Wat heb je nodig voor een landbouwbeurs?

Een landbouwbeurs vraagt meer dan tafels en stands. Je hebt ook materiaal nodig voor registratie, presentaties, demonstraties, catering en duidelijke bewegwijzering. Stem aantallen af op het aantal deelnemers en standhouders, zodat je niet halverwege zonder bekers, stroompunten of programmafolders zit. Plan boodschappen en materiaalcontrole uiterlijk één week vooraf; bederfelijke catering en gekoelde producten regel je dichter op de beursdag.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Beursbaliesaantal 4
Tafelsaantal 30
Stoelenaantal 120
Statafelsaantal 8
Standwandenaantal 24
Krukkenaantal 16
Tafelkledenaantal 30
Kledingrekkenaantal 4

Apparatuur

Geluidsinstallatie
Draadloze microfoonsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Verlengkabelsaantal 12
Stekkerdozenaantal 10
Oplaadstationsaantal 2
Laptopaantal 2
Printer
Presentatiescherm
Kabelgotenaantal 12
Steekwagensaantal 2
Gereedschapskistenaantal 2
Meetlintenaantal 3
Markeerkrijtaantal 4

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 6
Koelkastenaantal 2
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Scharenaantal 6

Servies

Koffiekopjesaantal 100
Glazenaantal 150
Bordenaantal 150
Besteksetsaantal 150
Serveerbladenaantal 8
Schenkkannenaantal 6

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 12
Boerderijvlaggenaantal 8
Bloembakkenaantal 12
Tafeldecoratieaantal 30
Standnummerbordenaantal 30

Verlichting

Ledlampenaantal 12
Lichtsnoerenaantal 8
Batterijlampenaantal 12

Catering

Registratiebakkenaantal 4
Naambadgehoudersaantal 120
Clipboardsaantal 10
Pennenaantal 50
Folderhoudersaantal 20
Menubordenaantal 6
Boodschappen
- Koffie - 5 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 3 pakken
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Koffiemelk - 6 pakken
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 18 flessen
- Spa Rood - 12 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- IJsblokjes - 20 zakken
- Broodjes - 180 stuks
- Mini-krentenbollen - 100 stuks
- Jonge kaas - 4 kilogram
- Belegen kaas - 3 kilogram
- Ham - 3 kilogram
- Kipfilet - 3 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Roomkaas - 2 kilogram
- Boter - 2 kilogram
- Eieren - 60 stuks
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 5 kilogram
- Sla - 8 kroppen
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Notenmix - 4 zakken
- Appels - 10 kilogram
- Bananen - 8 kilogram
- Druiven - 6 kilogram
- Miniwortels - 5 kilogram
- Cherrytomaten - 4 kilogram
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Cocktailsaus - 2 flessen
- Zout - 2 pakken
- Peper - 2 potjes
- Papieren servetten - 500 stuks
- Papieren bekers - 300 stuks
- Papieren borden - 200 stuks
- Houten roerstaafjes - 500 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 6 rollen
- Schoonmaakdoekjes - 6 pakken
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Toiletreiniger - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Rubberen handschoenen - 12 paar
- Pleisters - 2 dozen
- Batterijen AA - 24 stuks
- Batterijen AAA - 24 stuks
- Printerpapier - 2 pakken
- Inktcartridges - 2 sets
- Plakband - 8 rollen
- Dubbelzijdige tape - 4 rollen
- Tie-wraps - 200 stuks
- Stickers - 300 stuks
Afvalbakkenaantal 12
Koelmattenaantal 12

Schoonmaak

Bezemsetsaantal 4
Vloertrekkersaantal 2
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Stofzuigersaantal 2
Poetsdoekenaantal 20
Papierdispensersaantal 6

Tips

Reken voor koffie, thee en water op minimaal 2 consumpties per bezoeker tijdens de eerste 2 uur. Leg extra koffiekopjes, glazen, thermoskannen en koelboxen klaar voor piekmomenten bij de registratie en demonstraties.
Voorzie iedere stand van een tafel of beursbalie, een stoel en waar nodig een statafel of kruk. Tel standwanden en tafelkleden per stand, plus minimaal 10% extra klein materiaal voor beschadiging of een last-minute uitbreiding.
Maak per demonstratie een aparte techniekset: laptop, presentatiescherm, geluidsinstallatie en draadloze microfoon. Test alles uiterlijk de dag ervoor en neem per actief apparaat een geschikte verlengkabel en stekkerdoos mee.
Zet de registratietafel klaar met naambadges, programmafolders, een laptop en indien nodig een printer. Druk ongeveer 10% extra badges en folders boven het verwachte aantal aanmeldingen, zodat late deelnemers niet hoeven te wachten.
Markeer kabels en looppaden met kabelgoten en controleer vooraf alle stroompunten. Neem ten minste één extra stekkerdoos en meerdere verlengkabels mee; oplaadstations voorkomen lege telefoons van organisatie en standhouders.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een landbouwbeurs?: Reken naast meubels op materiaal voor koffie en catering, servies, standwanden, tafelkleden, techniek, verlengkabels, registratiemateriaal en bewegwijzering. Maak per stand en per demonstratie een aparte set, zodat je geen onderdelen vergeet.
Hoeveel koffie en drank heb ik nodig voor een landbouwbeurs?: Houd voor de eerste 2 uur rekening met 2 consumpties per bezoeker, met extra marge voor standhouders en medewerkers. Voorzie daarnaast voldoende water en gekoelde drank en vul koelboxen pas kort voor opening.
Hoeveel programmafolders en naambadges moet ik afdrukken?: Druk het verwachte aantal deelnemers plus ongeveer 10% extra af. Bij 200 aangemelde bezoekers maak je dus circa 220 folders en badges; bewaar blanco badges voor late aanmeldingen.
Wanneer moet ik de spullen voor een landbouwbeurs regelen?: Reserveer meubels, standwanden, catering en techniek uiterlijk 4 tot 6 weken vooraf. Controleer de boodschappen en test apparatuur uiterlijk 1 dag voor de beurs; gekoelde producten koop of lever je zo laat mogelijk.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.