Wat heb je nodig voor een lampionnenoptocht?

Voor een lampionnenoptocht heb je meer nodig dan alleen lampionnen en stokken. Regel ook verlichting voor start- en eindlocatie, routeaanduiding en spullen waarmee begeleiders zichtbaar blijven. Controleer vooraf of lampionnen compleet zijn en monteer de stokken voordat deelnemers aankomen. Met deze boodschappenlijst zie je snel wat je moet kopen of meenemen voor een veilige en overzichtelijke tocht.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 40
Kleedjesaantal 8
Kledingrekkenaantal 2

Verlichting

LED-lichtslingersaantal 6
LED-lantaarnsaantal 12
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4

Decoratie

Papieren lampionnenaantal 180
Lampionstokkenaantal 180
Batterijhoudersaantal 180
Decoratieve vlaggenlijnenaantal 8
Ballonnenaantal 100
Tafeldecoratieaantal 10

Apparatuur

Megafoonaantal 2
Bluetoothspeakeraantal 2
Powerbanksaantal 4
Oplaadkabelsaantal 6
Portofoonsaantal 8
Handlampenaantal 8
Reservebatterijenaantal 24

Veiligheid

Veiligheidshesjesaantal 16
Verkeerskegelsaantal 20
Dranghekkenaantal 8
EHBO-koffer
Zaklampenaantal 8
Brandblussersaantal 2

Routeaanduiding

Routebordenaantal 20
Pionlintaantal 6
Krijtaantal 12
Routekaartenaantal 100

Servies

Herbruikbare drinkbekersaantal 200
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 200
Besteksetsaantal 200
Serveerschalenaantal 12
Schenkkanenaantal 6

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Messenaantal 6
Tangenaantal 6
Opslagbakkenaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezemsetsaantal 3
Stofblikkenaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 20
Handzeepdispensersaantal 4

Organisatie

Kassa- of geldkist
Clipboardsaantal 8
Balpennenaantal 20
Naamstickersaantal 100
Polsbandjesaantal 200
Opbergkrattenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Water - 24 flessen
- Bruiswater - 12 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Limonadesiroop - 4 flessen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Citroenen - 2 kilo
- Roerstaafjes - 250 stuks
- Papieren servetten - 500 stuks
- Stokbroden - 12 stuks
- Mini-broodjes - 200 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Belegen kaas - 2 kilo
- Ham - 1,5 kilo
- Kipfiletbeleg - 1,5 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Aardbeienjam - 2 potten
- Komkommers - 2 kilo
- Tomaten - 2 kilo
- Paprika's - 1,5 kilo
- Wortels - 2 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 5 kilo
- Bananen - 3 kilo
- Mandarijnen - 4 kilo
- Mini-komkommers - 2 kilo
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoute pretzels - 5 zakken
- Mini-rijstwafels - 6 pakken
- Crackers - 8 pakken
- Rozijnen - 3 zakken
- Mueslirepen - 100 stuks
- Koekjes - 10 pakken
- Speculaas - 6 pakken
- Glutenvrije crackers - 3 pakken
- Vegan koekjes - 4 pakken
- Allergievrije snacks - 4 pakken
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Komkommersalade - 2 kilo
- Pastasalade - 4 kilo
- Aardappelsalade - 4 kilo
- Olijven - 2 potten
- Augurken - 2 potten
- Kruiden - 4 potjes
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Olijfolie - 2 flessen
- IJsblokjes - 20 kilo
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Papieren bordjes - 250 stuks
- Houten prikkers - 500 stuks
- Theelepeltjes - 250 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Grote vuilniszakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Desinfecterende gel - 6 flessen
- Vochtige schoonmaakdoekjes - 6 pakken
- Sponzen - 12 stuks
- Rubberen handschoenen - 12 paar
- Batterijen AA - 400 stuks
- Batterijen AAA - 48 stuks
- Ducttape - 6 rollen
- Tie-wraps - 200 stuks
- Touw - 4 rollen
- Naamlabels - 200 stuks
- Pennen - 30 stuks
- Papieren zakdoekjes - 20 pakjes
- Regenponcho's - 50 stuks

Tips

Neem per deelnemer één papieren lampion en één lampionstok mee, plus minimaal 10% reserve. Zo kun je een beschadigde lampion of ontbrekende stok direct vervangen.
Test alle verlichting uiterlijk één dag vooraf. Leg per 10 lampionnen minstens één set reservebatterijen klaar en neem powerbanks en oplaadkabels mee voor apparaten die tijdens de tocht worden gebruikt.
Gebruik routeborden en pionlint op kruisingen en onduidelijke punten. Plaats verkeerskegels en dranghekken alleen waar ze nodig zijn en stem verkeersmaatregelen vooraf af.
Voorzie iedere begeleider die op straat staat van een veiligheidshesje. Reken daarnaast op minimaal twee handlampen of zaklampen bij de voor- en achterzijde van de groep.
Zet op de start- en eindlocatie een partytent met klaptafels klaar als deelnemers moeten verzamelen of wachten. Leg de EHBO-koffer en een brandblusser op een vaste, direct bereikbare plek.

Veelgestelde vragen

Hoeveel lampionnen heb ik nodig voor een lampionnenoptocht?: Reken één lampion per deelnemer en bestel of neem minimaal 10% extra mee. Bij 80 deelnemers heb je dus 88 lampionnen nodig, zodat je reserve hebt voor schade of late aanmeldingen.
Hoeveel lampionstokken moet ik kopen?: Neem voor iedere lampion één lampionstok en minstens 10% reserve. Voor 50 deelnemers zijn dat minimaal 55 stokken; monteer ze vooraf, zodat de uitgifte bij de start sneller gaat.
Welke verlichting heb ik nodig bij een lampionnenoptocht?: Gebruik LED-lichtslingers of LED-lantaarns bij de start- en eindlocatie en controleer alle lampionverlichting uiterlijk één dag van tevoren. Neem reservebatterijen mee en zorg voor minimaal twee handlampen of zaklampen voor de begeleiding.
Wanneer moet ik routeborden en veiligheidsspullen regelen?: Regel routeborden, pionlint, verkeerskegels, veiligheidshesjes en eventuele dranghekken minstens één week voor de optocht. Controleer de opstelling opnieuw op de dag zelf, nadat de route en weersverwachting zijn bevestigd.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.