Boodschappenlijst voor een landgoed open dag

Voor een landgoed open dag heb je meer nodig dan koffie en een paar tafels. Bezoekers lopen routes, wachten bij rondleidingen en blijven vaak langer dan gepland. Regel daarom ook materialen voor ontvangst, bewegwijzering, catering en vervoer over het terrein. Op deze pagina staat de complete lijst met spullen voor de open dag, zodat je aankopen en materialen tijdig kunt verzamelen en gekoelde producten pas vlak voor het evenement hoeft te halen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentaantal 3
Buffettafelaantal 4
Bistrotafelaantal 8
Klaptafelaantal 10
Klapstoelaantal 100
Loungebankaantal 6
Barkrukaantal 12
Ontvangstbalie
Kledingrek

Servies

Herbruikbaar bordaantal 120
Herbruikbare komaantal 60
Herbruikbaar glasaantal 150
Koffiekopaantal 80
Theeglasaantal 60
Besteksetaantal 150
Serveerschaalaantal 20
Serveerbladaantal 8
Waterkanaantal 12

Apparatuur

Koffiezetapparaataantal 3
Waterkokeraantal 3
Koelboxaantal 6
IJsblokjesbakaantal 6
Luidsprekeraantal 2
Microfoonaantal 2
Verlengkabelaantal 6
Stekkerdoosaantal 6
Kabelmataantal 8
Handkaraantal 2

Decoratie

Vlaggenlijnaantal 12
Bloemstukaantal 10
Tafelkleedaantal 20
Stoffen servetaantal 120
Windlichtaantal 20
Krijtbordaantal 8
Bloempotaantal 12
Naamkaartjeaantal 120

Verlichting

Ledlichtsnoeraantal 8
Ledlampaantal 12
Batterijlantaarnaantal 12
Reservebatterijaantal 24

Keuken

Snijplankaantal 6
Koksmesaantal 6
Broodmesaantal 3
Opscheplepelaantal 12
Tangaantal 8
Mengkomaantal 6
Thermoskanaantal 8
Warmhoudbakaantal 4
Koelelementaantal 24

Schoonmaak

Afvalbakaantal 10
Afvalscheidingsbakaantal 4
Dweilaantal 4
Emmeraantal 4
Bezemaantal 4
Stoffer en blikaantal 4
Schoonmaakhandschoenaantal 12
Microvezeldoekaantal 24
Handzeepdispenseraantal 6
Toiletborstelaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 4 pakken
- Theezakjes - 200 stuks
- Koffiemelk - 6 liter
- Halfvolle melk - 8 liter
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 200 stuks
- Honing - 2 potten
- Citroenen - 2 kilo
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Bruisend mineraalwater - 12 flessen
- Plat mineraalwater - 18 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Pils - 96 flesjes
- Witte wijn - 18 flessen
- Rosé - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Bierglazen - 120 stuks
- IJsblokjes - 20 kilo
- Stokbroden - 20 stuks
- Mini harde broodjes - 180 stuks
- Volkoren brood - 8 broden
- Roomboter - 2 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Brie - 2 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Serranoham - 1 kilo
- Rucola - 1 kilo
- Komkommers - 4 kilo
- Tomaten - 5 kilo
- Paprika - 3 kilo
- Rode ui - 1 kilo
- Gemengde sla - 3 kilo
- Pasta - 8 kilo
- Pestosaus - 3 kilo
- Pastasalade - 8 kilo
- Kikkererwten - 12 blikken
- Mais - 8 blikken
- Olijven - 3 kilo
- Feta - 2 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 8 kilo
- Peren - 6 kilo
- Aardbeien - 4 kilo
- Meloenen - 4 stuks
- Mini muffins - 180 stuks
- Appeltaart - 6 stuks
- Slagroom - 3 liter
- Naturelchips - 12 zakken
- Paprikachips - 12 zakken
- Tortillachips - 10 zakken
- Salsa - 8 potten
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Olijfolie - 2 liter
- Balsamicoazijn - 1 liter
- Zout - 1 kilo
- Zwarte peper - 250 gram
- Italiaanse kruiden - 3 potjes
- Knoflook - 500 gram
- Servetten - 500 stuks
- Papieren rietjes - 300 stuks
- Koffiefilters - 200 stuks
- Theefilters - 100 stuks
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Afvalzakken - 60 stuks
- Composteerbare afvalzakken - 30 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 60 stuks
- Allesreiniger - 4 flessen
- Toiletreiniger - 4 flessen
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken
- Rubberen handschoenen - 12 paar

Tips

Zet gekoelde boodschappen pas op de dag zelf of maximaal 1 dag eerder klaar en bewaar ze direct in een koelbox of andere koeling. Zo blijven verse producten op temperatuur tijdens transport naar het landgoed.
Neem voor koffie en thee zowel een koffiezetapparaat als een waterkoker mee. Plan daarnaast meerdere waterkannen en serveerschalen in, zodat de catering niet steeds dezelfde tafel hoeft leeg te halen.
Controleer stroompunten minimaal 1 week vooraf en leg per apparaat vast welke verlengkabel, stekkerdoos en kabelmat nodig zijn. Kabels over looproutes zonder kabelmat leveren bij een open dag snel struikelgevaar op.
Maak route- en parkeerborden groot genoeg om vanaf een rijdende auto of het begin van een pad te lezen. Zet de borden vóór opening klaar; bezoekers die moeten zoeken, komen al bij de ontvangstbalie met vragen.
Gebruik een handkar voor kratten, koelboxen en tafelmateriaal. Breng niet alles tegelijk naar het terrein: zet houdbare spullen eerder klaar en plan verse en gekoelde materialen als laatste transport.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een landgoed open dag?: Reken op meubilair voor ontvangst, horeca en rustplekken, plus herbruikbaar servies, koffie- en theeapparatuur, koeling, stroommateriaal en bewegwijzering. De volledige boodschappenlijst op deze pagina bevat 60 soorten spullen.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een landgoed open dag?: Neem minimaal 1 bord, kom, glas en bestekset per aangemelde bezoeker mee, plus ongeveer 10% reserve. Voor koffie en thee is 1 kop of glas per verwachte koffieronde nodig; bij meerdere rondleidingen kun je beter extra sets klaarzetten.
Wanneer moet ik boodschappen doen voor een landgoed open dag?: Koop houdbare producten 2 tot 3 dagen vooraf en haal verse of gekoelde producten uiterlijk 1 dag vooraf, tenzij je goede koeling op locatie hebt. Controleer de voorraad opnieuw op de avond vóór de open dag.
Hoeveel koeling en ijs heb ik nodig voor een landgoed open dag?: Gebruik minstens 1 koelbox voor gekoelde catering en neem extra koelcapaciteit mee als bezoekers meerdere uren blijven. Vul ijsblokjes uiterlijk vlak voor opening aan en controleer de temperatuur tijdens de dag minstens elke 2 uur.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.