Einkaufsliste für eine Landwirtschaftsmesse

Für eine Landwirtschaftsmesse brauchen Sie mehr als Messestände und Tische. Planen Sie Ausstattung für Aussteller, Besucher, Registrierung, Vorführungen und die Verpflegung ein. Besonders oft fehlen Verlängerungskabel, Namensschilder, Kühlmöglichkeiten und genügend Geschirr. Die Einkaufsliste auf dieser Seite hilft Ihnen, Materialien rechtzeitig zusammenzustellen und Geräte vor dem Messetag zu testen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

MesseständeAnz. 4
TischeAnz. 30
StühleAnz. 120
StehtischeAnz. 8
StandwändeAnz. 24
HockerAnz. 16
TischdeckenAnz. 30
KleiderständerAnz. 4

Ausstattung

Beschallungsanlage
FunkmikrofoneAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 10
LadestationenAnz. 2
LaptopAnz. 2
Drucker
Präsentationsbildschirm
KabelkanäleAnz. 12
SackkarrenAnz. 2
WerkzeugkistenAnz. 2
MessbänderAnz. 3
MarkierungskreideAnz. 4

Küche

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 6
KühlschränkeAnz. 2
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ScherenAnz. 6

Geschirr

KaffeetassenAnz. 100
GläserAnz. 150
TellerAnz. 150
BestecksetsAnz. 150
ServiertablettsAnz. 8
AusgießkannenAnz. 6

Dekoration

WimpelkettenAnz. 12
Bauernhof-FahnenAnz. 8
BlumenkästenAnz. 12
TischdekorationAnz. 30
StandnummernschilderAnz. 30

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 12
LichterkettenAnz. 8
BatterielampenAnz. 12

Catering

RegistrierungsboxenAnz. 4
NamensschildhalterAnz. 120
KlemmbretterAnz. 10
StifteAnz. 50
ProspekthalterAnz. 20
MenükartenAnz. 6
Einkäufe
- Kaffee - 5 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 3 Packungen
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Kaffeemilch - 6 Packungen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 18 Flaschen
- Spa Rood - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Eiswürfel - 20 Säcke
- Brötchen - 180 Stück
- Mini-Rosinenbrötchen - 100 Stück
- Junger Käse - 4 Kilogramm
- Reifer Käse - 3 Kilogramm
- Schinken - 3 Kilogramm
- Hähnchenbrustfilet - 3 kilogram
- Hummus - 2 Kilogramm
- Frischkäse - 2 Kilogramm
- Butter - 2 Kilogramm
- Eier - 60 Stück
- Gurken - 12 Stück
- Tomaten - 5 Kilogramm
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Nussmix - 4 Beutel
- Äpfel - 10 Kilogramm
- Bananen - 8 Kilogramm
- Trauben - 6 kilogram
- Minikarotten - 5 Kilogramm
- Cherrytomaten - 4 Kilogramm
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Cocktailsauce - 2 Flaschen
- Salz - 2 Packungen
- Pfeffer – 2 Dosen
- Papierservietten - 500 Stück
- Pappbecher - 300 Stück
- Pappteller - 200 Stück
- Holzrührstäbchen - 500 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 6 Rollen
- Reinigungstücher - 6 Packungen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Toilettenreiniger - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Gummihandschuhe - 12 Paar
- Pflaster - 2 Dutzend
- AA-Batterien - 24 Stück
- AAA-Batterien - 24 Stück
- Druckerpapier - 2 Pakete
- Tintenpatronen - 2 Sets
- Klebeband - 8 Rollen
- Doppelseitiges Klebeband - 4 Rollen
- Kabelbinder - 200 Stück
- Aufkleber - 300 Stück
AbfallbehälterAnz. 12
KühlmattenAnz. 12

Reinigung

BesensetsAnz. 4
BodenabzieherAnz. 2
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
StaubsaugerAnz. 2
PutztücherAnz. 20
Papier-SpenderAnz. 6

Tipps

Planen Sie pro Stand mindestens einen Tisch und zwei Stühle ein; zusätzliche Stehtische, Hocker oder Kleiderständer richten sich nach dem Standkonzept. Prüfen Sie die Standaufteilung spätestens eine Woche vorher.
Rechnen Sie bei einem vierstündigen Messetag mit etwa zwei bis drei Getränken pro Person. Stellen Sie zusätzlich Wasser, Kaffeemaschinen, Wasserkocher, Thermoskannen und ausreichend Kühlboxen oder Kühlschränke bereit.
Kaufen oder leihen Sie Verlängerungskabel, Kabelkanäle und Ladestationen nicht erst am Aufbautag. Testen Sie Beschallungsanlage, Funkmikrofone, Lautsprecher, Laptop und Präsentationsbildschirm mindestens 24 Stunden vorher.
Bestellen Sie Namensschilder, Lagepläne und Programmhefte mindestens 7 bis 10 Tage vor der Messe. Drucken Sie zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve ein, falls sich Aussteller oder Programmpunkte kurzfristig ändern.
Stellen Sie für die Verpflegung etwa 1,2 Geschirrsets pro erwarteter Person bereit, wenn gespült werden kann, und eher 1,5 Sets bei Selbstbedienung. Schneidebretter, Küchenmesser und Scheren werden beim Aufbau und Catering häufig vergessen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Landwirtschaftsmesse?: Sie brauchen Mobiliar wie Messestände, Tische, Stühle, Standwände und Tischdecken sowie Technik, Stromzubehör, Küchenutensilien und Geschirr. Für die Organisation gehören außerdem Namensschilder, Lagepläne und Programmhefte auf die Einkaufsliste.
Wie viele Tische und Stühle brauche ich pro Messestand?: Planen Sie als Grundausstattung einen Tisch und zwei Stühle pro Stand ein. Für Beratungsgespräche, Vorführungen oder größere Aussteller sollten Sie zusätzlich Stehtische, Hocker oder weitere Sitzplätze vorsehen.
Wie viel Geschirr brauche ich für eine Landwirtschaftsmesse?: Rechnen Sie bei einer Messe mit Selbstbedienung mit etwa 1,5 Tellern, Gläsern und Bestecksets pro erwarteter Person. Bei laufendem Spülen können 1,2 Sets pro Person ausreichen; halten Sie trotzdem mindestens 10 Prozent Reserve bereit.
Wann muss ich die Ausstattung für die Landwirtschaftsmesse besorgen?: Reservieren Sie Mobiliar, Beschallungsanlage, Kühlschränke und Kaffeemaschinen mindestens zwei bis drei Wochen vorher. Verbrauchsmaterialien und Drucksachen sollten spätestens 7 bis 10 Tage vor dem Termin bestellt oder gekauft sein; die Technik testen Sie 24 Stunden vorher.

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