Qué necesitas para un desfile de farolillos

Un desfile de farolillos necesita más que farolillos de papel: hay que iluminar el recorrido, marcarlo y mantener al grupo visible y organizado. Esta lista reúne el material para la salida, la ruta y la llegada, desde soportes para pilas hasta megáfono y botiquín. Calcula las cantidades según el número de participantes y añade repuestos para lo que pueda fallar. Comprueba todo al recogerlo y prueba la iluminación antes del desfile.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesas plegablescant. 8
Sillas plegablescant. 40
Mantelescant. 8
Percheroscant. 2

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 6
Faroles LEDcant. 12
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 4

Decoración

Farolillos de papelcant. 180
Palos de los farolescant. 180
Soportes para pilascant. 180
Guirnaldas de banderines decorativascant. 8
Globoscant. 100
Decoración de mesacant. 10

Equipo

Megáfonocant. 2
Altavoz Bluetoothcant. 2
Baterías externascant. 4
Cables de cargacant. 6
Walkie-talkiescant. 8
Linternas de manocant. 8
Baterías de repuestocant. 24

Seguridad

Chalecos reflectantescant. 16
Conos de tráficocant. 20
Vallas de control de multitudescant. 8
Botiquín de primeros auxilios
Linternascant. 8
Extintorescant. 2

Señalización de ruta

Señales de rutacant. 20
Cinta de delimitarcant. 6
Tizacant. 12
Mapas de rutacant. 100

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 200
Tazas de cafécant. 80
Platoscant. 200
Cubiertoscant. 200
Bandejas de servircant. 12
Jarrascant. 6

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 6
Termoscant. 6
Tablas de cortarcant. 4
Cuchilloscant. 6
Pinzascant. 6
Cajas de almacenamientocant. 12

Limpieza

Papeleracant. 8
Sets de escobacant. 3
Recogedores de polvocant. 3
Fregonascant. 3
Cuboscant. 3
Paños de limpiezacant. 20
Dispensadores de jabón de manoscant. 4

Organización

Caja registradora o caja de efectivo
Portapapelescant. 8
Bolígrafoscant. 20
Pegatinas con nombrecant. 100
Pulserascant. 200
Cajas de almacenamientocant. 12

Catering

Compras
- Agua - 24 botellas
- Agua con gas - 12 botellas
- Zumo de manzana - 8 paquetes
- Zumo de naranja - 8 paquetes
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Té helado - 6 botellas
- Jarabe de limón - 4 botellas
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Azúcar - 2 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Limones - 2 kilos
- Palitos para remover - 250 unidades
- Servilletas de papel - 500 unidades
- Baguettes - 12 unidades
- Mini bollos - 200 piezas
- Mantequilla - 1 kilo
- Queso joven - 2 kilos
- Queso curado - 2 kilo
- Jamón - 1,5 kilo
- Fiambre de pechuga de pollo - 1,5 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Queso crema - 1 kilo
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada de fresa - 2 tarros
- Pepinos - 2 kilos
- Tomates - 2 kilo
- Pimientos - 1,5 kilo
- Zanahorias - 2 kilos
- Uvas - 3 kilos
- Manzanas - 5 kilos
- Plátanos - 3 kilos
- Mandarinas - 4 kilos
- Mini pepinos - 2 kilos
- Tomates cherry - 2 kilos
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Pretzels salados - 5 bolsas
- Mini tortitas de arroz - 6 paquetes
- Crackers - 8 paquetes
- Pasas - 3 bolsas
- Barritas de muesli - 100 unidades
- Galletas - 10 paquetes
- Speculaas - 6 paquetes
- Crackers sin gluten - 3 paquetes
- Galletas veganas - 4 paquetes
- Snacks sin alérgenos - 4 paquetes
- Mayonesa - 2 botes
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Ensalada de pepino - 2 kilo
- Ensalada de pasta - 4 kilos
- Ensalada de patata - 4 kilo
- Aceitunas - 2 tarros
- Pepinillos - 2 tarros
- Hierbas - 4 tarros
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Platos de papel - 250 unidades
- Palillos de madera - 500 unidades
- Cucharillas - 250 unidades
- Filtros de café - 2 paquetes
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Bolsas de basura grandes - 50 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Jabón de manos - 4 botellas
- Gel desinfectante - 6 botellas
- Toallitas húmedas - 6 paquetes
- Esponjas - 12 unidades
- Guantes de goma - 12 pares
- Pilhas AA - 400 unidades
- Pilas AAA - 48 unidades
- Cinta americana - 6 rollos
- Bridas - 200 unidades
- Cuerda - 4 rollos
- Etiquetas de nombre - 200 unidades
- Bolígrafos - 30 piezas
- Pañuelos de papel - 20 paquetes
- Ponchos para la lluvia - 50 piezas

Consejos

Prepara un farolillo y un soporte para pilas por participante, más un 10 % adicional para sustituir unidades dañadas o sin carga.
Lleva al menos una linterna de mano por cada persona responsable de la ruta y baterías de repuesto para cubrir toda la actividad.
Coloca señales de ruta en la salida, los cruces y la llegada; marca con cinta de delimitar cualquier tramo que no deba atravesarse.
Reserva un megáfono para las instrucciones al grupo y walkie-talkies para las personas que vayan en cabeza, en medio y al final del desfile.
Ten listo el material de seguridad antes de que llegue el público: chalecos reflectantes, conos, vallas, botiquín y extintores deben estar accesibles en la salida y la llegada.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos farolillos necesito para un desfile?: Calcula uno por participante y añade un 10 % de reserva. Para 50 personas, prepara 55 farolillos, soportes para pilas y pilas compatibles.
¿Qué iluminación hace falta para un desfile de farolillos?: Necesitas un farolillo por participante, guirnaldas de luces LED para las zonas fijas y linternas para quienes controlen la ruta. Lleva baterías externas, cables de carga y al menos un juego de baterías de repuesto.
¿Cuándo hay que preparar las señales de la ruta?: Monta y revisa las señales como mínimo 2 horas antes de la salida. Coloca una señal en cada giro y comprueba el recorrido completo antes de que llegue el grupo.
¿Qué material de seguridad debo llevar?: Incluye chalecos reflectantes, conos de tráfico, vallas de control, un botiquín, linternas y extintores. Deja el botiquín y los extintores en puntos conocidos por los voluntarios, y asigna la revisión final 30 minutos antes del inicio.

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