Lista de compras para un festival de arte terrestre
Organizar un festival de arte terrestre exige preparar mucho más que los materiales de las obras. Esta lista reúne el mobiliario, las herramientas, la iluminación y los elementos de apoyo que necesitas para montar talleres, señalizar el recorrido y recibir a los participantes. Calcula las cantidades según el aforo y separa el material por zonas antes del montaje. Así evitarás descubrir el día del festival que faltan alargadores, mesas de trabajo o luz para una instalación exterior.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 3
- Mesas plegablescant. 12
- Sillas plegablescant. 80
- Mesas altascant. 8
- Taburetes de barcant. 12
- Mesas de trabajocant. 8
- Armarios de almacenamientocant. 4
- Vallas de separacióncant. 20
Equipo
- Taladros atornilladores inalámbricoscant. 4
- Cables alargadorescant. 10
- Regletascant. 8
- Cargadores de bateríacant. 6
- Altavoces portátilescant. 2
- Micrófonoscant. 2
- Soportes de micrófonocant. 2
- Mesa de mezclas
- Proyector
- Pantalla de proyección
Iluminación
- Focos LED de obracant. 8
- Guirnaldas de lucescant. 10
- Lámparas recargablescant. 12
- Baterías de repuestocant. 24
Decoración
- Guirnaldascant. 12
- Lonas de plásticocant. 10
- Mantelescant. 12
- Pizarrascant. 8
- Macetascant. 20
- Bastones de bambúcant. 40
- Rollos de cuerdacant. 6
- Ganchos adhesivoscant. 40
Material de arte
- Cuchillos de manualidadescant. 12
- Tijerascant. 20
- Pincelescant. 40
- Bandejas de pinturacant. 20
- Sets de pintura acrílicacant. 12
- Pigmentos naturalescant. 8
- Arcillacant. 25
- Hojas de cartóncant. 100
- Lienzoscant. 40
- Listones de maderacant. 40
- Bastones de bambú pequeñoscant. 100
- Rollos de lanacant. 30
- Cuerda de algodóncant. 10
- Pegamento biodegradablecant. 12
- Cinta de papelcant. 20
- Rotuladores permanentescant. 30
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 150
- Tazas de café reutilizablescant. 80
- Platoscant. 120
- Tazones para sopacant. 80
- Tenedorescant. 120
- Cuchilloscant. 120
- Cucharascant. 120
- Cucharonescant. 12
Catering
- Neveras portátilescant. 6
- Dispensadores de bebidascant. 4
- Termoscant. 6
- Bandejas para mantener calientecant. 4
- Tablas de cortarcant. 6
- Cuchillos de cocinacant. 6
- Bandejas de servircant. 16
- Pinzas de servircant. 10
Limpieza
- Papeleracant. 12
- Contenedores de separación de residuoscant. 4
- Sets de escobacant. 4
- Fregonascant. 3
- Cubos de limpiezacant. 4
Seguridad
- Extintorescant. 4
- Botiquines de primeros auxilioscant. 2
- Chalecos reflectantescant. 12
Comunicación
- Walkie-talkiescant. 8
- Tarjetas de nombrecant. 40
- Pulserascant. 250
- Programascant. 300
- Planoscant. 300
- Bolígrafoscant. 30
- Portapapelescant. 8
- Carteles direccionalescant. 20
Compras
- Compras
- Café - 3 paquetes
- Bolsitas de té - 250 unidades
- Azúcar - 2 kilo
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Limón - 12 unidades
- Agua mineral sin gas - 20 botellas
- Agua mineral con gas - 12 botellas
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Tónica - 4 botellas
- Ginger beer - 4 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Jarabe de limonada - 3 botellas
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Agua con gas - 8 botellas
- Té de hierbas - 6 cajas
- Manzanas - 8 kilos
- Plátanos - 6 kilos
- Uvas - 5 kilos
- Naranjas - 6 kilos
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates cherry - 5 kilo
- Zanahorias - 5 kilos
- Pimientos - 30 unidades
- Ensalada mixta - 12 bolsas
- Rúcula - 6 bolsas
- Aguacates - 20 unidades
- Zumo de limón - 4 botellas
- Pan integral - 20 barras
- Panecillos blancos - 120 unidades
- Panecillos multigrano - 120 unidades
- Wraps - 100 unidades
- Hummus - 12 tarrinas
- Queso crema - 8 tarrinas
- Queso joven - 5 kilos
- Brie - 3 kilo
- Pechuga de pavo - 3 kilos
- Pollo ahumado - 3 kilo
- Ensalada de huevo - 8 recipientes
- Mantequilla de cacahuete - 4 botes
- Mermelada de fresa - 4 frascos
- Mix de frutos secos - 3 kilos
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Totopos - 10 bolsas
- Aceitunas - 8 tarros
- Pepinillos - 6 tarros
- Crackers de arroz - 10 paquetes
- Galletas - 12 paquetes
- Brownies - 100 unidades
- Tarta de manzana - 8 tartas
- Nata montada - 12 botes
- Yogur - 8 kilos
- Granola - 4 kilo
- Mayonesa - 3 botellas
- Ketchup - 3 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Salsa pesto - 6 tarros
- Aceite de oliva - 3 botellas
- Vinagre balsámico - 2 botellas
- Sal - 1 kilo
- Pimienta negra - 4 molinillos
- Pimentón - 2 botes
- Ajo en polvo - 2 tarros
- Albahaca - 6 tarrinas
- Mezcla de especias - 4 tarros
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de horno - 3 rollos
- Servilletas - 1000 unidades
- Toallas de papel - 12 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 36 rollos
- Jabón de manos - 8 botellas
- Desinfectante de manos - 8 botellas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Esponjas - 20 unidades
- Paños de microfibra - 30 unidades
- Bolsas de basura - 150 unidades
- Bolsas compostables - 50 unidades
- Tarjetas de dieta - 100 unidades
Consejos
- Calcula al menos una mesa de trabajo por cada 4-6 participantes de un taller y añade sillas plegables para todas las plazas inscritas. Reserva algunas mesas extra para materiales y registro.
- Lleva un cable alargador por cada punto de corriente que quede lejos de una zona de trabajo, además de regletas y cargadores de batería. Comprueba la longitud y el estado de los cables como mínimo 48 horas antes.
- Para actividades al aire libre, prepara una carpa por cada zona que deba protegerse del sol o de la lluvia y guarda lonas de plástico de repuesto. El plan meteorológico debe estar confirmado al menos 24 horas antes.
- Señaliza la ruta de visitantes con carteles, pizarras, cuerda y bastones de bambú; coloca las señales principales en cada cruce y junto a las entradas. Imprime el programa con varios días de margen para corregir cambios de última hora.
- No dejes la iluminación para el mismo día: combina focos LED de obra para las zonas de trabajo, guirnaldas de luces para el recorrido y lámparas recargables como respaldo. Ten baterías de repuesto cargadas antes de que llegue el público.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas mesas necesito para un festival de arte terrestre?
- Calcula una mesa de trabajo por cada 4-6 participantes de taller y añade una mesa plegable para el registro o la información. Si habrá varios espacios, reserva al menos una mesa adicional por zona para materiales.
- ¿Cuánto material de iluminación debo comprar para un festival al aire libre?
- Prepara focos LED para cada zona de trabajo y una línea de guirnaldas para cada recorrido o área común. Ten al menos una lámpara recargable y una batería de repuesto por cada punto que no tenga corriente estable.
- ¿Cuándo hay que preparar los carteles y el programa del festival?
- Diseña la señalización y el programa al menos 7 días antes. Imprime la versión definitiva entre 2 y 3 días antes, después de confirmar artistas, horarios, ruta y espacios.
- ¿Cuántas sillas y taburetes necesito para los participantes?
- Calcula una silla plegable por persona sentada y añade un 10 % de reserva. Usa taburetes de bar solo para las mesas altas y cuenta una plaza por taburete, sin sustituir las sillas de los talleres.
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