Qué necesitas para una feria agrícola
Una feria agrícola necesita más que mesas para los puestos. Esta lista reúne el mobiliario, el equipo técnico, los elementos de cocina y la vajilla para atender a expositores y visitantes. Calcula las cantidades según el número de puestos, asistentes y demostraciones previstas. Revisa especialmente la electricidad, la conservación de alimentos y todo lo necesario para el registro, porque son aspectos que suelen resolverse demasiado tarde.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mostradores de feriacant. 4
- Mesascant. 30
- Sillascant. 120
- Mesas altascant. 8
- Paredes para standscant. 24
- Taburetescant. 16
- Mantelescant. 30
- Percheroscant. 4
Equipo
- Equipo de sonido
- Micrófonos inalámbricoscant. 2
- Altavocescant. 2
- Cables alargadorescant. 12
- Regletascant. 10
- Estaciones de cargacant. 2
- Portátilcant. 2
- Impresora
- Pantalla de presentación
- Canaletas para cablescant. 12
- Carros de manocant. 2
- Cajas de herramientascant. 2
- Cintas métricascant. 3
- Tiza de marcarcant. 4
Cocina
- Máquinas de cafécant. 3
- Teterascant. 2
- Termoscant. 6
- Neveras portátilescant. 6
- Neverascant. 2
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de cocinacant. 4
- Tijerascant. 6
Vajilla
- Tazas de cafécant. 100
- Vasoscant. 150
- Platoscant. 150
- Cubiertoscant. 150
- Bandejas de serviciocant. 8
- Jarras de servircant. 6
Decoración
- Guirnaldascant. 12
- Banderas de granjacant. 8
- Jardinerascant. 12
- Decoración de mesacant. 30
- Carteles con número de standcant. 30
Iluminación
- Lámparas LEDcant. 12
- Guirnaldas de lucescant. 8
- Lámparas de bateríacant. 12
Catering
- Cajas de registrocant. 4
- Portanombrescant. 120
- Portapapelescant. 10
- Bolígrafoscant. 50
- Portafolletoscant. 20
- Carteles del menúcant. 6
- Compras
- Café - 5 paquetes
- Té - 4 docenas
- Azúcar - 3 paquetes
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Leche para café - 6 paquetes
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 18 botellas
- Spa Rood - 12 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cubitos de hielo - 20 bolsas
- Bocadillos - 180 unidades
- Mini bollos con pasas - 100 unidades
- Queso joven - 4 kilogram
- Queso curado - 3 kilogramo
- Jamón - 3 kilogramo
- Pechuga de pollo - 3 kilogramo
- Hummus - 2 kilogramos
- Queso crema - 2 kilogramos
- Mantequilla - 2 kilogramo
- Huevos - 60 unidades
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates - 5 kilogramos
- Lechuga - 8 unidades
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Mix de frutos secos - 4 bolsas
- Manzanas - 10 kilogramos
- Plátanos - 8 kilogramos
- Uvas - 6 kilogramo
- Mini zanahorias - 5 kilogram
- Tomates cherry - 4 kilogramos
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Salsa cocktail - 2 botellas
- Sal - 2 paquetes
- Pimienta - 2 botes
- Servilletas de papel - 500 unidades
- Vasos de papel - 300 unidades
- Platos de papel - 200 unidades
- Palitos de madera para remover - 500 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Bolsas de basura - 6 rollos
- Paños de limpieza - 6 paquetes
- Lavavajillas - 4 botellas
- Jabón de manos - 6 botellas
- Desinfectante de manos - 6 botellas
- Papel higiénico - 48 rollos
- Limpiador de inodoros - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Guantes de goma - 12 pares
- Parches - 2 cajas
- Pilas AA - 24 unidades
- Pilas AAA - 24 unidades
- Papel para impresora - 2 paquetes
- Cartuchos de tinta - 2 juegos
- Cinta adhesiva - 8 rollos
- Cinta adhesiva de doble cara - 4 rollos
- Bridas - 200 unidades
- Pegatinas - 300 unidades
- Papeleracant. 12
- Alfombrillas de refrigeracióncant. 12
Limpieza
- Sets de escobacant. 4
- Limpiacristalescant. 2
- Fregonascant. 4
- Cuboscant. 4
- Aspiradorascant. 2
- Paños de limpiezacant. 20
- Dispensadores de papelcant. 6
Consejos
- Cuenta un mostrador, mesa o módulo de exposición por puesto y añade al menos un asiento adicional para cada expositor que vaya a permanecer varias horas. Comprueba las medidas antes de transportar las paredes para stands.
- Prepara una extensión y una regleta por cada zona que necesite corriente, además de canaletas para cubrir los cables en las zonas de paso. Haz una prueba completa del sonido, los micrófonos y la pantalla como mínimo un día antes.
- Para el servicio de bebidas, calcula entre 2 y 3 vasos o tazas por persona si habrá una pausa larga. Lleva termos y neveras suficientes para mantener las bebidas y los productos frescos durante toda la feria.
- Separa las tablas de cortar y los cuchillos de cocina antes de montar los puestos de demostración. Ten preparado al menos un juego por demostración simultánea y revisa las preferencias dietéticas con varios días de antelación.
- Imprime el plano, los folletos del programa y las acreditaciones antes del montaje. Lleva aproximadamente un 10 % más de folletos y acreditaciones de los previstos para cubrir cambios y pérdidas.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué debo comprar para una feria agrícola?
- Necesitas mobiliario para los puestos, mesas, sillas, mesas altas y elementos de separación. También debes prever sonido, micrófonos, cables, regletas, equipo informático, material de cocina, neveras y vajilla.
- ¿Cuántos vasos y platos necesito para una feria agrícola?
- Calcula entre 2 y 3 vasos o tazas por visitante cuando se sirvan bebidas durante varias horas. Para platos y cubiertos, prepara una unidad por servicio previsto y añade un margen del 10 %.
- ¿Cuándo debo preparar la compra para la feria?
- Cierra la lista de compra al menos 7 días antes y haz la compra de productos frescos entre 1 y 2 días antes. El equipo, la señalización y los materiales impresos deben estar reunidos como mínimo el día anterior.
- ¿Cuántas regletas y alargadores necesito?
- Prepara al menos un alargador y una regleta por cada punto de trabajo que necesite electricidad, y añade 2 unidades de reserva. Comprueba los puntos de corriente y prueba todo el equipo antes del montaje.
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