Wat heb je nodig voor een landgoedbruiloft?

Een landgoedbruiloft vraagt om meer dan alleen tafels, stoelen en decoratie. Je moet spullen vaak over meerdere plekken verdelen: de ceremonie, het diner, de borrel en het feest. Deze boodschappenlijst helpt je controleren of meubilair, servies, glaswerk, drukwerk en decoratie compleet zijn. Houd ook rekening met regen, leveringen en vervoer over het terrein. Controleer de aantallen op basis van je gastenlijst en tel extra servies en glazen mee voor breuk, tweede rondes en personeel.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Ronde tafelsaantal 10
Lange tafelsaantal 6
Ceremoniestoelenaantal 90
Klapstoelenaantal 12
Statafelsaantal 8
Barkrukkenaantal 8
Buffettafelsaantal 4
Cadeautafel
Gastenboektafel
Kledingrekkenaantal 2

Servies

Dinerbordenaantal 100
Dessertbordenaantal 100
Koffiekopjesaantal 100
Waterglazenaantal 110
Wijnglazenaantal 110
Champagneglazenaantal 100
Koffielepelsaantal 100
Dinerbesteksetsaantal 100
Opscheplepelsaantal 12
Serveerschalenaantal 12

Decoratie

Tafellopersaantal 16
Stoffen servettenaantal 100
Vaasjesaantal 30
Bloemstukkenaantal 12
Welkomstbord
Ceremonieboog
Naamkaartjesaantal 90
Menukaartenaantal 90
Programmakaartenaantal 100
Gastenboek
Pennenaantal 6
Lichtslingersaantal 8

Apparatuur

Draadloze microfoonsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Muziekspeler
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Partytentaantal 2

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koks messenaantal 4
Warmhoudbakkenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
IJsblokjesbakkenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Afwasteilenaantal 8
Emmersaantal 4
Bezemsaantal 3
Dweilenaantal 3
Toiletborstelsaantal 4

Verlichting

LED-lantaarnsaantal 12
Kaarslantaarnsaantal 20
Batterijenaantal 40
Zaklampenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee assortiment - 3 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroen - 12 stuks
- Mineraalwater plat - 12 flessen
- Mineraalwater bruisend - 12 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Tonic - 4 flessen
- Ginger ale - 3 flessen
- Bier - 120 flesjes
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Witte wijn - 18 flessen
- Rode wijn - 12 flessen
- Rosé - 8 flessen
- Champagne - 12 flessen
- Gin - 2 flessen
- Wodka - 2 flessen
- Rum - 2 flessen
- Likeur - 2 flessen
- IJsblokjes - 20 kilo
- Kruidenboter - 2 kilo
- Stokbrood - 15 stuks
- Olijven - 3 kilo
- Gemengde noten - 3 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Druiven - 5 kilo
- Aardbeien - 4 kilo
- Appels - 40 stuks
- Komkommer - 10 stuks
- Cherrytomaten - 4 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Brie - 3 kilo
- Oude kaas - 3 kilo
- Parmezaanse kaas - 1 kilo
- Hartige taart - 8 stuks
- Gemengde salade - 8 kilo
- Rucola - 1 kilo
- Aardappelen - 12 kilo
- Seizoensgroenten - 12 kilo
- Kipfilet - 10 kilo
- Zalmfilet - 8 kilo
- Vegetarische hoofdgerechten - 12 stuks
- Rijst - 4 kilo
- Pasta - 3 kilo
- Broodjes - 100 stuks
- Boter - 2 kilo
- Mayonaise - 3 potten
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Olijfolie - 3 flessen
- Zonnebloemolie - 2 flessen
- Zout - 1 kilo
- Zwarte peper - 250 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Knoflook - 6 bollen
- Basilicum - 6 bosjes
- Rozemarijn - 4 bosjes
- Balsamicoazijn - 2 flessen
- Bouillon - 2 pakken
- Slagroom - 4 liter
- Vanille-ijs - 6 liter
- Bruidstaart - 1 taart
- Petit fours - 100 stuks
- Chocolade - 2 kilo
- Koekjes - 6 pakken
- Suikerklontjes - 2 dozen
- Koffiemelk - 4 pakken
- Cocktailprikkers - 500 stuks
- Papieren rietjes - 200 stuks
- Servetpapier - 200 stuks
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Vaatwastabletten - 40 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfectiedoekjes - 4 pakken
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Handdoekpapier - 8 pakken
- Zakdoekjes - 6 dozen

Tips

Tel voor servies en bestek minimaal 10 procent extra boven het aantal gasten. Bij 80 gasten bestel je dus ongeveer 88 dinerborden, dessertborden en besteksets.
Plan het glaswerk per gebruiksmoment: waterglazen en wijnglazen voor het diner, champagneglazen voor het ontvangst of de toost en koffiekopjes voor het dessert. Reken bij een zelfbedieningsbar op extra glazen voor afruimen en breuk.
Zet meubilair niet alleen voor het diner op de lijst. De ceremonie, borrel, cadeautafel, gastenboektafel en garderobe hebben elk een eigen plek en soms andere tafels of stoelen nodig.
Laat naamkaartjes, menukaarten en programmakaarten uiterlijk één week vóór de bruiloft printen. Zo kun je wijzigingen in dieetwensen, tafelschikking en het programma nog verwerken.
Maak voor het landgoed een leveringslijst met contactpersoon, losplaats en tijdvak. Controleer alle leveringen uiterlijk de dag vóór de bruiloft, vooral bij een regenplan waarbij spullen naar binnen moeten kunnen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een landgoedbruiloft?: Reken op minimaal 110 procent van het verwachte aantal gasten. Voor 100 gasten bestel je bijvoorbeeld circa 110 dinerborden, dessertborden en besteksets; bij een buffet of meerdere eetmomenten kan extra servies nodig zijn.
Hoeveel glazen heb ik nodig per bruiloftsgast?: Voor een diner met water en wijn kun je minimaal 2 glazen per gast klaarzetten, plus champagneglazen voor de toost. Bij bediening aan tafel of een feest met meerdere rondes is 3 tot 4 glazen per gast praktischer, inclusief ongeveer 10 procent reserve.
Wanneer moet ik de spullen voor een landgoedbruiloft bestellen?: Reserveer meubilair, servies en glaswerk uiterlijk 8 tot 12 weken vooraf. Laat drukwerk zoals naamkaartjes, menukaarten en programmakaarten uiterlijk 1 week voor de bruiloft maken, nadat de tafelschikking en gastenlijst definitief zijn.
Wat moet ik regelen als het regent op een landgoedbruiloft?: Leg uiterlijk 1 week vooraf vast waar de ceremonie, het diner en de ontvangst bij regen plaatsvinden. Controleer 24 tot 48 uur vooraf de weersverwachting en zorg dat tafels, stoelen, decoratie en drukwerk snel naar de alternatieve ruimte kunnen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.