Wat heb je nodig voor een landartfestival?

Een landartfestival vraagt om meer dan materialen voor kunstwerken. Je hebt ook voorzieningen nodig voor workshops, bezoekersroutes, presentaties en een terrein dat na het donker veilig blijft. Denk vooraf aan stroom, verlichting, afzetting en beschutting: die onderdelen worden vaak pas op het laatste moment geregeld. Op deze boodschappenlijst staan de spullen voor inrichting, techniek, decoratie en praktische ondersteuning overzichtelijk bij elkaar.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 80
Statafelsaantal 8
Barkrukkenaantal 12
Werkbankenaantal 8
Opbergkastenaantal 4
Afzethekkenaantal 20

Apparatuur

Accuschroefmachinesaantal 4
Verlengkabelsaantal 10
Stekkerdozenaantal 8
Acculadersaantal 6
Draagbare speakersaantal 2
Microfoonsaantal 2
Microfoonstatievenaantal 2
Geluidsmixer
Projector
Projectiescherm

Verlichting

Led-bouwlampenaantal 8
Lichtslingersaantal 10
Oplaadbare lampenaantal 12
Reservebatterijenaantal 24

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 12
Kunststof doekenaantal 10
Tafelkledenaantal 12
Krijtbordenaantal 8
Bloempottenaantal 20
Bamboestokkenaantal 40
Touwrollenaantal 6
Kleefhakenaantal 40

Kunstmateriaal

Knutselmessenaantal 12
Scharenaantal 20
Kwastenaantal 40
Verfbakjesaantal 20
Acrylverfsetsaantal 12
Natuurlijke pigmentenaantal 8
Kleiaantal 25
Kartonvellenaantal 100
Canvasdoekenaantal 40
Houten lattenaantal 40
Bamboestokken kleinaantal 100
Wolrollenaantal 30
Katoenen touwaantal 10
Biologisch afbreekbare lijmaantal 12
Papieren tapeaantal 20
Permanentmarkersaantal 30

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Herbruikbare koffiebekersaantal 80
Bordenaantal 120
Soepkommenaantal 80
Vorkenaantal 120
Messenaantal 120
Lepelsaantal 120
Opscheplepelsaantal 12

Catering

Koelboxenaantal 6
Drankdispensersaantal 4
Thermoskannenaantal 6
Warmhoudbakkenaantal 4
Snijplankenaantal 6
Keukenmessenaantal 6
Serveerschalenaantal 16
Serveertangenaantal 10

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Afvalscheidingsbakkenaantal 4
Bezemsetsaantal 4
Dweilsetsaantal 3
Schoonmaakemmersaantal 4

Veiligheid

Brandblussersaantal 4
EHBO-koffersaantal 2
Veiligheidshesjesaantal 12

Communicatie

Portofoonsaantal 8
Naamkaartjesaantal 40
Polsbandjesaantal 250
Programmaboekjesaantal 300
Plattegrondenaantal 300
Pennenaantal 30
Klembordenaantal 8
Pijlbordenaantal 20

Boodschappen

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Theezakjes - 250 stuks
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroen - 12 stuks
- Mineraalwater plat - 20 flessen
- Mineraalwater bruisend - 12 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Tonic - 4 flessen
- Gemberbier - 4 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Limonadesiroop - 3 flessen
- IJsblokjes - 20 kilo
- Bruiswater - 8 flessen
- Kruidenthee - 6 dozen
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 6 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Sinaasappels - 6 kilo
- Komkommers - 12 stuks
- Cherrytomaten - 5 kilo
- Wortels - 5 kilo
- Paprika's - 30 stuks
- Gemengde sla - 12 zakken
- Rucola - 6 zakken
- Avocado's - 20 stuks
- Citroensap - 4 flessen
- Volkorenbrood - 20 broden
- Witte pistolets - 120 stuks
- Meergranen pistolets - 120 stuks
- Wraps - 100 stuks
- Hummus - 12 kuipjes
- Roomkaas - 8 kuipjes
- Jonge kaas - 5 kilo
- Brie - 3 kilo
- Kalkoenfilet - 3 kilo
- Gerookte kip - 3 kilo
- Eiersalade - 8 bakjes
- Pindakaas - 4 potten
- Aardbeienjam - 4 potten
- Notenmix - 3 kilo
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 10 zakken
- Olijven - 8 potten
- Augurken - 6 potten
- Rijstcrackers - 10 pakken
- Koekjes - 12 pakken
- Brownies - 100 stuks
- Appeltaart - 8 taarten
- Slagroom - 12 bussen
- Yoghurt - 8 kilo
- Granola - 4 kilo
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Pestosaus - 6 potten
- Olijfolie - 3 flessen
- Balsamicoazijn - 2 flessen
- Zout - 1 kilo
- Zwarte peper - 4 molens
- Paprikapoeder - 2 potjes
- Knoflookpoeder - 2 potjes
- Basilicum - 6 bakjes
- Kruidenmix - 4 potjes
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 3 rollen
- Servetten - 1000 stuks
- Papieren handdoeken - 12 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 36 rollen
- Handzeep - 8 flessen
- Handdesinfectie - 8 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Sponsjes - 20 stuks
- Microvezeldoeken - 30 stuks
- Vuilniszakken - 150 stuks
- Composteerbare zakken - 50 stuks
- Dieetkaartjes - 100 stuks

Tips

Plan per workshopruimte een eigen werkbank of klaptafel en tel de materialen per deelnemer voordat je bestelt. Zo voorkom je dat groepen onderdelen moeten delen tijdens de workshop.
Gebruik verlengkabels en stekkerdozen alleen binnen het vooraf gemaakte stroomplan. Houd acculaders en reservebatterijen apart voor apparatuur en verlichting die niet bij een stroompunt staat.
Zet afzethekken en touwrollen al klaar voordat kunstenaars hun locaties inrichten. Daarmee houd je bezoekersroutes vrij en bescherm je kwetsbare kunstwerken tegen onbedoeld aanraken.
Voor een terrein dat tot in de avond openblijft, combineer je led-bouwlampen bij werk- en loopplekken met oplaadbare lampen of lichtslingers bij routes. Test alles uiterlijk één dag vooraf.
Leg bewegwijzering niet alleen bij de ingang, maar ook bij splitsingen van de bezoekersroute en workshopruimtes. Krijtborden, kunststof doeken, bamboestokken en kleefhaken zijn hiervoor direct inzetbaar.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een landartfestival?: Reken naast kunst- en workshopmaterialen op meubilair, afzetting, stroomvoorziening, verlichting, geluidsapparatuur en bewegwijzering. Voor een compleet terrein heb je bijvoorbeeld tafels, werkbanken, partytenten, verlengkabels, stekkerdozen en lampen nodig.
Hoeveel tafels heb ik nodig voor een landartfestival?: Tel één werktafel of werkbank per workshopgroep en voeg minimaal één tafel toe voor registratie of informatie. Reserveer daarnaast aparte tafels voor catering, techniek en materialen, zodat deze functies niet door elkaar lopen.
Wanneer moet ik de spullen voor een landartfestival regelen?: Regel gehuurd meubilair, partytenten, geluidsapparatuur en stroomvoorziening uiterlijk 4 tot 6 weken vooraf. Controleer 1 week voor het festival aantallen, kabels, laders, batterijen en de indeling van het terrein.
Welke verlichting heb ik nodig voor een landartfestival?: Gebruik led-bouwlampen bij werkplekken en donkere doorgangen, aangevuld met oplaadbare lampen of lichtslingers langs routes. Leg reservebatterijen klaar en test de verlichting minimaal 1 dag vooraf op de geplande locaties.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.