boîtes
- Tomates en dés - 16 boîtes
- Bouillon de légumes - 4 boîtes
- Lentilles - 2 kilogram
- Bœuf haché - 4 kilogrammes
- Haché végétarien - 3 kilogrammes
- Lait de coco - 8 boîtes
- Purée de tomates - 8 boîtes
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Huile de tournesol - 2 bouteilles
- Sel - 1 paquet
- Poivre noir - 1 pot
- Paprika - 1 pot
- Cumin - 1 pot
- Poudre de curry - 1 pot
- Poudre de chili - 1 pot
- Herbes italiennes - 1 pot
- Feuilles de laurier - 1 sachet
- Vinaigre balsamique - 1 bouteille
- Fond de légumes - 4 litres
- Croutons - 4 sacs
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Raisins - 5 kilogrammes
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Salsa - 6 pots
- Cacahuètes salées - 4 sacs
- Biscuits - 8 paquets
- Brownies - 6 boîtes
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 10 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 12 pièces
- Glaçons - 12 sacs
- Serviettes en papier - 300 pièces
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 40 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 30 pièces
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons en microfibre - 12 pièces
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Essuie-tout - 6 paquets

Conseils

Prévoyez une assiette, un verre et un jeu de couverts par participant, plus 10 % de réserve pour les pertes, les chutes et les invités de dernière minute.
Pour les boissons, comptez environ 2 à 3 verres par personne pendant la première heure, puis 1 verre par heure. Gardez plusieurs carafes et glacières accessibles plutôt qu’un seul point de service.
Réservez au moins une chaise par joueur et ajoutez 2 à 4 sièges pour les organisateurs et les PNJ. Les tables servent à la fois aux repas, à l’accueil et à la préparation des accessoires.
Prévoyez une multiprise et une rallonge par zone équipée, en vérifiant leur longueur avant l’installation. Les machines à café, bouilloires, haut-parleurs et ordinateurs ne doivent pas partager une seule prise surchargée.
Achetez ou rassemblez les fournitures au plus tard 3 jours avant l’événement. Testez le microphone, les haut-parleurs, les bouilloires et les machines à café la veille, puis rangez chaque accessoire dans une caisse étiquetée.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour organiser un événement LARP ?: Prévoyez du mobilier, de la vaisselle, du matériel de cuisine, des boissons, des solutions de rangement et du matériel technique. Pour 20 participants, partez au minimum sur 20 assiettes, 20 verres, 20 jeux de couverts et 2 à 4 tables, avec une marge de 10 %.
Combien de vaisselle faut-il prévoir pour un LARP ?: Comptez une assiette, un verre et un jeu de couverts par personne, puis ajoutez 10 % de réserve. Pour 30 joueurs, prévoyez donc environ 33 assiettes, 33 verres et 33 jeux de couverts.
Combien de temps avant un événement LARP faut-il faire les courses ?: Achetez les produits non périssables et vérifiez le matériel au moins 3 jours avant. Faites les achats frais la veille ou le jour même, selon le menu, et testez tout l’équipement électrique la veille.
Quel matériel technique prévoir pour un événement LARP ?: Prévoyez un ordinateur portable pour le déroulé et les listes, un microphone et des haut-parleurs si les annonces doivent porter, ainsi que des rallonges et multiprises. Faites un test complet au moins 24 heures avant le début du jeu.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.