Que faut-il prévoir pour un festival d’art du paysage ?

Pour un festival d’art du paysage, il faut prévoir à la fois l’accueil du public, les espaces d’exposition et le matériel des ateliers. Les tentes, tables et chaises ne suffisent pas : les rallonges, la signalétique, l’éclairage et les solutions de rangement sont souvent oubliés. Cette liste rassemble les fournitures et équipements à acheter ou à apporter pour installer le site, guider les visiteurs et faire fonctionner les animations. Vérifie les quantités après avoir confirmé le nombre d’artistes, de participants et d’espaces.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 12
Chaises pliantesqté 80
Tables hautesqté 8
Tabourets de barqté 12
Établisqté 8
Armoires de rangementqté 4
Barrières de sécuritéqté 20

Équipement

Visseuses sans filqté 4
Rallongesqté 10
Multiprisesqté 8
Chargeurs de batterieqté 6
Enceintes portablesqté 2
Microphonesqté 2
Pieds de microqté 2
Console de mixage
Projecteur
Écran de projection

Éclairage

Projecteurs LED de chantierqté 8
Guirlandes lumineusesqté 10
Lampes rechargeablesqté 12
Piles de rechangeqté 24

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 12
Bâches en plastiqueqté 10
Nappesqté 12
Panneaux en ardoiseqté 8
Pots de fleursqté 20
Bambousqté 40
Rouleaux de cordeqté 6
Crochets adhésifsqté 40

Matériel d’art

Couteaux de bricolageqté 12
Ciseauxqté 20
Pinceauxqté 40
Bacs à peintureqté 20
Sets de peinture acryliqueqté 12
Pigments naturelsqté 8
Argileqté 25
Feuilles de cartonqté 100
Toilesqté 40
Tasseaux en boisqté 40
Petits bâtons de bambouqté 100
Rouleaux de laineqté 30
Corde en cotonqté 10
Colle biodégradableqté 12
Ruban de papierqté 20
Marqueurs permanentsqté 30

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Gobelets à café réutilisablesqté 80
Assiettesqté 120
Bol à soupeqté 80
Fourchettesqté 120
Couteauxqté 120
Cuillèresqté 120
Louchesqté 12

Catering

Glacièresqté 6
Distributeurs de boissonsqté 4
Thermosqté 6
Bacs de maintien au chaudqté 4
Planches à découperqté 6
Couteaux de cuisineqté 6
Plateaux de serviceqté 16
Pinces de serviceqté 10

Nettoyage

Poubellesqté 12
Bacs de tri des déchetsqté 4
Sets de balaiqté 4
Sets de serpillièreqté 3
Seaux de nettoyageqté 4

Sécurité

Extincteursqté 4
Trousses de premiers secoursqté 2
Gilets de sécuritéqté 12

Communication

Talkies-walkiesqté 8
Badges nominatifsqté 40
Braceletsqté 250
Brochures du programmeqté 300
Plansqté 300
Stylosqté 30
Presse-papiersqté 8
Panneaux indicateursqté 20

Courses

Courses
- Café - 3 paquets
- Sachets de thé - 250 pièces
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Citron - 12 pièces
- Eau minérale plate - 20 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 12 bouteilles
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Tonic - 4 bouteilles
- Bière de gingembre - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Sirop de limonade - 3 bouteilles
- Glaçons - 20 kilos
- Eau pétillante - 8 bouteilles
- Tisane - 6 boîtes
- Pommes - 8 kilos
- Bananes - 6 kilos
- Raisins - 5 kilos
- Oranges - 6 kilos
- Concombres - 12 pièces
- Tomates cerises - 5 kilos
- Carottes - 5 kilos
- Poivrons - 30 pièces
- Salade mixte - 12 sacs
- Roquette - 6 sacs
- Avocats - 20 pièces
- Jus de citron - 4 bouteilles
- Pain complet - 20 pains
- Pistolets blancs - 120 pièces
- Petits pains multicéréales - 120 pièces
- Wraps - 100 pièces
- Houmous - 12 pots
- Fromage frais - 8 pots
- Fromage jeune - 5 kilo
- Brie - 3 kilos
- Filet de dinde - 3 kilo
- Poulet fumé - 3 kilos
- Salade aux œufs - 8 barquettes
- Beurre de cacahuète - 4 pots
- Confiture de fraises - 4 pots
- Mélange de noix - 3 kilos
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Tortilla chips - 10 sachets
- Olives - 8 bocaux
- Cornichons - 6 pots
- Gâteaux de riz - 10 paquets
- Biscuits - 12 paquets
- Brownies - 100 pièces
- Tarte aux pommes - 8 tartes
- Crème fouettée - 12 boîtes
- Yaourt - 8 kilos
- Granola - 4 kilos
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sauce pesto - 6 pots
- Huile d’olive - 3 bouteilles
- Vinaigre balsamique - 2 bouteilles
- Sel - 1 kilo
- Poivre noir - 4 moulins
- Paprika en poudre - 2 pots
- Poudre d'ail - 2 pots
- Basilic - 6 barquettes
- Mélange d’épices - 4 pots
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 3 rouleaux
- Serviettes - 1000 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 36 rouleaux
- Savon pour les mains - 8 flacons
- Gel désinfectant pour les mains - 8 flacons
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Petites éponges - 20 pièces
- Chiffons en microfibre - 30 pièces
- Sacs poubelle - 150 pièces
- Sacs compostables - 50 pièces
- Cartes de régime alimentaire - 100 pièces

Conseils

Prévois une table pliante par point d’accueil ou d’inscription, puis ajoute une table par atelier qui nécessite du matériel partagé. Pour les espaces très fréquentés, quelques tables hautes facilitent les échanges sans occuper autant de place.
Compte les chaises selon les ateliers et les temps de présentation, puis garde une petite réserve pour les artistes et les personnes qui ont besoin de s’asseoir. Les tabourets conviennent aux tables hautes, mais pas aux ateliers nécessitant un travail prolongé.
Mesure les distances entre les points d’alimentation électrique avant de choisir les rallonges. Ajoute des multiprises et des chargeurs de batterie, car les enceintes, microphones, visseuses et lampes rechargeables peuvent être utilisés en même temps.
Prépare la signalétique avant l’installation : programme, entrée, sanitaires, ateliers et parcours visiteurs doivent être lisibles depuis plusieurs mètres. Les panneaux en ardoise et les fanions sont utiles pour modifier rapidement une indication sur place.
Ne reporte pas l’éclairage au dernier moment, surtout si le festival se prolonge en fin de journée. Prévois des projecteurs LED pour les zones de travail, des guirlandes pour les cheminements et des lampes rechargeables avec des piles de rechange.

Questions fréquentes

Combien de tables faut-il pour un festival d’art du paysage ?: Prévois au minimum une table pour l’accueil, une par atelier et une par espace de service ou de présentation. Ajoute 10 à 15 % de marge si le nombre de participants ou d’artistes peut encore évoluer.
Quel matériel électrique prévoir pour un festival artistique en extérieur ?: Prévois une rallonge pour chaque zone éloignée, plus une multiprise par point où plusieurs appareils fonctionneront ensemble. Fais l’inventaire au moins 7 jours avant le festival et vérifie la longueur nécessaire sur le plan du site.
Combien de chaises prévoir par atelier ?: Compte une chaise par participant inscrit lorsque l’activité se déroule assis, puis ajoute 2 à 4 chaises pour l’animateur, les accompagnateurs ou les imprévus. Ajuste le total après le traitement des inscriptions.
Quand acheter ou louer les tentes et le mobilier ?: Réserve les tentes, tables et chaises dès que la date et le site sont confirmés, idéalement 4 à 6 semaines avant le festival. Confirme les quantités après avoir réparti les espaces d’exposition et d’atelier.

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