Einkaufsliste für ein LARP-Event
Bei einem LARP-Event brauchst du mehr als Kostüme und Requisiten: Auch Verpflegung, Geschirr, Technik und eine klare Ausgabe für Material gehören dazu. Plane die Mengen nach der Zahl der angemeldeten Personen und rechne bei Geschirr mit Reserve. Besonders leicht vergessen werden Namensschilder, Verlängerungskabel, Aufbewahrungsboxen und eine getrennte Lösung für Abfall. Diese Einkaufsliste bündelt die Ausstattung, die du vor Spielbeginn vor Ort haben solltest.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 70
- BarhockerAnz. 6
- KleiderständerAnz. 3
- AufbewahrungsboxenAnz. 12
- AbfallbehälterAnz. 6
Geschirr
- Dinner-TellerAnz. 70
- SchälchenAnz. 70
- MesserAnz. 70
- GabelnAnz. 70
- LöffelAnz. 70
- TrinkgläserAnz. 100
- KaffeetassenAnz. 40
- KaraffeAnz. 6
Küche
- ServierlöffelAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 4
- KochmesserAnz. 4
- RührschüsselnAnz. 6
- ServierschalenAnz. 10
- SuppenschalenAnz. 6
- WarmhaltebehälterAnz. 4
- KühlboxenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 4
- Schneidebrett für Allergene
Ausstattung
- WasserkocherAnz. 3
- KaffeemaschinenAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
- Mikrofon
- Laptop
- FunkgeräteAnz. 8
- ErsatzbatterienAnz. 24
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 12
- LichterkettenAnz. 6
- TaschenlampenAnz. 10
Dekoration
- StofftücherAnz. 12
- FahnenAnz. 20
- Künstliche KerzenAnz. 30
- HolzkistenAnz. 8
- KunstpflanzenAnz. 10
- TischläuferAnz. 8
Sportmaterial
- Sichere SchaumstoffschwerterAnz. 35
- SchaumstoffschildeAnz. 20
- SchaumstoffknüppelAnz. 12
- ÜbungsbögenAnz. 6
- SchaumpfeileAnz. 40
- MarkierungskegelAnz. 20
Reinigung
- EimerAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- Besen und KehrblechAnz. 2
- HandfegerAnz. 3
- ReinigungshandschuheAnz. 6
- DesinfektionssprayAnz. 3
- SpülbürstenAnz. 3
Catering
- Einkäufe
- Weiße Brötchen - 80 Stück
- Braune Brötchen - 40 Stück
- Weißes Kaiserbrötchen - 4 Brote
- Braunes Casinobrot - 4 Brote
- Butter - 4 Packungen
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Reifer Käse - 2 Kilogramm
- Schinken vom Hinterteil - 2 kilogram
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilogramm
- Salami - 1 Kilogramm
- Hummus - 8 Becher
- Vegetarische Aufstriche - 8 Becher
- Frischkäse - 6 Becher
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 3 Kilogramm
- Salat - 6 Köpfe
- Paprika - 12 Stück
- Rote Zwiebeln - 1 Kilogramm
- Karotten - 2 Kilogramm
- Staudensellerie - 2 Stangen
- Kartoffeln - 5 kilogram
- Zwiebeln - 2 kilogram
- Knoblauch - 4 Knollen
- Lauch - 2 Kilogramm
- Zucchini - 6 Stück
- Champignons - 2 Kilogramm
- Kidneybohnen - 12 Dosen
- Kichererbsen - 8 Dosen
- Mais - 8 Dosen
- Tomatenwürfel - 16 Dosen
- Gemüsebouillon - 4 Kartons
- Linsen - 2 Kilogramm
- Rinderhackfleisch - 4 kilogramm
- Vegetarisches Hack - 3 Kilogramm
- Kokosmilch - 8 Dosen
- Tomatenmark - 8 Dosen
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Sonnenblumenöl - 2 Flaschen
- Salz - 1 Packung
- Schwarzer Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Kreuzkümmel - 1 Glas
- Currypulver - 1 pot
- Chilipulver - 1 Dose
- Italienische Kräuter - 1 Glas
- Lorbeerblätter - 1 Beutel
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Gemüsefond - 4 Liter
- Croutons - 4 Säcke
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Trauben - 5 Kilogramm
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salsa - 6 Gläser
- Gesalzene Erdnüsse - 4 Beutel
- Kekse - 8 Packungen
- Brownies - 6 Kartons
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 10 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 12 Stück
- Eiswürfel - 12 Säcke
- Papierservietten - 300 Stück
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 40 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Geschirrspültabs - 30 Stück
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 12 Stück
- Handseife - 4 Flaschen
- Papierhandtücher - 6 Packungen
Tipps
- Plane pro angemeldeter Person einen Teller, eine Schüssel, ein Messer, eine Gabel, einen Löffel und ein Trinkglas ein. Halte zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve bereit, damit Nachzügler oder beschädigte Teile kein Problem werden.
- Stelle für Getränke mindestens eine Karaffe oder einen Behälter je 8 bis 10 Personen bereit. Für Kaffee solltest du pro 10 Personen eine Thermoskanne einplanen und Wasserkocher sowie Kaffeemaschine frühzeitig auf ihre Anschlüsse prüfen.
- Nimm für Requisiten, Spielkarten und Figurenkarten mehrere Aufbewahrungsboxen mit. Beschrifte sie vor dem Event nach Spielbereich oder Szene, damit Materialwechsel nicht während des Spiels gesucht werden müssen.
- Prüfe die Stromversorgung spätestens am Vortag: Für Laptop, Lautsprecher, Mikrofon, Kaffeemaschine und Wasserkocher brauchst du ausreichend Steckdosen und mindestens zwei Verlängerungskabel. Kabel sollten außerhalb der Laufwege liegen oder gesichert werden.
- Plane Abfallbehälter dort ein, wo gegessen und getrunken wird, und stelle mindestens einen zusätzlichen Behälter beim Spielbereich auf. Kleiderständer und Barhocker werden oft erst vor Ort vermisst, wenn Kostüme und Pausenbereiche eingerichtet werden.
Häufige Fragen
- Wie viel Geschirr brauche ich für ein LARP-Event?
- Rechne pro Person mit einem Teller, einer Schüssel, einem Messer, einer Gabel, einem Löffel und einem Trinkglas. Bei 30 Teilnehmenden sind das jeweils 30 Stück; mit 10 Prozent Reserve solltest du etwa 33 Stück pro Kategorie einplanen.
- Wie viele Gläser und Karaffen brauche ich bei 20 LARP-Teilnehmenden?
- Plane mindestens 20 Trinkgläser und drei Karaffen ein, wenn jede Karaffe ungefähr 1,5 bis 2 Liter fasst. Bei warmem Wetter oder einem langen Spieltag sind vier Karaffen sinnvoll, damit Getränke nicht ständig nachgefüllt werden müssen.
- Welche Technik muss ich für ein LARP-Event mitbringen?
- Für die Ausgabe und Hintergrundbeschallung gehören Laptop, Bluetooth-Lautsprecher und bei Durchsagen ein Mikrofon zur Grundausstattung. Prüfe mindestens 24 Stunden vorher Stromanschlüsse und lege mindestens zwei Verlängerungskabel bereit.
- Wann sollte ich die LARP-Einkaufsliste prüfen?
- Prüfe sie spätestens 3 bis 5 Tage vor dem Event, wenn die Anmeldungen und Ernährungswünsche feststehen. Eine zweite Kontrolle am Vortag verhindert, dass Geschirr, Warmhaltebehälter, Kühlboxen oder Namensschilder am Spieltag fehlen.
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