La liste de courses pour un marathon côtier

Un marathon côtier demande plus que des dossards et des médailles. Il faut équiper le départ, l’arrivée et chaque point de parcours, tout en prévoyant le ravitaillement, la signalisation et la sécurité des coureurs. Quantifiez le matériel selon le nombre d’inscrits, de bénévoles et de postes prévus. Cette liste vous aide aussi à repérer les éléments souvent commandés trop tard, comme les chronomètres, les barrières et les sanitaires.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 6
Tables d’inscriptionqté 8
Tables pliantesqté 12
Chaises pliantesqté 80
Poteaux de balisageqté 40
Poubellesqté 20

Matériel de sport

Numéros de départqté 600
Bracelets de dossardqté 600
Médailles de finisherqté 600
Flèches de directionqté 180
Bornes kilométriquesqté 43
Cônesqté 120
Barrières de circulationqté 80
Ruban de parcoursqté 12
Chronomètresqté 8
Compteurs manuelsqté 6
Presse-papiersqté 15
Stylosqté 100
Mégaphoneqté 3
Talkies-walkiesqté 20
Gilets réfléchissantsqté 35
Gilets de sécuritéqté 25
Arche de départ
Arche d'arrivée
Bacs à médaillesqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 800
Assiettesqté 600
Couvertsqté 600
Tasses à caféqté 120
Pichets de serviceqté 30

Équipement

Glacièresqté 20
Distributeurs d'eauqté 12
Rallongesqté 12
Multiprisesqté 10
Ordinateurs portablesqté 4
Imprimantesqté 2
Appareils AEDqté 2

Cuisine

Planches à découperqté 8
Couteaux de chef et couteaux à painqté 12
Caisses de stockageqté 30
Thermosqté 12
Louchesqté 12

Nettoyage

Seaux de nettoyageqté 8
Serpillièresqté 8
Sets de balaiqté 6
Balais à mainqté 6
Gants de nettoyageqté 20

Décoration

Drapeaux de parcoursqté 60
Bannières de départ et d’arrivéeqté 6
Fond de scène

Éclairage

Projecteurs de chantier LEDqté 12
Guirlandes lumineusesqté 8

Catering

Courses
- Spa Bleu - 600 bouteilles
- Spa Rood - 120 bouteilles
- Cola - 40 bouteilles
- Cola Zero - 30 bouteilles
- Sinas - 20 bouteilles
- Ice tea - 30 bouteilles
- Boisson sportive - 250 litres
- Café - 8 paquets
- Thé - 6 boîtes
- Sucre - 4 paquets
- Lait - 30 litres
- Lait d’avoine - 10 litres
- Pommes - 35 kilogrammes
- Bananes - 30 kilogram
- Oranges - 25 kilogrammes
- Petits pains aux raisins secs - 600 pièces
- Pain complet - 20 pains
- Petits pains blancs - 300 pièces
- Petits pains complets - 200 pièces
- Houmous - 8 kilogram
- Fromage jeune - 10 kilogrammes
- Garniture de filet de poulet - 8 kilogram
- Beurre de cacahuète - 8 pots
- Confiture - 8 pots
- Beurre - 5 kilogram
- Barres de céréales - 700 pièces
- Raisins secs - 10 kilogram
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Cacahuètes salées - 8 sacs
- Mayonnaise - 4 bouteilles
- Ketchup - 4 bouteilles
- Moutarde - 3 bouteilles
- Soupe végétarienne - 30 litres
- Soupe de tomates - 30 litres
- Sel - 2 paquets
- Poivre - 2 pots
- Serviettes - 2000 pièces
- Papier essuie-tout - 24 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Liquide vaisselle - 6 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 6 bouteilles
- Désinfectant - 4 bouteilles
- Sacs poubelle - 250 pièces
- Savon pour les mains - 12 flacons
- Désinfectant pour les mains - 20 flacons
- Pansements - 20 boîtes
- Compresses stériles - 20 boîtes
- Bandes de gaze - 30 pièces
- Sporttape - 30 rouleaux
- Gants nitrile - 20 boîtes
- Couvertures d’isolation - 100 pièces

Conseils

Prévoyez un numéro de départ et un bracelet de dossard par participant, puis ajoutez 5 à 10 % de réserve pour les inscriptions corrigées ou les pertes.
Pour chaque poste de ravitaillement, comptez les gobelets réutilisables, les pichets et les poubelles en fonction du flux attendu ; installez la signalisation au moins 2 heures avant le départ.
Réservez les barrières, cônes, poteaux et rubans de parcours dès que l’itinéraire est définitif : ils servent à sécuriser les croisements et à éviter les erreurs de direction.
Préparez un kit administratif par table d’inscription avec presse-papiers, stylos et listes de participants. Prévoyez au minimum 2 stylos par table et un mégaphone pour les annonces collectives.
Ne commandez pas les médailles au dernier moment : prévoyez-en une par finisher et gardez une marge de 5 %. Vérifiez aussi que les bacs à médailles, l’arche d’arrivée et les tables pliantes sont disponibles le jour J.

Questions fréquentes

Combien de dossards prévoir pour un marathon côtier ?: Prévoyez un dossard par coureur inscrit, plus 5 à 10 % d’exemplaires supplémentaires. Cette marge couvre les erreurs d’impression, les changements de participant et les dossards abîmés.
Quand commander les médailles d’un marathon côtier ?: Passez la commande au moins 6 à 8 semaines avant la course, surtout si le modèle est personnalisé. Quantifiez une médaille par finisher et ajoutez environ 5 % de réserve.
Combien de bénévoles faut-il équiper en gilets et talkies-walkies ?: Prévoyez un gilet réfléchissant ou de sécurité pour chaque bénévole exposé au parcours et aux véhicules. Réservez au moins un talkie-walkie par poste clé, avec 2 à 4 appareils supplémentaires pour la coordination.
Quand installer le balisage du parcours ?: Installez les flèches, bornes kilométriques, cônes et rubans le jour de la course, idéalement 2 à 3 heures avant le départ. Faites un contrôle complet juste avant l’ouverture aux coureurs, notamment aux intersections et aux changements de direction.

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