Qué necesitas comprar para una boda en una finca
Una boda en una finca necesita más que flores y vajilla: hay que preparar la ceremonia, la cena, el cóctel y la fiesta en espacios distintos. Esta lista reúne el mobiliario, la decoración y los elementos de mesa que conviene comprar o llevar, desde las sillas plegables hasta las copas de champán. Calcula las cantidades según el número confirmado de invitados y añade un margen para roturas, cambios de última hora y personal de servicio.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesas redondascant. 10
- Mesas largascant. 6
- Sillas de la ceremoniacant. 90
- Sillas plegablescant. 12
- Mesas altascant. 8
- Taburetes de barcant. 8
- Mesas de buffetcant. 4
- Mesa de regalos
- Mesa de libro de firmas
- Percheroscant. 2
Vajilla
- Platos de cenacant. 100
- Platos de postrecant. 100
- Tazas de cafécant. 100
- Vasos para aguacant. 110
- Copas de vinocant. 110
- Copas de champáncant. 100
- Cucharillas de cafécant. 100
- Juegos de cubiertos para cenacant. 100
- Cucharonescant. 12
- Bandejas de servircant. 12
Decoración
- Manteles runnerscant. 16
- Servilletas de telacant. 100
- Jarroncitoscant. 30
- Arreglos floralescant. 12
- Cartel de bienvenida
- Arco de ceremonia
- Tarjetas de nombrecant. 90
- Cartas del menúcant. 90
- Tarjetas del programacant. 100
- Libro de visitas
- Bolígrafoscant. 6
- Guirnaldas de lucescant. 8
Equipo
- Micrófonos inalámbricoscant. 2
- Altavocescant. 2
- Mesa de mezclas
- Reproductor de música
- Cables alargadorescant. 8
- Regletascant. 6
- Neveras portátilescant. 6
- Termoscant. 6
- Carpa plegablecant. 2
Cocina
- Tablas de cortarcant. 6
- Cuchillos de chefcant. 4
- Bandejas para mantener calientecant. 6
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Cubiterascant. 4
Limpieza
- Papeleracant. 8
- Cubetas para lavarcant. 8
- Cuboscant. 4
- Escobascant. 3
- Fregonascant. 3
- Escobillas de bañocant. 4
Iluminación
- Faroles LEDcant. 12
- Faroles de velacant. 20
- Bateríascant. 40
- Linternascant. 4
Catering
- Compras
- Café - 2 paquetes
- Selección de té - 3 cajas
- Azúcar - 2 kilo
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limón - 12 unidades
- Agua mineral sin gas - 12 botellas
- Agua mineral con gas - 12 botellas
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Té helado - 6 botellas
- Tónica - 4 botellas
- Ginger ale - 3 botellas
- Cerveza - 120 botellas
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Vino blanco - 18 botellas
- Vino tinto - 12 botellas
- Rosado - 8 botellas
- Champán - 12 botellas
- Ginebra - 2 botellas
- Vodka - 2 botellas
- Ron - 2 botellas
- Licor - 2 botellas
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Mantequilla de hierbas - 2 kilos
- Baguette - 15 unidades
- Aceitunas - 3 kilos
- Frutos secos mixtos - 3 kilos
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Uvas - 5 kilos
- Fresas - 4 kilos
- Manzanas - 40 unidades
- Pepino - 10 unidades
- Tomates cherry - 4 kilo
- Zanahorias - 3 kilos
- Hummus - 2 kilos
- Queso crema - 2 kilo
- Brie - 3 kilo
- Queso curado - 3 kilo
- Queso parmesano - 1 kilo
- Empanadas saladas - 8 unidades
- Ensalada mixta - 8 kilo
- Rúcula - 1 kilo
- Patatas - 12 kilo
- Verduras de temporada - 12 kilo
- Pechuga de pollo - 10 kilo
- Filete de salmón - 8 kilos
- Platos principales vegetarianos - 12 unidades
- Arroz - 4 kilo
- Pasta - 3 kilo
- Bocadillos - 100 unidades
- Mantequilla - 2 kilos
- Mayonesa - 3 botes
- Ketchup - 3 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Aceite de oliva - 3 botellas
- Aceite de girasol - 2 botellas
- Sal - 1 kilo
- Pimienta negra - 250 gramos
- Pimentón en polvo - 250 gramos
- Ajo - 6 cabezas
- Albahaca - 6 manojos
- Romero - 4 ramos
- Vinagre balsámico - 2 botellas
- Caldo - 2 paquetes
- Nata montada - 4 liter
- Helado de vainilla - 6 litros
- Tarta de boda - 1 tarta
- Petit fours - 100 unidades
- Chocolate - 2 kilos
- Galletas - 6 paquetes
- Terrones de azúcar - 2 cajas
- Leche para café - 4 paquetes
- Palillos para cóctel - 500 unidades
- Pajitas de papel - 200 unidades
- Servilletas de papel - 200 unidades
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 8 rollos
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Pastillas para el lavavajillas - 40 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 6 botellas
- Papel toalla - 8 paquetes
- Pañuelos de papel - 6 cajas
Consejos
- Cuenta una silla por invitado para la ceremonia y añade entre un 5 y un 10 % extra si la finca está al aire libre. Las sillas plegables también sirven para crear un plan alternativo si llueve.
- Prepara al menos un juego completo de vajilla por comensal: plato de cena, plato de postre, cubiertos y vaso de agua. Si la comida incluye café y varias copas, confirma con el proveedor cuántas piezas adicionales están incluidas.
- Reserva las mesas de buffet y las bandejas de servir antes de recibir el menú definitivo. Como referencia, deja entre 60 y 75 cm de mesa por persona cuando la comida se sirve sentada.
- Compra o encarga las tarjetas de nombre, las cartas del menú y las tarjetas del programa con varios días de margen. Pide entre un 5 y un 10 % más de tarjetas para cubrir errores, invitados añadidos o cambios de mesa.
- No dejes para el día de la boda los elementos que suelen olvidarse: percheros, mesa de regalos, mesa para el libro de visitas y cartel de bienvenida. Comprueba que cada entrega llegue completa al menos 24 horas antes.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas sillas necesito para una boda en una finca?
- Calcula una silla por invitado para la ceremonia y añade entre un 5 y un 10 % de reserva. Para 100 invitados, prepara entre 105 y 110 sillas, especialmente si habrá cambios de espacio o un plan por lluvia.
- ¿Cuánta vajilla hace falta para una boda de 100 personas?
- Necesitas como mínimo 100 platos de cena, 100 platos de postre, 100 juegos de cubiertos y 100 vasos de agua. Añade un 10 % extra y confirma si las copas de vino, champán y las tazas de café se reutilizarán entre servicios.
- ¿Cuándo hay que encargar la decoración y las tarjetas de boda?
- Encarga flores, arco de ceremonia y decoración al menos 4 semanas antes. Las tarjetas de nombre, menús y programas deberían estar impresas entre 7 y 10 días antes, dejando tiempo para corregir cambios en la lista de invitados.
- ¿Qué debo llevar para una boda en una finca si llueve?
- Prepara con al menos 48 horas de antelación una distribución alternativa con sillas plegables, mesas y señalización para interiores. Comprueba también que el cartel de bienvenida, el libro de visitas y las mesas de regalos puedan trasladarse sin dañarse.
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