Wat heb je nodig voor een Kustmarathon?

Een Kustmarathon vraagt om meer dan alleen startnummers en medailles. Je hebt materiaal nodig voor de start en finish, duidelijke routeaanduiding, communicatie en ondersteuning onderweg. Denk ook aan spullen die op de wedstrijddag snel tekortschieten: bekers, pennen, afvalbakken en reservebatterijen voor communicatie- en tijdwaarnemingsmateriaal. Gebruik de boodschappenlijst om per onderdeel te controleren wat besteld, gehuurd of meegenomen moet worden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 6
Inschrijftafelsaantal 8
Klaptafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 80
Afzetpalenaantal 40
Afvalbakkenaantal 20

Sportmateriaal

Startnummersaantal 600
Startnummerbandjesaantal 600
Finishmedaillesaantal 600
Routepijlenaantal 180
Kilometerbordenaantal 43
Pionnenaantal 120
Verkeershekkenaantal 80
Parcourslintaantal 12
Stopwatchesaantal 8
Handtellersaantal 6
Klembordenaantal 15
Pennenaantal 100
Megafoonaantal 3
Walkietalkiesaantal 20
Reflectievestenaantal 35
Veiligheidshesjesaantal 25
Startboog
Finishboog
Medaillebakkenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 800
Bordenaantal 600
Besteksetsaantal 600
Koffiekopjesaantal 120
Schenk kannenaantal 30

Apparatuur

Koelboxenaantal 20
Waterdispensersaantal 12
Verlengsnoerenaantal 12
Stekkerdozenaantal 10
Laptopsaantal 4
Printersaantal 2
AED-apparatenaantal 2

Keuken

Snijplankenaantal 8
Koks- en broodmessenaantal 12
Opslagboxenaantal 30
Thermoskannenaantal 12
Opscheplepelsaantal 12

Schoonmaak

Schoonmaakemmersaantal 8
Dweilenaantal 8
Bezemsetsaantal 6
Handvegersaantal 6
Schoonmaakhandschoenenaantal 20

Decoratie

Routevlaggenaantal 60
Start- en finishbannersaantal 6
Podiumachterwand

Verlichting

LED-bouwlampenaantal 12
Lichtslingersaantal 8

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 600 flessen
- Spa Rood - 120 flessen
- Cola - 40 flessen
- Cola Zero - 30 flessen
- Sinas - 20 flessen
- Ice tea - 30 flessen
- Sportdrank - 250 liter
- Koffie - 8 pakken
- Thee - 6 dozen
- Suiker - 4 pakken
- Melk - 30 liter
- Havermelk - 10 liter
- Appels - 35 kilogram
- Bananen - 30 kilogram
- Sinaasappels - 25 kilogram
- Krentenbollen - 600 stuks
- Volkorenbrood - 20 broden
- Witte broodjes - 300 stuks
- Volkoren broodjes - 200 stuks
- Hummus - 8 kilogram
- Jonge kaas - 10 kilogram
- Kipfilet beleg - 8 kilogram
- Pindakaas - 8 potten
- Jam - 8 potten
- Boter - 5 kilogram
- Mueslirepen - 700 stuks
- Rozijnen - 10 kilogram
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Zoute pinda's - 8 zakken
- Mayonaise - 4 flessen
- Ketchup - 4 flessen
- Mosterd - 3 flessen
- Vegetarische soep - 30 liter
- Tomatensoep - 30 liter
- Zout - 2 pakken
- Peper - 2 potjes
- Servetten - 2000 stuks
- Keukenpapier - 24 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afwasmiddel - 6 flessen
- Allesreiniger - 6 flessen
- Desinfectiemiddel - 4 flessen
- Afvalzakken - 250 stuks
- Handzeep - 12 flacons
- Handdesinfectie - 20 flacons
- Pleisters - 20 dozen
- Steriele gaasjes - 20 dozen
- Verbandrollen - 30 stuks
- Sporttape - 30 rollen
- Nitrilhandschoenen - 20 dozen
- Isolatiedekens - 100 stuks

Tips

Tel startnummers, startnummerbandjes en medailles op basis van het definitieve deelnemersaantal en bestel minstens 3 weken voor de marathon, zodat je ruimte houdt voor correcties.
Voorzie bij elke inschrijf- en informatiepost een klembord en minimaal 2 pennen. Leg extra pennen apart; die verdwijnen op een drukke ochtend snel.
Controleer de routepijlen, kilometerborden, pionnen en het parcourslint uiterlijk de dag vóór de wedstrijd. Leg ze per routepunt klaar, zodat vrijwilligers niet hoeven te zoeken.
Plan herbruikbare bekers en schenk kannen per verzorgingspunt en neem minstens 10% extra bekers mee. Dat voorkomt tekorten wanneer bekers blijven liggen of omvallen.
Geef vrijwilligers die op afstand samenwerken walkietalkies en een megafoon en leg per post een reflectievest of veiligheidshesje klaar. Test alle communicatie minstens 1 uur vóór de start.

Veelgestelde vragen

Hoeveel startnummers heb ik nodig voor een Kustmarathon?: Bestel één startnummer per ingeschreven deelnemer en houd ongeveer 5% extra aan voor beschadiging, late wijzigingen of een fout bij het sorteren. Sluit de deelnemerslijst eerst voordat je de definitieve bestelling plaatst.
Hoeveel medailles moet ik bestellen voor een Kustmarathon?: Neem voor iedere verwachte finisher één finishmedaille en bestel 5% extra. Bij 1.000 verwachte finishers betekent dat 1.050 medailles.
Hoeveel bekers heb ik nodig bij een Kustmarathon?: Reken per verzorgingspunt op het verwachte aantal passages plus minimaal 10% reserve. Bij 600 passages op één punt leg je dus minstens 660 herbruikbare bekers klaar; stem het aantal af op het aantal rondes en bevoorradingsmomenten.
Wanneer moet ik materiaal voor een Kustmarathon regelen?: Bestel startnummers en medailles ongeveer 3 weken vooraf. Controleer route- en veiligheidsmateriaal de dag vóór de wedstrijd en zet tafels, tenten, communicatie en tijdwaarneming minimaal 1 uur voor de start klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.