Défilé de lanternes : que faut-il prévoir ?

Un défilé de lanternes demande plus que des lampions et quelques lumières. Il faut prévoir l’éclairage du parcours, le matériel pour guider les participants et les équipements de sécurité nécessaires dans la circulation. Cette liste rassemble les achats et le matériel à récupérer pour le départ, le trajet et l’arrivée. Comptez notamment une lanterne par participant, plus une réserve, et vérifiez les piles avant le jour du défilé.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 40
Couverturesqté 8
Portants à vêtementsqté 2

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 6
Lanternes LEDqté 12
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 4

Décoration

Lampions en papierqté 180
Bâtons de lampionqté 180
Porte-pilesqté 180
Guirlandes décorativesqté 8
Ballonsqté 100
Décoration de tableqté 10

Équipement

Mégaphoneqté 2
Enceinte Bluetoothqté 2
Batteries externesqté 4
Câbles de rechargeqté 6
Talkies-walkiesqté 8
Lampes de pocheqté 8
Piles de rechangeqté 24

Sécurité

Gilets de sécuritéqté 16
Cônes de signalisationqté 20
Barrières de fouleqté 8
Trousse de premiers secours
Lampes de pocheqté 8
Extincteursqté 2

Signalisation

Panneaux de directionqté 20
Ruban de balisageqté 6
Craieqté 12
Cartes d'itinéraireqté 100

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 200
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 200
Couvertsqté 200
Plateaux de serviceqté 12
Carafesqté 6

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 6
Thermosqté 6
Planches à découperqté 4
Couteauxqté 6
Pincesqté 6
Bacs de rangementqté 12

Nettoyage

Poubellesqté 8
Sets de balaiqté 3
Pelles à poussièreqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Chiffons de nettoyageqté 20
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4

Organisation

Caisse ou coffre à argent
Presse-papiersqté 8
Stylos à billeqté 20
Étiquettes nominativesqté 100
Braceletsqté 200
Caisses de rangementqté 12

Catering

Courses
- Eau - 24 bouteilles
- Eau pétillante - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Jus d’orange - 8 briques
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Ice tea - 6 bouteilles
- Sirop pour limonade - 4 bouteilles
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé - 2 boîtes
- Tisane - 1 boîte
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Citrons - 2 kilo
- Bâtonnets mélangeurs - 250 pièces
- Serviettes en papier - 500 pièces
- Baguettes - 12 pièces
- Mini-pains - 200 pièces
- Beurre - 1 kilo
- Fromage jeune - 2 kilos
- Fromage affiné - 2 kilo
- Jambon - 1,5 kilo
- Garniture de blanc de poulet - 1,5 kilo
- Houmous - 1 kilo
- Fromage frais - 1 kilo
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture de fraises - 2 pots
- Concombres - 2 kilos
- Tomates - 2 kilos
- Poivrons - 1,5 kilo
- Carottes - 2 kilos
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 5 kilos
- Bananes - 3 kilos
- Mandarines - 4 kilos
- Mini-concombres - 2 kilos
- Tomates cerises - 2 kilos
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Bretzels salés - 5 sacs
- Mini galettes de riz - 6 paquets
- Crackers - 8 paquets
- Raisins secs - 3 sacs
- Barres de céréales - 100 pièces
- Biscuits - 10 paquets
- Spéculoos - 6 paquets
- Crackers sans gluten - 3 paquets
- Biscuits vegan - 4 paquets
- Snacks sans allergènes - 4 paquets
- Mayonnaise - 2 pots
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Salade de concombre - 2 kilos
- Salade de pâtes - 4 kilos
- Salade de pommes de terre - 4 kilo
- Olives - 2 bocaux
- Cornichons - 2 pots
- Herbes - 4 pots
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Glaçons - 20 kilos
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Assiettes en carton - 250 pièces
- Pics en bois - 500 pièces
- Petites cuillères - 250 pièces
- Filtres à café - 2 paquets
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Grands sacs poubelle - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Gel désinfectant - 6 bouteilles
- Lingettes nettoyantes humides - 6 paquets
- Éponges - 12 pièces
- Gants en caoutchouc - 12 paires
- Piles AA - 400 pièces
- Piles AAA - 48 pièces
- Ruban adhésif toilé - 6 rouleaux
- Serre-câbles - 200 pièces
- Corde - 4 rouleaux
- Étiquettes nominatives - 200 pièces
- Stylos - 30 pièces
- Mouchoirs en papier - 20 paquets
- Ponchos de pluie - 50 pièces

Conseils

Prévoyez une lanterne LED par participant, avec au moins 10 % de réserve pour les pertes ou les pannes. Testez chaque modèle avant la distribution et gardez des piles de rechange au point de départ.
Pour un parcours en soirée, prévoyez une lampe de poche pour chaque responsable de groupe et une batterie externe par appareil qui doit rester allumé ou chargé pendant le défilé.
Placez les panneaux de direction, le ruban de balisage, les cônes et les barrières avant l’arrivée du public. Désignez au moins un bénévole par point où le parcours peut prêter à confusion.
N’attendez pas le dernier jour pour vérifier les rallonges, multiprises et guirlandes LED. Faites un test complet de l’éclairage au moins 48 heures avant, puis protégez les câbles des zones de passage.
Gardez le mégaphone, les talkies-walkies et la trousse de premiers secours au départ et à l’arrivée. Prévoyez aussi des gilets de sécurité pour les bénévoles visibles sur la route.

Questions fréquentes

Combien de lanternes faut-il pour un défilé de lanternes ?: Prévoyez une lanterne par participant inscrit, puis ajoutez une réserve de 10 à 15 %. Pour 100 participants, achetez donc 110 à 115 lanternes et vérifiez leur éclairage au moins 48 heures avant.
Que faut-il acheter pour éclairer le parcours ?: Prévoyez des lanternes LED, des guirlandes lumineuses LED, des rallonges, des multiprises et des batteries externes. Faites un essai complet deux jours avant afin de repérer les câbles ou prises manquants.
Quel matériel de sécurité prévoir pour un défilé de lanternes ?: Prévoyez des gilets de sécurité, des cônes de signalisation, des barrières de foule, du ruban de balisage, des lampes de poche et une trousse de premiers secours. Installez la signalisation avant le rassemblement du public.
Quand acheter et vérifier le matériel du défilé ?: Commandez les lanternes et le matériel spécifique plusieurs semaines à l’avance, surtout si le nombre de participants n’est pas encore définitif. Faites l’inventaire final et testez l’éclairage, les moyens de communication et les piles 48 heures avant.

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