Qué necesitas comprar para un evento de LARP

Organizar un LARP requiere más que disfraces y accesorios para los personajes. Necesitas preparar una zona funcional para jugar, comer, guardar materiales y resolver imprevistos durante varias horas. Esta lista reúne mobiliario, vajilla, utensilios de cocina, equipos técnicos y elementos de apoyo para que el evento funcione sin interrupciones. Calcula las cantidades según el límite de participantes y añade un margen para que no falten vasos, cubiertos ni espacio de almacenamiento.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 70
Taburetes de barcant. 6
Percheroscant. 3
Cajas de almacenamientocant. 12
Papeleracant. 6

Vajilla

Platos de cenacant. 70
Cuencoscant. 70
Cuchilloscant. 70
Tenedorescant. 70
Cucharascant. 70
Vasoscant. 100
Tazas de cafécant. 40
Jarracant. 6

Cocina

Cucharonescant. 6
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chefcant. 4
Cuencos para mezclarcant. 6
Bandejas de servircant. 10
Tazones para sopacant. 6
Bandejas para mantener calientecant. 4
Neveras portátilescant. 4
Termoscant. 4
Tabla de cortar para alérgenos

Equipo

Teterascant. 3
Máquinas de cafécant. 2
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Altavoces Bluetoothcant. 2
Micrófono
Portátil
Walkie-talkiescant. 8
Baterías de repuestocant. 24

Iluminación

Lámparas LEDcant. 12
Guirnaldas de lucescant. 6
Linternascant. 10

Decoración

Paños de telacant. 12
Banderascant. 20
Velas artificialescant. 30
Cajas de maderacant. 8
Plantas artificialescant. 10
Manteles runnerscant. 8

Material deportivo

Espadas de espuma segurascant. 35
Escudos de espumacant. 20
Bastones de espumacant. 12
Arcos de prácticacant. 6
Flechas de espumacant. 40
Conos de señalizacióncant. 20

Limpieza

Cuboscant. 3
Fregonascant. 3
Escoba y recogedorcant. 2
Escobas de manocant. 3
Guantes de limpiezacant. 6
Spray desinfectantecant. 3
Cepillos para fregarcant. 3

Catering

Compras
- Pistolas blancas - 80 unidades
- Pistolets integrales - 40 unidades
- Pan blanco tipo casino - 4 panes
- Pan casino marrón - 4 panes
- Mantequilla - 4 paquetes
- Queso joven - 3 kilogramos
- Queso curado - 2 kilogramo
- Jamón cocido - 2 kilogramo
- Lonchas de pechuga de pollo - 2 kilogramos
- Salami - 1 kilogramo
- Hummus - 8 cuencos
- Untables vegetarianos - 8 tarrinas
- Queso crema - 6 tarrinas
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates - 3 kilogram
- Lechuga - 6 piezas
- Pimientos - 12 unidades
- Cebollas rojas - 1 kilogramo
- Zanahorias - 2 kilogramo
- Apio - 2 tallos
- Patatas - 5 kilogram
- Cebollas - 2 kilogramos
- Ajo - 4 cabezas
- Puerro - 2 kilogramos
- Calabacines - 6 unidades
- Champiñones - 2 kilogram
- Frijoles rojos - 12 latas
- Garbanzos - 8 latas
- Maíz - 8 latas
- Tomate en cubitos - 16 latas
- Caldo de verduras - 4 cajas
- Lentejas - 2 kilogramo
- Carne picada de ternera - 4 kilogramo
- Carne picada vegetariana - 3 kilogram
- Leche de coco - 8 latas
- Puré de tomate - 8 latas
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Aceite de girasol - 2 botellas
- Sal - 1 paquete
- Pimienta negra - 1 bote
- Pimentón - 1 bote
- Comino - 1 bote
- Curry en polvo - 1 bote
- Chile en polvo - 1 tarro
- Hierbas italianas - 1 tarro
- Hojas de laurel - 1 bolsita
- Vinagre balsámico - 1 botella
- Fondo de verduras - 4 litros
- Picatostes - 4 bolsas
- Manzanas - 60 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Uvas - 5 kilogramos
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Salsa - 6 frascos
- Cacahuetes salados - 4 bolsas
- Galletas - 8 paquetes
- Brownies - 6 docenas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 10 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Azúcar - 2 paquetes
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 12 unidades
- Cubitos de hielo - 12 bolsas
- Servilletas de papel - 300 unidades
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 40 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Pastillas para el lavavajillas - 30 unidades
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de microfibra - 12 unidades
- Jabón de manos - 4 botellas
- Toallas de papel - 6 paquetes

Consejos

Calcula la vajilla para el número máximo de participantes, no para la asistencia prevista: compra o prepara un 10–15 % extra de platos, cuencos, vasos y cubiertos.
Prepara al menos una mesa para la comida y otra para materiales del juego, cartas y tarjetas de identificación. Si esperas más de 20 personas, separa también una zona de registro.
Reserva una nevera portátil por cada 15–20 personas si no dispones de una nevera cercana. Lleva además jarras y termos para mantener las bebidas disponibles durante toda la jornada.
Cuenta los enchufes antes de montar el equipo: deja un cable alargador y una regleta de repuesto por cada zona con portátil, altavoz, micrófono o máquina de café.
No dejes para el mismo día los materiales impresos y los accesorios. Imprime las tarjetas de personajes, cartas y listas al menos 48 horas antes y guárdalas en cajas separadas por función.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos vasos y platos necesito para un LARP?: Calcula un juego completo por participante y añade entre un 10 y un 15 % de reserva. Para 30 personas, prepara al menos 33–35 platos, cuencos, vasos y juegos de cubiertos.
¿Cuánta vajilla necesito para una comida de 30 personas?: Prepara como mínimo 33 platos de cena, cuencos, vasos, cuchillos, tenedores y cucharas. Si habrá sopa, café o varios turnos de comida, añade un 15 % extra para no depender del lavado durante el evento.
¿Cuándo debo preparar las tarjetas y cartas del juego?: Tenlas impresas, revisadas y clasificadas al menos 48 horas antes. Guarda una copia adicional de la lista de participantes y del plan de trabajo para resolver cambios de última hora.
¿Cuántos cables y regletas hacen falta para el equipo?: Planifica una regleta y un cable alargador por cada zona de conexión, y lleva al menos uno de cada como reserva. Comprueba la instalación entre 24 y 48 horas antes para evitar sobrecargas o cables demasiado cortos.

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